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《word文檔編輯實用技巧》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、word文檔編輯的實用技巧一、把文字替換成圖片首先把圖片復制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。二、三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”，應用于“段落”2、同上，
2、只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！會多出--(兩個橫杠)這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--解決方法：替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了三、插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D：當前日期Alt+Shift+T：當前時間四、批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可五、Word啟動參數(shù)簡介單擊“開始→運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參
3、數(shù)確定即可運行，如“C:PROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOffice10WINWord.EXE/n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：/n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自動啟動。/m：禁止自動執(zhí)行的宏。/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。/c：啟動Word，然后調(diào)用Netmeeting。/q：不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數(shù)即可。六、快速打開最后編輯
4、的文檔如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。七、格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本
5、2)，則文本2的格式與文本1一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。八、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。九、選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+-三個鍵，光標變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。十、建
6、立一個矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*十一、將字體快速改為上標或下標的方法：本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。十二、讓Word表格快速一分為二將光標定位在
7、分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。十三、用Word來拆字首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。十四、快速刪除段前段后的任意多個空格選定這
8、些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？十五、只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoft
