rfid技術(shù)及其在檔案管理中的應(yīng)用展望

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1、RFID技術(shù)及其在檔案管理中的應(yīng)用展望寬敞的開(kāi)架式圖書(shū)世界,便捷的自助借還系統(tǒng),精確的查找定位導(dǎo)航……走進(jìn)國(guó)家圖書(shū)新館的每一個(gè)人,都會(huì)被它優(yōu)雅寬敞的環(huán)境與先進(jìn)的科技應(yīng)用所吸引和折服。日前,經(jīng)過(guò)三年多的建設(shè),國(guó)家圖書(shū)館二期暨國(guó)家數(shù)字圖書(shū)館正式開(kāi)館接待讀者。在相關(guān)介紹中,一種服務(wù)方式引起筆者的關(guān)注,即引進(jìn)無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)(RFID),提供智能架位導(dǎo)航服務(wù),方便讀者快速、準(zhǔn)確地找到所需圖書(shū)。對(duì)于這一服務(wù),筆者進(jìn)行了初步了解,希望借此文使檔案工作者對(duì)RFID標(biāo)簽技術(shù)有一個(gè)初步了解和認(rèn)識(shí),為其今后在檔案工作中發(fā)揮作用拋磚引玉?!   ∫?、RFID技術(shù)及RFID系統(tǒng)簡(jiǎn)介    R

2、FID是RadioFrequencyIdentification的縮寫(xiě),即無(wú)線射頻識(shí)別,常稱(chēng)為感應(yīng)式電子晶片或近接卡、感應(yīng)卡、非接觸卡、電子標(biāo)簽、電子條碼等。該技術(shù)最早起源于l948年第二次世界大戰(zhàn)中的敵我識(shí)別系統(tǒng)。之后幾十年,該技術(shù)被廣泛應(yīng)用到日常生活中。RFID技術(shù)最早的應(yīng)用始于2l世紀(jì)初美國(guó)拉斯維加斯的內(nèi)華達(dá)州立大學(xué)圖書(shū)館,目前,此項(xiàng)技術(shù)在國(guó)內(nèi)圖書(shū)館系統(tǒng)開(kāi)始使用。  RFID是一種非接觸式的射頻識(shí)別方式,它通過(guò)非接觸和非線性可見(jiàn)的方式傳送標(biāo)志資料,以達(dá)到物體身份識(shí)別的目的。RFID技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用一般用于借還書(shū)刊和排架順架工作。在實(shí)施此項(xiàng)技術(shù)時(shí)需要在每一本書(shū)

3、內(nèi)植入芯片,即RFID標(biāo)簽,也就是我們通常所說(shuō)的電子標(biāo)簽來(lái)取代傳統(tǒng)的條形碼,同時(shí)配備手持點(diǎn)檢儀對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描,用以交換信息和識(shí)別圖書(shū)。RFID一方面完全具備條碼的功能,另一方面則有著許多條碼無(wú)法企及的新功能。一般認(rèn)為,RFID技術(shù)與傳統(tǒng)的條形碼識(shí)別技術(shù)相比具有儲(chǔ)存數(shù)據(jù)可更新、容量大、可重復(fù)使用、可同時(shí)讀取多個(gè)數(shù)據(jù)等優(yōu)越性,具有超越條形碼的智能性特點(diǎn)。RFID系統(tǒng)是基于RFID技術(shù),應(yīng)用無(wú)線射頻,以非接觸、無(wú)視覺(jué)、可靠性高的方式傳遞特定識(shí)別信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。從本質(zhì)上看,RFID是一種可能代替條形碼技術(shù)的標(biāo)簽技術(shù)革新,它以無(wú)線、大容量、智能化等特點(diǎn)將逐步取代條形碼技術(shù)的

