君都書畫城奠基方案

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1、君都書畫城開工奠基活動方案一、綜述此次活動旨在揭開項目動工序幕，渲染氣氛，擴大項目的知名度，使市及省內(nèi)其他各市縣書畫古玩經(jīng)營商及投資者初步認識項目情況并留有深刻印象，并借助政府領(lǐng)導(dǎo)出席在未來客戶心中確立堅定的形象和購買信心，為項目開盤宣傳及后期銷售做先行鋪墊。二、執(zhí)行案活動主題：“君都書畫城”奠基儀式及新聞發(fā)布會活動時間：2010年11月29日上午邀約人員：?省政府領(lǐng)導(dǎo)及其隨從人員?市政府領(lǐng)導(dǎo)及隨從人員?開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)?媒體人士（待定）?市書畫古玩行業(yè)知名人士?市社會各界高端人士流程框架：1.地點：具體位置見示意圖71.場地要求：提

2、前平整出奠基儀式場地，布置展臺、背景板。大型鏟車、自卸車等在場地后方排成一排，并懸掛鞭炮。2.背景板：君都書畫城奠基儀式君都書畫城新聞發(fā)布會3.奠基儀式具體流程及時間安排：06:00—9:00：布展準備工作就緒09:00—9:30：嘉賓到場樂隊奏樂、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到09:30—9:37：隨著奠基禮炮的響起主持宣布奠基儀式開始，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓09:37—09:40：主持人串場09:40—09:50：省領(lǐng)導(dǎo)講話09:50—09:53：主持人串場09:53—10:05：市領(lǐng)導(dǎo)講話10:05—10:10：主持人串場10:10—10:17：

3、開發(fā)商負責人簡要介紹項目概況（項目在省以及歷史文化產(chǎn)業(yè)地位及責任）10:18—10:35：開工填土儀式領(lǐng)導(dǎo)上臺作開工剪彩，鳴禮炮8響，并合影留念請領(lǐng)導(dǎo)政府及開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)到奠基石所在地見證項目開端奠基、放彩炮，10:35：宣布奠基宣誓儀式結(jié)束4.新聞發(fā)布會具體流程及時間安排：11:00—11:20：來賓入場711:20—11:25：主持人開場詞11:25—11:30：市領(lǐng)導(dǎo)講話（政府對項目的扶持力度及行業(yè)地位）11:30—11:35：開發(fā)商負責人詳細介紹項目情況（項目建筑規(guī)劃、景觀設(shè)計、戶型特點等）11:35—12:05：回答媒體記

4、者提問12:05—12:10：主持人結(jié)束詞，宣布答謝宴會開始12:18：答謝宴會開始（穿插現(xiàn)場古箏表演）三、其他工作安排成立大型禮儀服務(wù)團隊，承擔儀式舉行日前后領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞工作者的禮儀接待工作，使整個儀式顯得親切、溫馨、井然有序。（1）禮儀小姐：統(tǒng)一著裝職責：禮儀小姐按分工負責領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞媒體代表的簽到、迎送、佩戴胸花、引導(dǎo)、打傘、發(fā)禮品、派發(fā)飲料或礦泉水等工作。（2）簽到處禮儀小姐8人，工作人員4人會場：主席臺前及大門兩側(cè)各站4位禮儀小姐，工作人員按指定位置分布，面向觀眾站立。其余禮儀小姐引導(dǎo)貴賓通過大紅地毯到指定位置

5、就座，工作人員站在會場中間分隔區(qū)域及兩側(cè)按分工隨時為嘉賓提供服務(wù)。（3）特殊情況處理如遇到雨天或高溫天氣時需準備雨傘，接送貴賓到場、離場，會場工作人員負責向與會人員分發(fā)雨傘，務(wù)必保證現(xiàn)場秩序有條不紊。（4）現(xiàn)場交通工作由主辦單位安排出足夠保安人員，并提前一天把領(lǐng)導(dǎo)車輛、貴賓車輛、記者車輛布線圖作好，保證現(xiàn)場車流有序暢通，萬無一失。（5）安全保衛(wèi)工作7由主辦單位擔任保衛(wèi)工作，維護現(xiàn)場秩序、處理現(xiàn)場突發(fā)事件。設(shè)施進場后，分三組現(xiàn)場守衛(wèi)，儀式當天7時起全體人員著統(tǒng)一制服分區(qū)守護。（7）現(xiàn)場通訊小組現(xiàn)場部門的工作組長都需要配備對講機，使

6、每個環(huán)節(jié)及時聯(lián)系，銜接處理一些必要工作，并提前把銜接對象的名單分發(fā)各組組長。另視儀式實際情況成立專門工作小組，保證整個儀式自始自終萬無一失，取得圓滿成功。7四、現(xiàn)場布置工作安排：1．現(xiàn)場準備細化1.18米彩虹門：（帶條幅）2座2.落地龍：2座3.立柱：12座4.地毯：5.舞臺：規(guī)格14米×4.8米×0.5米高6.背景：規(guī)格14米×4米7.噴繪：14米×4米8.租擺鮮花9.主持臺(配鮮花花籃)10.音響11.錄相12.數(shù)碼照相13.奠基石14.皇家禮炮：8門15.小彩炮：18門16.鞭炮：8掛(10萬)17.吊車燃放：2輛18.舞

7、獅隊：4個大獅子2個小獅子(北方獅)19.軍樂隊：22人或鼓樂隊22人20.飄空球（氦氣）：8個21.鮮胸花：100朵22.簽到本、筆：4套23.簽到桌：2套24.主席臺桌子：8張25.椅子：100把26.鐵鍬、鍬花：12套（待定）71.彩旗：200面2.禮儀小姐：8名2．活動現(xiàn)場人員安排奠基現(xiàn)場布置：和致行新聞發(fā)布會現(xiàn)場布置：和致行活動流程總控：開發(fā)商現(xiàn)場烘托氣氛人員安排：約100人建筑公司人員、開發(fā)商人員、鼓樂隊人員、其他人員（待定）3．71．活動準備工作工作項目工作內(nèi)容責任人備注邀請省委領(lǐng)導(dǎo)邀請并確認開發(fā)商提供名單邀請濰坊

8、市領(lǐng)導(dǎo)邀請并確認開發(fā)商提供名單邀請市領(lǐng)導(dǎo)邀請并確認開發(fā)商提供名單邀請新聞媒體邀請并確認開發(fā)商、和致行提供名單場地選擇舞臺搭建位置選擇開發(fā)商24日之前確定場地平整場地清理、平整開發(fā)商24日之前確定背景板奠基儀式和致行設(shè)計、確認、制作背景板新聞發(fā)布會和致行設(shè)計、確認