excel實(shí)用辦公技巧

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1、1．公式復(fù)制技巧????復(fù)制是將公式應(yīng)用于其他單元格的操作，最常用的有以下幾種方法：????(1)拖動(dòng)復(fù)制????選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格右下角。待光標(biāo)變成小實(shí)心十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵沿列(對(duì)行計(jì)算時(shí))或行(對(duì)列計(jì)算時(shí))拖動(dòng)，至數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式的復(fù)制和計(jì)算。????還有另一種拖動(dòng)復(fù)制方法：選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至被選中單元格的邊框。待光標(biāo)變成指針形狀時(shí)按下Ctrl鍵，待指針旁出現(xiàn)一小加號(hào)后，再按住鼠標(biāo)左鍵沿列(對(duì)行計(jì)算時(shí))或行(對(duì)列計(jì)算時(shí))拖動(dòng)，到達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式的復(fù)制和計(jì)算。????(2)輸入復(fù)制????此法是在公式輸入結(jié)束后立即完成公

2、式的復(fù)制，操作方法是：選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵敲回車，該公式就被復(fù)制到已選中的所有單元格。????(3)選擇性粘貼????選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復(fù)制”按鈕。然后選中需要使用該公式的所有單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對(duì)話框后選中“粘貼”下的“公式”，單擊“確定”公式就被復(fù)制到已選中的所有單元格。????2.使用公式選項(xiàng)板????公式選項(xiàng)板是輸入和調(diào)試公式的一個(gè)有力工具，以下面的成績等第計(jì)算公式“=IF(C2>=85,″A″,IF(C2>=70

3、,″B″,IF(C2>=60,″C″,IF(C2<60,″D″)))”為例，使用“公式選項(xiàng)板”輸入公式的步驟是：????(1)選中用來存放計(jì)算結(jié)果的單元格，單擊公式選項(xiàng)板中的“編輯公式”按鈕(即“=”按鈕)8????(2)單擊“函數(shù)”下拉列表框右端的下拉箭頭，從列表中選擇“IF”。如果你需要的函數(shù)沒有出現(xiàn)在列表中，可單擊“其它函數(shù)”，打開“粘貼函數(shù)”對(duì)話框?qū)ふ摇????(3)在打開的“IF”公式選項(xiàng)板中輸入?yún)?shù)。對(duì)本例來說，第一個(gè)參數(shù)“Logical-test”是一個(gè)邏輯判斷，須用鍵盤在其后的輸入框內(nèi)敲入“C2>=85”。第二個(gè)參數(shù)“Value-if-true”是“C2>=8

4、5”為“真”時(shí)計(jì)算(判斷)結(jié)果，也需要鍵盤在其后的輸入框內(nèi)填入“A”。第三個(gè)參數(shù)“Value-if-false”是邏輯判斷“C2>=85”為“假”時(shí)的計(jì)算(判斷)結(jié)果，本例是繼續(xù)執(zhí)行下一個(gè)IF函數(shù)。所以應(yīng)讓光標(biāo)停留在“Value-if-false”框內(nèi)，然后單擊“函數(shù)”框中的“IF”，則一個(gè)新的“IF”公式選項(xiàng)板打開，按上面介紹的方法繼續(xù)輸入直至結(jié)束。????(4)公式輸入結(jié)束后，單擊公式選項(xiàng)板中的“確定”按鈕完成計(jì)算。????3．公式與結(jié)果切換????單元格中的公式執(zhí)行后顯示的是計(jì)算結(jié)果，按Ctrl+`鍵(位于鍵盤左上角，與“~”為同一鍵)，可使公式在顯示公式內(nèi)容與顯示公式

5、結(jié)果之間切換，方便了公式編輯和計(jì)算結(jié)果查看。????4．Excel?2000公式運(yùn)算優(yōu)先級(jí)????如果公式中同時(shí)使用了多個(gè)運(yùn)算符，Excel?將按^00100005b^表所示優(yōu)先級(jí)執(zhí)行運(yùn)算。????注意：若公式中包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，Excel?將從左到右進(jìn)行運(yùn)算。如果要修改執(zhí)行運(yùn)算的順序，應(yīng)把公式需要首先計(jì)算的部分括在圓括號(hào)內(nèi)?！xcel2000是辦公室中常用的軟件，我們用它制作表格的時(shí)候，經(jīng)常需要進(jìn)行增加一列、刪除一列等操作，這時(shí)就需要調(diào)整表格中的公式。如果人工逐個(gè)去調(diào)整相關(guān)的公式，工作量很大而且容易出錯(cuò)。筆者在使用Excel2000制作表格、填寫公式的時(shí)候，摸索到以

6、下技巧：　　為了敘述方便，我們以工資表為例。表格的結(jié)構(gòu)如下：序號(hào)姓名基崗補(bǔ)貼扣除大住房養(yǎng)老稅金應(yīng)發(fā)實(shí)發(fā)8本工資位工資病統(tǒng)籌　　最好使用函數(shù)　　使用公式最大的好處在于，日后修改表格結(jié)構(gòu)的時(shí)候，公式會(huì)自動(dòng)進(jìn)行修改，而函數(shù)還可以完成一些復(fù)雜的操作。在上表中稅金的公式就必須利用函數(shù)，由于稅金要根據(jù)不同的情況進(jìn)行不同的處理，這時(shí)就只能利用IF()函數(shù)進(jìn)行判斷了。有的人也許會(huì)覺得使用函數(shù)麻煩，其實(shí)不必?fù)?dān)心，使用Excel中的函數(shù)向?qū)Чδ芸梢詭椭阃瓿珊瘮?shù)的填寫。先把光標(biāo)定位在需要使用函數(shù)的單元格中，單擊“常用工具欄”中的“粘貼函數(shù)”按鈕；或使用菜單中的“插入/函數(shù)”選項(xiàng)，在目標(biāo)單元格中就

7、會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“=”號(hào)表示這是一個(gè)公式，同時(shí)會(huì)出現(xiàn)“粘貼函數(shù)”對(duì)話框(如圖1)，框中左邊為函數(shù)的分類，右邊為每一類函數(shù)中具體的函數(shù)。在右邊選中一個(gè)函數(shù)，下邊會(huì)出現(xiàn)該函數(shù)的功能解釋，單擊“確定”。圖1　　選定了一個(gè)函數(shù)并“確定”后，會(huì)出現(xiàn)如圖2所示的引導(dǎo)界面，在這里函數(shù)向?qū)?huì)一步一步地指導(dǎo)我們填入函數(shù)所需要的各個(gè)參數(shù)，給出每個(gè)參數(shù)的含義以及需要的數(shù)據(jù)類型，并給出最終的計(jì)算結(jié)果。　　相對(duì)公式與絕對(duì)公式8　　所謂相對(duì)公式和絕對(duì)公式是指在公式中如何引用一個(gè)單元格。圖2　　在相對(duì)公式中，引用單元格的時(shí)候，直接填寫單元