4、地位。一般來(lái)說(shuō),RFID系統(tǒng)包括:電子標(biāo)簽加工和識(shí)別系統(tǒng)、架位采集與管理系統(tǒng)、借閱流通系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等子系統(tǒng)?!   《?、RFID的應(yīng)用特點(diǎn)    1、讀取便捷  RFID以非接觸式讀取信息,與現(xiàn)在使用的條形碼讀取相比較,操作簡(jiǎn)便。RFID標(biāo)簽不需要像條碼掃描一樣要把條碼掃描器直接對(duì)準(zhǔn)條碼標(biāo)簽才能進(jìn)行讀取,它只要在探測(cè)范圍內(nèi),可以以任何方向、角度讀取數(shù)據(jù),這樣就大大方便了庫(kù)房管理工作人員。  2、讀取速度快  RFID可以同時(shí)讀取多個(gè)芯片信息,也就是說(shuō)可以同時(shí)處理幾本檔案的借還手續(xù),將原來(lái)?xiàng)l碼掃描的一次一條變成了批處理操作,并且能夠在移動(dòng)中讀取數(shù)據(jù)。在借閱檔案時(shí),如果

5、采用條碼技術(shù),必須由人工一本一本地掃描檔案的條形碼。使用RFID技術(shù),工作人員只需將其要借出的所有檔案放在自助借還機(jī)上,根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)的點(diǎn)鍵操作,就可以一次性地借出系統(tǒng)默認(rèn)的最大限量的檔案,可借閱檔案的數(shù)量可以根據(jù)各檔案館的規(guī)定自行設(shè)置,采用了這一系統(tǒng),將大大提高工作效率?! ?、提高檔案清點(diǎn)速度  利用手持點(diǎn)檢儀,通過(guò)電波信號(hào)與RFID芯片交換信息,可以同時(shí)讀取多本檔案信息。這就不需要從庫(kù)架上取下檔案,就能找到檔案的位置。目前,我國(guó)檔案館進(jìn)行庫(kù)房清點(diǎn)時(shí),需耗費(fèi)大量人力和時(shí)間,采取手工勞動(dòng),將厚重的檔案一盒盒地從高高的柜架上取下,打開(kāi)案卷盒,逐卷翻閱,再逐卷放回,工

6、作極為繁重。使用RFID進(jìn)行館藏清點(diǎn),只要用手持RFID閱讀器沿著柜架上下掃描一遍,事先存入RFID標(biāo)簽里的檔案信息都將一一呈現(xiàn),這樣不但極大地減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,簡(jiǎn)化了工作流程,而且節(jié)省了檔案館庫(kù)房管理的大量時(shí)間,可以使館藏清點(diǎn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作?! ?、減少錯(cuò)架亂架率  由于現(xiàn)在的檔案庫(kù)房存放著大量檔案,檔案被借出歸還時(shí),稍一疏忽就容易被放錯(cuò)位置。如果有一卷檔案放錯(cuò)了位置,庫(kù)房管理人員很難在茫茫檔案中查找出來(lái)。如果采用RFID技術(shù),則只需在RFID閱讀器中輸入要找的檔案,沿著柜架依次掃描,一旦發(fā)現(xiàn)排架錯(cuò)誤或找到所要的檔案時(shí),立刻用聲光報(bào)警,這使得查找工作變

7、得非常方便,也能顯著降低錯(cuò)架亂架率。    三、RFID存在的問(wèn)題    當(dāng)前,RFID沒(méi)能夠得以廣泛應(yīng)用的原因,主要是其應(yīng)用中存在一些問(wèn)題:  1、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不一  目前,RFID標(biāo)簽缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失,行業(yè)公認(rèn)的投入產(chǎn)出模型的缺乏,使兼容問(wèn)題、產(chǎn)品與設(shè)備更新?lián)Q代與升級(jí)問(wèn)題等成為各單位不敢貿(mào)然使用的原因之一?! ?、信號(hào)不穩(wěn)定  如果  2、《RFID芯片識(shí)別身份在奧運(yùn)會(huì)門(mén)票中應(yīng)用》:l?! ?、葉淑鳳:《試論RFID在圖書(shū)館應(yīng)用的可行性》  《科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)》2005年第15期?! ?、謝勇、彭濤:《RFID標(biāo)簽——可以取代條形

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