《玫瑰園接管方案》word版

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1、藍(lán)天·玫瑰園物業(yè)接管驗收方案根據(jù)藍(lán)天·玫瑰園物業(yè)管理方案,物業(yè)公司于2013年11月3-11日對“藍(lán)天·玫瑰園”的物業(yè)共用部位、共用設(shè)備設(shè)施及相關(guān)技術(shù)資料與華聯(lián)置業(yè)公司進(jìn)行承接查驗,具體的接管驗收方案如下:一、組建驗收項目組接管驗收項目組成員由服務(wù)處和公司相關(guān)職能部門人員共同組成,在驗收項目組組長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,具體如下:組長:沈燕成員:朱春良、宋建春、何健、徐向華、穆燕靜?驗收項目組負(fù)責(zé)對置業(yè)項目部移交的物業(yè)進(jìn)行對口項目驗收,具體分工如下:朱春良:負(fù)責(zé)建筑質(zhì)量(土建、安裝、幕墻等)、房屋配套設(shè)施(排水泵、污水提升泵等)的驗收;宋建春:負(fù)責(zé)弱電系統(tǒng)(監(jiān)控、巡更、可視、防盜報警

2、等)、消防系統(tǒng)(地下室及場外消火栓給水、噴淋、報警、聯(lián)動等)、供電、給排水、供氣系統(tǒng)、暖通(會所空調(diào))等設(shè)施設(shè)備的驗收;徐向華:負(fù)責(zé)電梯系統(tǒng)的資料收集及設(shè)備驗收;何?。贺?fù)責(zé)收費資料申報,場外(庭院景觀、路燈、路面、路基等)設(shè)施設(shè)備的驗收;穆燕靜:負(fù)責(zé)主體驗收,各項資料(如批準(zhǔn)文件、圖紙、說明書、合同文件等)和鑰匙的移交,并全程參與各項驗收。另,謝建松和服務(wù)處陳偉、田建海、張紅琴、陳驁協(xié)助各對口驗收負(fù)責(zé)人,做好陪同驗收、信息收集、資料錄入等工作,具體如下:?資料驗收小組:組長:穆燕靜成員:田建海、張紅琴、陳驁、徐向華(電梯)資料驗收小組負(fù)責(zé)項目建設(shè)資料、物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、建筑工程技術(shù)

3、資料、設(shè)備資料(供電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、弱電系統(tǒng))等資料的接管驗收工作。?現(xiàn)場驗收小組組長:朱春良成員:資料信息組:穆燕靜、張紅琴(負(fù)責(zé)接管前驗收用材料準(zhǔn)備及驗收信息即時收集匯總、資料錄入)房屋及配套設(shè)施組:朱春良、田建海、謝建松、陳驁工程設(shè)備組:宋建春、田建海、徐向華(電梯)、陳偉場外工程組:何健、田建海、陳驁25現(xiàn)場驗收小組負(fù)責(zé)現(xiàn)場房屋及配套設(shè)施、工程設(shè)備(供電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、綠化系統(tǒng))等現(xiàn)場接管驗收工作。二、接管驗收前的準(zhǔn)備工作物品準(zhǔn)備:乒乓球10只、網(wǎng)球5只、夾板:10塊、水筆:10支;相關(guān)記錄表單:《移交清單》、《工程

4、資料交接登記表》、《工程欠缺資料登記表》、《物業(yè)設(shè)施設(shè)備清冊》、《缺陷問題記錄表》、《專項復(fù)驗報告》、《鑰匙移交清單》、《公共部位水、電表查驗讀數(shù)記錄表》、《房屋室內(nèi)水、電表查驗讀數(shù)記錄表》、《設(shè)備臺帳》各類表單等。三、接管驗收工作程序1、資料驗收華聯(lián)置業(yè)公司將玫瑰園的竣工資料和各類相關(guān)資料移交給服務(wù)處,資料驗收小組做好《物業(yè)移交清單》,并將所有資料記錄在《工程資料交接登記表》,對缺欠的資料記錄在《工程欠缺資料登記表》,雙方經(jīng)簽字確認(rèn)后進(jìn)行移交。(在操作原則上,每一系統(tǒng)在承接查驗時,先移交資料后進(jìn)行查驗,目的是使查驗人員對設(shè)備設(shè)施情況有所了解后再進(jìn)行查驗工作。若竣工圖紙還沒有出

5、來,物業(yè)承接查驗后,置業(yè)公司與物業(yè)公司在交付前雙方約定時間進(jìn)行資料的移交。)2、現(xiàn)場驗收(1)現(xiàn)場驗收小組成員根據(jù)資料信息小組提供的驗收材料,與置業(yè)公司移交人員共同對玫瑰園內(nèi)各項目的施工質(zhì)量、設(shè)備的技術(shù)和安全性能等逐步進(jìn)行細(xì)致的驗收,對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題記錄到《缺陷問題記錄表》,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。(2)資料信息組收集整理存在問題?收集匯總各小組查驗后的《缺陷問題記錄表》。?對《缺陷問題記錄表》內(nèi)容進(jìn)行分類整理,復(fù)印件并簽發(fā)提交給置業(yè)公司簽字確認(rèn)。(3)現(xiàn)場驗房組對玫瑰園所有水、電表進(jìn)行讀數(shù)記錄;工程設(shè)備組做好玫瑰園所有設(shè)備的臺帳。3、對已完成整改的項目進(jìn)行二次驗收,直至合格,填寫

6、《專項復(fù)驗報告》。4、針對遺留問題(必須是不影響安全使用的問題),雙方應(yīng)簽訂遺留問題解決協(xié)議:對于一般問題,應(yīng)要求對方在兩周內(nèi)解決;重大問題要求對方在一個月內(nèi)解決;對于短時期內(nèi)難以解決的問題,應(yīng)以工作聯(lián)系單形式通知對方,雙方確定解決的時限。5、鑰匙移交資料驗收小組與置業(yè)公司對玫瑰園房屋及共用部位設(shè)備設(shè)施各類機(jī)房鑰匙移交,移交時填寫《鑰匙移交清單》。25四、接管驗收工作流程圖公司總經(jīng)理下達(dá)接管驗收指令↓組建接管驗收組↓做好接管驗收準(zhǔn)備↓進(jìn)行資料驗收移交↓驗收是否合格否(要求正確、真實補(bǔ)齊資料)是↓↓進(jìn)行硬件設(shè)施、設(shè)備驗收↓是否合格否(要求置業(yè)公司現(xiàn)時整改)是↓記錄分類歸檔,專人保

7、管五、接管驗收小組分工表驗收項目驗收內(nèi)容驗收時間負(fù)責(zé)小組驗收標(biāo)準(zhǔn)資料接管驗收(四天)項目建設(shè)資料11月3日-11月6日資料驗收小組見六、資料接管驗收清單物業(yè)產(chǎn)權(quán)等資料11月3日-11月6日建筑工程技術(shù)資料11月3日-11月6日設(shè)備資料(供配電、給排水、電梯、消防、弱電等系統(tǒng))11月3日-11月6日現(xiàn)場接管驗收(五天)物業(yè)管理用房11月7日-11月7日房屋及配套設(shè)施組房屋、場外道路、綠化等11月7日-11月89日見表1房屋本體質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)其它公共配套設(shè)施設(shè)備11月8日-11月8日見表2共用配套

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