erp成本管理系統(tǒng)應用探析

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1、ERP成本管理系統(tǒng)應用探析摘要：近年來，越來越多的企業(yè)認識到ERP的重要性。本文主要闡述了ERP中運用作業(yè)成本法，有效的計劃和控制成本管理，使成本降到盡可能低的水平。僅供同行參考。關鍵詞：成本作業(yè)法；ERP；步驟中圖分類號：F234.2文獻標識碼：A文章編號:ABC作業(yè)成本法作業(yè)成本法已經在逐步改變和完善ERP系統(tǒng)中的傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)，改善傳統(tǒng)成本核算中成本配比不合理的現(xiàn)象。作業(yè)成本計算（以下簡稱ABC）是一種基于產品或服務對作業(yè)的消耗而導致資源消耗，從而將成本分配至產品或服務的成本計算方法。這種成本計算方法的前提是：企業(yè)的產品或服務由作業(yè)完成，而對作業(yè)的需求所耗用的資源導致了成本。資源被分

2、配給作業(yè)，及其后作業(yè)被分配給成本對象均基于它們的耗用。通過作業(yè)成本法的定義可以導入出ABC下的成本分配基本流程如圖1：圖1ABC下的成本分配基本流程資源是組織花費資金的對象，是被定義在作業(yè)進行中被運用或使用的經濟要素；資源動因是將資源消耗追蹤至作業(yè)的基礎，它是定義為衡量作業(yè)所消耗資源數(shù)量的指標；作業(yè)代表一個組織內部進行的各項工作，作業(yè)成本的確定都是通過資源動因將資源追蹤至作業(yè)，作業(yè)成本通過作業(yè)動因追蹤到成本對象上；作業(yè)動因是成本對象對作業(yè)需求的頻率和強度的計量；成本對象是那些需要進行成本計算的任何一種最終項目，只要其要求進行獨立的成本計量的工作單元。作業(yè)成本法的ERP成本管理系統(tǒng)作業(yè)成本法的

3、詳細步驟把所有的過程劃分到每個作業(yè)中心，能使間接費用的準確分配到每個作業(yè)中心，然后每個產品在每個作業(yè)中心的作業(yè)量，然后將每個作業(yè)中心的間接費用分配到每個產品中去。通過這種概念可得知作業(yè)成本法沒有將直接的材料和人工成本納入到作業(yè)成本中心核算。忽略直接人工和材料成本的精細核算，重視了間接費用分配的合理性。因此ABC法的ERP成本管理系統(tǒng)要結合傳統(tǒng)成本法直接材料和人工精細化核算與成本法的間接費用合理性分配核算。因而作業(yè)成本法的ERP成本管理系統(tǒng)至少由成本控制、成本信息、事務處理流程和分析與討論組成。2.1成本控制系統(tǒng)。成本控制系統(tǒng)不是成本管理中會計所說的成本量的控制，而是通過成本概念設置邏輯關系控

4、制系統(tǒng)核算成本的過程，它貫穿于整個成本核算和管理的整個過程，通過一定的邏輯關系的設定達到對整個系統(tǒng)運行的控制。成本控制系統(tǒng)是通過成本管理、資源和作業(yè)成本控制、成本帳戶設置和WIP成本控制來完成成本控制系統(tǒng)的基本功能。成本計價方法、成本管理工作流是實現(xiàn)成本管理的主要工作。成本管理是通過一定的計價方法即成本計價方法將資源的實物形式與價值形式相聯(lián)，計價方法通常有庫存平均成本、標準成本、制造平均成本、先進先出和后進先出法，不同的企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的需要選擇成本方法，可以是一種或兩種。成本管理工作流是成本管理系統(tǒng)的邏輯程序，它是關系成本系統(tǒng)的業(yè)務是否準確和合理的保證。一般的工作流如圖2所示。成本管理工作

5、流程圖資源成本控制是定義資源的基本成本方法。對于系統(tǒng)來說，一旦某一資源選擇了某種成本方法，原則上是不能再改變成本方法，只有在沒有庫存量時才能改變成本方法，因而進行資源成本控制是保證成本系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)的準確性和可比性。資源成本控制還需設定組織參數(shù)以便于數(shù)據(jù)的傳送，即對于同一性質的資源成本應設定傳送的成本會計帳戶來達到資源成本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與歸集。作業(yè)成本控制一般是通過作業(yè)中心來完成任務，設定作業(yè)中心進行作業(yè)成本累加的控制，避免作業(yè)的統(tǒng)計與累加出現(xiàn)遺漏，作業(yè)成本控制是保證資源的耗用的完整性和準確性。成本帳戶設置主要是為完整計算庫存價值，將庫存由實物類型向價值類型轉變，因而需要對不同的庫存設置不同庫存

6、帳戶。設置子庫存帳戶決定了會計事務處理的會計分錄，為整個ERP最終目標服務。由于成本系統(tǒng)不是單獨的系統(tǒng)，它的資源與作業(yè)來自其他系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)，因而在設置其他與成本有關的系統(tǒng)時需要通過設置成本帳戶來實現(xiàn)其他系統(tǒng)的資源與作業(yè)傳遞到成本系統(tǒng)，最終完成成本核算和管理的工作。2.2作業(yè)成本法的成本信息ERP成本管理的基礎資料是成本信息，它是成本控制、事務處理會計信息和分析與討論的基石和成本系統(tǒng)的載體。ERP系統(tǒng)的成本信息的主要任務是成本信息的定義和系統(tǒng)如何識別成本信息。作業(yè)成本法的ERP系統(tǒng)對成本信息的定義不再局限傳統(tǒng)成本法的成本定義，而是采用簡化的ERP系統(tǒng)成本信息的定義，強化成本信息基礎數(shù)據(jù)的管理

7、與統(tǒng)計。作業(yè)成本法的成本信息主要包括成本要素（資源和作業(yè)）、成本分配類型（資源動因和作業(yè)動因）和成本會計帳戶。成本要素的定義主要是定義資源和作業(yè)。成本要素的定義一般采用數(shù)字法的編碼規(guī)則進行成本要素定義。資源的定義類似于傳統(tǒng)成本法的物料清單定義但又不再局限于物料的定義而是包含物料、人工工資和生產管理過程發(fā)生的各項費用的定義。作業(yè)的定義類似于傳統(tǒng)法的BOM表的定義，各個作業(yè)的定義必須考慮在生產與公司管理過程發(fā)生的