erp系統(tǒng)與成本管理

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1、ERP系統(tǒng)與成本管理具有戰(zhàn)略管理思想的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)是先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,其主要實施對象是企業(yè),目的是優(yōu)化資源配置,使之充分發(fā)揮功能,努力降低企業(yè)對資源的消耗。成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。ERP系統(tǒng)為企業(yè)的成本管理提供了工具,把財務(wù)和成本管理融入系統(tǒng)中,極大地增強了企業(yè)的綜合管理能力,值得研究與探討。一、ERP狀態(tài)下現(xiàn)代成本管理的特征在典型的ERP系統(tǒng)中,所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng),用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點,成本與收入的監(jiān)控可貫穿企業(yè)所有職能部門,也實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的一體化。(一)成本信息的即時性。在信息化社會

2、,市場競爭日益激烈,及時把握企業(yè)內(nèi)部各項信息,了解企業(yè)外部市場信息及現(xiàn)狀變化,不僅要知己知彼,還要貴在“即時”。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)生產(chǎn)中的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是聯(lián)動的且能實時更新,各職能部門業(yè)務(wù)人員與管理者能隨時掌握即時的成本信息,有利于科學決策、及時合理分配資源、加強產(chǎn)品成本的控制。(二)成本信息的集成性。在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。在ERP系統(tǒng)實施前,成本信息資訊依賴于人工計算,它的及時性與準確性難以保障,且很可能是過時的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成機制不完善,無疑是導致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的一個重要因素。另外,以往的AIS在面臨組織增減變化時需要花費較多的時

3、間去修改與串聯(lián)。而在ERP系統(tǒng)實施后,面對上述變化,便可以很快很輕松地進行銜接,使預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實,也使得實際發(fā)生的數(shù)據(jù)與預(yù)算間的差異分析、管理控制更為容易與快速。(三)成本信息的遠見性。ERP系統(tǒng)中的會計子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)融合在一起。會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體,充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄與計量,并轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸ぁ⒃偌庸?、深加工,將當代管理會計的各種理論很好地付諸實施。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息加工與供給,有利于財務(wù)進行前瞻性分析與預(yù)測。二、ERP系統(tǒng)下的成本項目分類與成本類型ERP系統(tǒng)的核心就是通過計算機管理降低企業(yè)對資源的消耗,而企業(yè)資源

4、主要反映在廠房、設(shè)備、原料、在產(chǎn)品等諸多方面,這些方面正是成本的構(gòu)成。成本項目是要根據(jù)管理上的要求來確定,一般可分為直接材料費、直接人工費和制造費用。直接材料費是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),構(gòu)成產(chǎn)品實體的原料、主要材料、外購半成品以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料和其他直接材料所發(fā)生的費用。對于直接材料費的計算一般采用移動加權(quán)平均法、先進先出(FIFO)或個別認定法。直接人工費是指直接參加生產(chǎn)的工人工資以及按生產(chǎn)工人工資總額和規(guī)定比例計算提取的職工福利費。制造費用是指企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項間接費用,包括管理人員工資和福利費、車間房屋建筑和機器設(shè)備的折舊費、租賃費、修理費、辦公費、水電費、

5、燃料費、動力費、機物料消耗費、勞動保護費等。在制造費用中,與產(chǎn)量有直接關(guān)系的稱為可變制造費用,如燃料與動力消耗、機物料消耗等;與產(chǎn)量無直接關(guān)系的稱為固定制造費用,如管理人員工資、辦公費、修理費、折舊費、采暖費、照明費等。直接材料費和直接人工費都是直接成本,它們可以根據(jù)材料費用和人工費用發(fā)生的原始憑證加以匯總和分配后直接計入各成本對象中。而制造費用是一種間接成本,當制造成本發(fā)生時,一般無法直接判定它所屬的成本計算對象,因而不能直接計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中。通常的做法是先按費用發(fā)生的地點進行歸集,再采用一定的方法在各成本計算對象間進行分配,然后才能計入各成本計算對象的成本中。在ERP系統(tǒng)中,為了便于

6、計劃、監(jiān)控、分析和維護產(chǎn)品成本,對于成本核算一般設(shè)置四種成本類型:一是標準成本,它經(jīng)過反復(fù)認真的分析、模擬和測算后才確定的,是成本管理中的計劃成本,是經(jīng)營的目標和評價的尺度,反映了在一定時期內(nèi)要達到的成本水平,有其科學性和客觀性,在確定的同時應(yīng)確定成本差異的允許誤差。二是實際成本,即在生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的成本,主要來自各部門的反饋信息,如工資單、領(lǐng)料單、采購發(fā)票等。三是模擬成本,指用于計劃或決策的近似成本,是為了在成本模擬或預(yù)定過程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù)而設(shè)置的,對于產(chǎn)品設(shè)計過程中進行價值分析很有幫助。四是現(xiàn)行標準成本,也稱現(xiàn)行成本,類似于常說的定額成本,是一種當前使用的標準成本,或者將其看作標準成

7、本的執(zhí)行成本,反映的是生產(chǎn)計劃期內(nèi)某一時期的成本標準。在實際生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、加工工藝、采購費用和勞動生產(chǎn)率等因素會發(fā)生變化,因而也會導致成本數(shù)據(jù)發(fā)生變化,為了使標準成本數(shù)據(jù)盡量接近實際,可對現(xiàn)行標準成本定期(如3~6個月)進行調(diào)整,而標準成本保持不變。三、ERP中的作業(yè)成本法(ABC法)作業(yè)成本法(ABC法)是在新的制造環(huán)境下產(chǎn)生的,最早是由美國哈佛大學教授卡普蘭和庫柏提出來的。ABC法是以

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