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1、★歡送會(huì)策劃書模板歡送會(huì)策劃書(最終版)湖南理工學(xué)院學(xué)工部勤工助學(xué)中心12級(jí)工作人員歡送會(huì)策劃書主辦單位:湖南理工學(xué)院勤工助學(xué)中心策劃成員:何穎、楊宏、周龔潔蔡辰、賈冬飛、劉凱建目錄一、活動(dòng)背景二、活動(dòng)目的三、活動(dòng)主題四、活動(dòng)時(shí)間五、活動(dòng)地點(diǎn)六、活動(dòng)內(nèi)容七、注意事項(xiàng)八、人員安排九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算十、附錄一、活動(dòng)背景在過去的700多個(gè)日子里,他們把自己寶貴的時(shí)間、精力奉獻(xiàn)給了中心,他們用汗水、努力一步步地促進(jìn)著中心的發(fā)展。在這個(gè)過程中有傷有痛有遺憾,但他們卻一如既往地堅(jiān)持了下來。在中心需要的時(shí)候,他們總是義不容辭地站出來,他們用實(shí)際行動(dòng)表達(dá)了對(duì)中心的那份深甸甸的愛。月有陰晴圓缺
2、人有悲歡離合,離別的時(shí)刻即將來臨,在中心最后幾天的時(shí)光里讓他們將中心人的溫情、中心家的溫暖深深銘記在心中。在這個(gè)特別的夜晚,把我們特別的愛送給特別的他們。二、活動(dòng)目的為了表達(dá)中心對(duì)這些即將離開的工作人員的感激與祝福,為了表達(dá)13級(jí)工作人員對(duì)學(xué)姐、學(xué)長(zhǎng)們諄諄教誨的感恩之情,中心特舉辦此次歡送會(huì)。三、活動(dòng)主題特別的愛給特別的你四、活動(dòng)時(shí)間2014年6月6日19:30-21:00五、活動(dòng)地點(diǎn)15棟教學(xué)樓315教室六、活動(dòng)內(nèi)容(一)前期準(zhǔn)備1、由愛心援助部何穎在5月20日把策劃書發(fā)至全體工作人員的郵箱。2、由辦公室趙蔓青在5月20日飛信通知全體工作人員,仔細(xì)閱讀策劃書并熟悉流程
3、。3、由主持人蔡辰、李師智在5月25前撰寫好主持詞。(主持詞交由策劃組檢查后再交由劉彧審查)4、由周龔潔在5月28日前準(zhǔn)備好游戲道具。(噴霧器、自來水、詞語紙牌等)5、由朱旭在5月28日前申請(qǐng)好舉辦歡送會(huì)的教室。(15棟教學(xué)樓315教室,注意和樓管協(xié)商好活動(dòng)時(shí)間)6、由賈冬飛在5月30日前借好音箱話筒等設(shè)備。(話筒四個(gè)、音箱兩個(gè))7、由楊宏、劉凱建在5月30日前做好活動(dòng)所需的視頻和PPT(視頻和PPT由朱和躍、劉彧檢查),并由劉凱建負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的媒體播放工作。8、由何敏在5月30日前撰寫好朗誦詞,交由劉彧檢查。9、各個(gè)部門在6月1日前購買好送給部長(zhǎng)的禮物,由石嘉煜跟進(jìn)。
4、10、由趙蔓青、周龔潔、何敏、張九望在6月4日前購買好活動(dòng)期間所需的食品,飲料和裝飾教室的物品等。(具體見經(jīng)費(fèi)預(yù)算表)11、監(jiān)察部劉暢在6月4日前借好一個(gè)紅色大的垃圾桶,用于現(xiàn)場(chǎng)垃圾收集。12、由劉暢、賈冬飛負(fù)責(zé)督促歡送會(huì)中各個(gè)節(jié)目的進(jìn)度,了解最新動(dòng)態(tài)。13、6月3日中午12:00在15棟教學(xué)樓2樓的空地進(jìn)行彩排,所有參與活動(dòng)表演的人員必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),若有事請(qǐng)向監(jiān)察部張九望請(qǐng)假。14、由愛心援助部何穎、家教部楊宏在6月6日擇時(shí)去奶茶店訂好地方、拿回菜單一份,活動(dòng)開始前每個(gè)人依照菜單點(diǎn)好奶茶一份,活動(dòng)結(jié)束前楊宏通知奶茶店準(zhǔn)備好奶茶。15、由全體13級(jí)男生在教室布置完后將西瓜
5、搬運(yùn)至315教室旁邊空地,由企業(yè)服務(wù)部曾麗蓉、石嘉煜負(fù)責(zé)將西瓜切成兩半并用保鮮膜覆蓋西瓜表面。16、13級(jí)工作人員于當(dāng)天18:00到場(chǎng),若第四大節(jié)有課者則下課后趕至?xí)?chǎng)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,何穎為會(huì)場(chǎng)布置總負(fù)責(zé)人。12級(jí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐19:20準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。(會(huì)場(chǎng)布置安排詳見人員安排表)17、由宣傳部徐倩、廖強(qiáng)負(fù)責(zé)活動(dòng)中的拍照、攝影;由何敏在活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)發(fā)布說說和微博。18、由何穎把握整個(gè)活動(dòng)的時(shí)間。(并和主持人做好溝通工作)19、由曾麗蓉、石嘉煜、楊宏作為活動(dòng)的機(jī)動(dòng)組,負(fù)責(zé)處理活動(dòng)中的突發(fā)情況。20、歡送會(huì)結(jié)束后,全體工作人員清理會(huì)場(chǎng)。(主要是13級(jí)工作人員)(二)活動(dòng)流程1、開場(chǎng)視頻
6、(5-6分鐘)篇二:歡送會(huì)策劃書歡送會(huì)策劃書主辦單位:院xxxx委員會(huì)目錄一、活動(dòng)目的.................................................................3二、活動(dòng)主題.................................................................3三、活動(dòng)形式.................................................................3四、活動(dòng)對(duì)象.............................
7、....................................3五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn).....................................................3六、活動(dòng)內(nèi)容.................................................................3七、活動(dòng)流程.................................................................4八、活動(dòng)安排......................