excel實用辦公技巧

《excel實用辦公技巧》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在應用文檔-天天文庫。

1、1．公式復制技巧????復制是將公式應用于其他單元格的操作，最常用的有以下幾種方法：????(1)拖動復制????選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至單元格右下角。待光標變成小實心十字時，按住鼠標左鍵沿列(對行計算時)或行(對列計算時)拖動，至數(shù)據(jù)結尾完成公式的復制和計算。????還有另一種拖動復制方法：選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至被選中單元格的邊框。待光標變成指針形狀時按下Ctrl鍵，待指針旁出現(xiàn)一小加號后，再按住鼠標左鍵沿列(對行計算時)或行(對列計算時)拖動，到達數(shù)據(jù)結尾完成公式的復制和計算。????(2)輸入復制????此法是在公式輸入結束后立即完成公

2、式的復制，操作方法是：選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵敲回車，該公式就被復制到已選中的所有單元格。????(3)選擇性粘貼????選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復制”按鈕。然后選中需要使用該公式的所有單元格，在選中區(qū)域內單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”下的“公式”，單擊“確定”公式就被復制到已選中的所有單元格。????2.使用公式選項板????公式選項板是輸入和調試公式的一個有力工具，以下面的成績等第計算公式“=IF(C2>=85,″A″,IF(C2>=70

3、,″B″,IF(C2>=60,″C″,IF(C2<60,″D″)))”為例，使用“公式選項板”輸入公式的步驟是：????(1)選中用來存放計算結果的單元格，單擊公式選項板中的“編輯公式”按鈕(即“=”按鈕)8????(2)單擊“函數(shù)”下拉列表框右端的下拉箭頭，從列表中選擇“IF”。如果你需要的函數(shù)沒有出現(xiàn)在列表中，可單擊“其它函數(shù)”，打開“粘貼函數(shù)”對話框尋找。????(3)在打開的“IF”公式選項板中輸入?yún)?shù)。對本例來說，第一個參數(shù)“Logical-test”是一個邏輯判斷，須用鍵盤在其后的輸入框內敲入“C2>=85”。第二個參數(shù)“Value-if-true”是“C2>=8

4、5”為“真”時計算(判斷)結果，也需要鍵盤在其后的輸入框內填入“A”。第三個參數(shù)“Value-if-false”是邏輯判斷“C2>=85”為“假”時的計算(判斷)結果，本例是繼續(xù)執(zhí)行下一個IF函數(shù)。所以應讓光標停留在“Value-if-false”框內，然后單擊“函數(shù)”框中的“IF”，則一個新的“IF”公式選項板打開，按上面介紹的方法繼續(xù)輸入直至結束。????(4)公式輸入結束后，單擊公式選項板中的“確定”按鈕完成計算。????3．公式與結果切換????單元格中的公式執(zhí)行后顯示的是計算結果，按Ctrl+`鍵(位于鍵盤左上角，與“~”為同一鍵)，可使公式在顯示公式內容與顯示公式

5、結果之間切換，方便了公式編輯和計算結果查看。????4．Excel?2000公式運算優(yōu)先級????如果公式中同時使用了多個運算符，Excel?將按^00100005b^表所示優(yōu)先級執(zhí)行運算。????注意：若公式中包含相同優(yōu)先級的運算符，Excel?將從左到右進行運算。如果要修改執(zhí)行運算的順序，應把公式需要首先計算的部分括在圓括號內?！xcel2000是辦公室中常用的軟件，我們用它制作表格的時候，經(jīng)常需要進行增加一列、刪除一列等操作，這時就需要調整表格中的公式。如果人工逐個去調整相關的公式，工作量很大而且容易出錯。筆者在使用Excel2000制作表格、填寫公式的時候，摸索到以

6、下技巧：　　為了敘述方便，我們以工資表為例。表格的結構如下：序號姓名基崗補貼扣除大住房養(yǎng)老稅金應發(fā)實發(fā)8本工資位工資病統(tǒng)籌　　最好使用函數(shù)　　使用公式最大的好處在于，日后修改表格結構的時候，公式會自動進行修改，而函數(shù)還可以完成一些復雜的操作。在上表中稅金的公式就必須利用函數(shù)，由于稅金要根據(jù)不同的情況進行不同的處理，這時就只能利用IF()函數(shù)進行判斷了。有的人也許會覺得使用函數(shù)麻煩，其實不必擔心，使用Excel中的函數(shù)向導功能可以幫助你完成函數(shù)的填寫。先把光標定位在需要使用函數(shù)的單元格中，單擊“常用工具欄”中的“粘貼函數(shù)”按鈕；或使用菜單中的“插入/函數(shù)”選項，在目標單元格中就

7、會出現(xiàn)一個“=”號表示這是一個公式，同時會出現(xiàn)“粘貼函數(shù)”對話框(如圖1)，框中左邊為函數(shù)的分類，右邊為每一類函數(shù)中具體的函數(shù)。在右邊選中一個函數(shù)，下邊會出現(xiàn)該函數(shù)的功能解釋，單擊“確定”。圖1　　選定了一個函數(shù)并“確定”后，會出現(xiàn)如圖2所示的引導界面，在這里函數(shù)向導會一步一步地指導我們填入函數(shù)所需要的各個參數(shù)，給出每個參數(shù)的含義以及需要的數(shù)據(jù)類型，并給出最終的計算結果?！　∠鄬脚c絕對公式8　　所謂相對公式和絕對公式是指在公式中如何引用一個單元格。圖2　　在相對公式中，引用單元格的時候，直接填寫單元