淺析rfid技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用

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1、淺析RFID技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用南陽師范學(xué)院摘要：RFID技術(shù)通過射頻信號自動識別A標(biāo)對象并自動獲取A標(biāo)對象的相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，可以極大地簡化檔案編目、奔閱、管理等流程的復(fù)雜度，切實保障高校檔案管理的準(zhǔn)確性，提升高校檔案管理的工作效率與信息化水平。關(guān)鍵詞：RFID技術(shù);高校;檔案管理;高校是青年人才成長的搖籃與園地，承擔(dān)著培養(yǎng)各行各業(yè)需要的知識型與技術(shù)型兼?zhèn)淙瞬诺闹厝?，不斷地為我國社會主義核心價值體系輸送高思想覺悟、高綜合素養(yǎng)的建設(shè)者與開拓者。高校檔案管理作為學(xué)校發(fā)展與學(xué)生成方的見證者，通過對歷年來的教育教學(xué)、基礎(chǔ)建設(shè)、審計監(jiān)察、黨政黨務(wù)、院校建設(shè)、課題研究

2、、學(xué)生學(xué)籍管理等重大歷史事件的記載，以實現(xiàn)高校最基本的職能活動的真實記錄，不僅是用于評價高校綜合教學(xué)與辦學(xué)水平的門戶與窗門，更是高校從事教育教學(xué)活動與教研工作時必不可少的珍貴資料，對深化學(xué)校內(nèi)部體制改革、優(yōu)化教師隊伍、提高高校的辦學(xué)水平與科研水平具有重耍的參考意義。傳統(tǒng)的高校檔案管理工作主要依靠大量的檔案管理人員手工操作，由于工作量異常龐大，且工作效率低下，手工操作的檔案會或多或少存在一定的偏差，導(dǎo)致高校檔案管理的完整性與高效性難以得到很好的保障。近年來，隨著各人高校計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校檔案館工作的信息化建設(shè)己經(jīng)成為高校改革力

3、度深化的重耍內(nèi)容，區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理模式，高校借助強大的計算機存儲能力與計算能力實現(xiàn)檔案信息的高效錄入與大容量存儲，為海量檔案中的數(shù)據(jù)查詢檢索提供快速便捷的信息化手段，優(yōu)化了檔案管理模式，提高了檔案管理的數(shù)字化水平。因此，作為衡量現(xiàn)代高校管理工作水平高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，高校檔案管理的信息化建設(shè)是新時期高校管理工作中不可缺少的重要內(nèi)容。一、傳統(tǒng)高校檔案管理模式中存在的問題近年來，隨著高校管理規(guī)模與辦學(xué)規(guī)模的円漸擴張，高校檔案館所收錄的檔案數(shù)量逐漸增多，所涉及的檔案類型也呈現(xiàn)多樣化，依舊沿用傳統(tǒng)的高校檔案管理模式將導(dǎo)致高校檔案管理工作無法達到預(yù)期0標(biāo)。（一）檔案編目

4、流程復(fù)雜、效率低下高校檔案編A是指對檔案館屮的檔案進行著澩、標(biāo)引、組織、F1錄制作等操作，以實現(xiàn)對高校檔案的分類整理，為后續(xù)檔案調(diào)閱提供便捷途徑。傳統(tǒng)的高校檔案管理模式中檔案編目流程復(fù)雜煩瑣，首先，需要對檔案本身進行和關(guān)處理，如殺毒、排序、去裝訂等，為檔案入庫做好準(zhǔn)備工作;其次，對檔案的內(nèi)容進行詳細翻閱，根據(jù)檔案內(nèi)容對案卷進行初步分類，并針對不同分類進行分類標(biāo)引與主題標(biāo)引，然后根據(jù)著榮標(biāo)引所形成的條目逐個進行編排，形成不同專題下的檔案目錄，如人名目錄、校史目錄、科研項目目錄等;再次，手工撰寫檔案封面或檔案盒信息，將檔案目錄手工謄寫到檔案盒中；最后，將去裝訂后的檔

5、案文件放置到檔案盒中存檔。整個編目過程不僅會占用大量的人力、物力、財力，而且編目時過多的人工參與會導(dǎo)致處理過程屮或多或少存在一些失誤。（二）檔案査詢調(diào)閱時耗長檔案編目類似于索引，檔案管理人員需要根據(jù)所要奔詢的檔案類型找到存放該類型檔案的檔案架，然后在檔案架的每一格中逐個查找相匹配的檔案編目信息，這種檔案查詢模式可以在一定程度上減少檔案查詢調(diào)閱的時間損耗，但是由于高校所累積的檔案數(shù)量巨大，即使可以借助檔案編0節(jié)省部分吋間，其查詢過程也依舊漫長，而且若是檔案在存取過程屮未能嚴(yán)格按照編目信息有序地存放到指定檔案架中，則整個檔案査閱過程無笄于大海撈針，需要以全文索引的模

6、式在所有檔案中查詢。（三）檔案管理安全性不足傳統(tǒng)的檔案管理存儲形式多為紙質(zhì)材料、相片、具體物件等，這些材料在長吋間作用下不易保存，隨著時間的流逝，紙質(zhì)材料容易被蟲蛀，相片容易模糊，嚴(yán)重影響檔案存儲的質(zhì)量，異致檔案管理的安全保障力度存在局限性。此外，某些體型較小的檔案可能在高校搬迂、檔案室打掃的過程中丟失，給檔案保存的完整性帶來一定的威脅。二、RFID技術(shù)概述KF1D技術(shù)，又稱為電子標(biāo)簽或射頻識別技術(shù)，是一種非接觸式的自動識別技術(shù)。RFID技術(shù)的工作原理是通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并自動獲取目標(biāo)對象的相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，整個信號發(fā)送與識別過程全程自動化，沒有人工參與

7、。RFTD的主要構(gòu)成可分為電子標(biāo)簽、閱讀器以及天線三大部分。電子標(biāo)簽是由耦合元件以及芯片組成，用于對目標(biāo)對象進行唯一電子編碼；閱讀器用于讀取目標(biāo)地物表面電子標(biāo)簽中存儲的信息;天線則用于在電子標(biāo)簽與閱讀器之間傳遞射頻信號。與條形掃描工作流程類似，RFID所使用的閱讀器為RFID專用閱讀器，所使用的標(biāo)識碼內(nèi)嵌于電子標(biāo)簽的芯片中。RFID技術(shù)的工作流程為在目標(biāo)對象的表面或內(nèi)部附加上一個電子標(biāo)簽，電子標(biāo)簽中存儲著能夠唯一標(biāo)識該目標(biāo)對象的電子信息，一旦目標(biāo)對象靠近閱讀器使得電子標(biāo)簽進入到閱讀器的適度區(qū)域時，閱讀器就會在不接觸A標(biāo)對象的前提下向電子標(biāo)簽發(fā)送射頻信號，驅(qū)動電子

8、標(biāo)簽中的電路激發(fā)感應(yīng)電流