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《君都書畫城奠基方案》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、君都書畫城開工奠基活動方案一、綜述此次活動旨在揭開項目動工序幕,渲染氣氛,擴(kuò)大項目的知名度,使市及省內(nèi)其他各市縣書畫古玩經(jīng)營商及投資者初步認(rèn)識項目情況并留有深刻印象,并借助政府領(lǐng)導(dǎo)出席在未來客戶心中確立堅定的形象和購買信心,為項目開盤宣傳及后期銷售做先行鋪墊。二、執(zhí)行案活動主題:“君都書畫城”奠基儀式及新聞發(fā)布會活動時間:2010年11月29日上午邀約人員:?省政府領(lǐng)導(dǎo)及其隨從人員?市政府領(lǐng)導(dǎo)及隨從人員?開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)?媒體人士(待定)?市書畫古玩行業(yè)知名人士?市社會各界高端人士流程框架:1.地點(diǎn):具體位置見示意圖71.場地要求:提
2、前平整出奠基儀式場地,布置展臺、背景板。大型鏟車、自卸車等在場地后方排成一排,并懸掛鞭炮。2.背景板:君都書畫城奠基儀式君都書畫城新聞發(fā)布會3.奠基儀式具體流程及時間安排:06:00—9:00:布展準(zhǔn)備工作就緒09:00—9:30:嘉賓到場樂隊奏樂、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到09:30—9:37:隨著奠基禮炮的響起主持宣布奠基儀式開始,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓09:37—09:40:主持人串場09:40—09:50:省領(lǐng)導(dǎo)講話09:50—09:53:主持人串場09:53—10:05:市領(lǐng)導(dǎo)講話10:05—10:10:主持人串場10:10—10:17:
3、開發(fā)商負(fù)責(zé)人簡要介紹項目概況(項目在省以及歷史文化產(chǎn)業(yè)地位及責(zé)任)10:18—10:35:開工填土儀式領(lǐng)導(dǎo)上臺作開工剪彩,鳴禮炮8響,并合影留念請領(lǐng)導(dǎo)政府及開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)到奠基石所在地見證項目開端奠基、放彩炮,10:35:宣布奠基宣誓儀式結(jié)束4.新聞發(fā)布會具體流程及時間安排:11:00—11:20:來賓入場711:20—11:25:主持人開場詞11:25—11:30:市領(lǐng)導(dǎo)講話(政府對項目的扶持力度及行業(yè)地位)11:30—11:35:開發(fā)商負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹項目情況(項目建筑規(guī)劃、景觀設(shè)計、戶型特點(diǎn)等)11:35—12:05:回答媒體記
4、者提問12:05—12:10:主持人結(jié)束詞,宣布答謝宴會開始12:18:答謝宴會開始(穿插現(xiàn)場古箏表演)三、其他工作安排成立大型禮儀服務(wù)團(tuán)隊,承擔(dān)儀式舉行日前后領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞工作者的禮儀接待工作,使整個儀式顯得親切、溫馨、井然有序。(1)禮儀小姐:統(tǒng)一著裝職責(zé):禮儀小姐按分工負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞媒體代表的簽到、迎送、佩戴胸花、引導(dǎo)、打傘、發(fā)禮品、派發(fā)飲料或礦泉水等工作。(2)簽到處禮儀小姐8人,工作人員4人會場:主席臺前及大門兩側(cè)各站4位禮儀小姐,工作人員按指定位置分布,面向觀眾站立。其余禮儀小姐引導(dǎo)貴賓通過大紅地毯到指定位置
5、就座,工作人員站在會場中間分隔區(qū)域及兩側(cè)按分工隨時為嘉賓提供服務(wù)。(3)特殊情況處理如遇到雨天或高溫天氣時需準(zhǔn)備雨傘,接送貴賓到場、離場,會場工作人員負(fù)責(zé)向與會人員分發(fā)雨傘,務(wù)必保證現(xiàn)場秩序有條不紊。(4)現(xiàn)場交通工作由主辦單位安排出足夠保安人員,并提前一天把領(lǐng)導(dǎo)車輛、貴賓車輛、記者車輛布線圖作好,保證現(xiàn)場車流有序暢通,萬無一失。(5)安全保衛(wèi)工作7由主辦單位擔(dān)任保衛(wèi)工作,維護(hù)現(xiàn)場秩序、處理現(xiàn)場突發(fā)事件。設(shè)施進(jìn)場后,分三組現(xiàn)場守衛(wèi),儀式當(dāng)天7時起全體人員著統(tǒng)一制服分區(qū)守護(hù)。(7)現(xiàn)場通訊小組現(xiàn)場部門的工作組長都需要配備對講機(jī),使
6、每個環(huán)節(jié)及時聯(lián)系,銜接處理一些必要工作,并提前把銜接對象的名單分發(fā)各組組長。另視儀式實際情況成立專門工作小組,保證整個儀式自始自終萬無一失,取得圓滿成功。7四、現(xiàn)場布置工作安排:1.現(xiàn)場準(zhǔn)備細(xì)化1.18米彩虹門:(帶條幅)2座2.落地龍:2座3.立柱:12座4.地毯:5.舞臺:規(guī)格14米×4.8米×0.5米高6.背景:規(guī)格14米×4米7.噴繪:14米×4米8.租擺鮮花9.主持臺(配鮮花花籃)10.音響11.錄相12.數(shù)碼照相13.奠基石14.皇家禮炮:8門15.小彩炮:18門16.鞭炮:8掛(10萬)17.吊車燃放:2輛18.舞
7、獅隊:4個大獅子2個小獅子(北方獅)19.軍樂隊:22人或鼓樂隊22人20.飄空球(氦氣):8個21.鮮胸花:100朵22.簽到本、筆:4套23.簽到桌:2套24.主席臺桌子:8張25.椅子:100把26.鐵鍬、鍬花:12套(待定)71.彩旗:200面2.禮儀小姐:8名2.活動現(xiàn)場人員安排奠基現(xiàn)場布置:和致行新聞發(fā)布會現(xiàn)場布置:和致行活動流程總控:開發(fā)商現(xiàn)場烘托氣氛人員安排:約100人建筑公司人員、開發(fā)商人員、鼓樂隊人員、其他人員(待定)3.71.活動準(zhǔn)備工作工作項目工作內(nèi)容責(zé)任人備注邀請省委領(lǐng)導(dǎo)邀請并確認(rèn)開發(fā)商提供名單邀請濰坊
8、市領(lǐng)導(dǎo)邀請并確認(rèn)開發(fā)商提供名單邀請市領(lǐng)導(dǎo)邀請并確認(rèn)開發(fā)商提供名單邀請新聞媒體邀請并確認(rèn)開發(fā)商、和致行提供名單場地選擇舞臺搭建位置選擇開發(fā)商24日之前確定場地平整場地清理、平整開發(fā)商24日之前確定背景板奠基儀式和致行設(shè)計、確認(rèn)、制作背景板新聞發(fā)布會和致行設(shè)計、確認(rèn)