歡送會策劃書模板

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1、★歡送會策劃書模板歡送會策劃書(最終版)湖南理工學(xué)院學(xué)工部勤工助學(xué)中心12級工作人員歡送會策劃書主辦單位:湖南理工學(xué)院勤工助學(xué)中心策劃成員:何穎、楊宏、周龔潔蔡辰、賈冬飛、劉凱建目錄一、活動背景二、活動目的三、活動主題四、活動時間五、活動地點六、活動內(nèi)容七、注意事項八、人員安排九、經(jīng)費預(yù)算十、附錄一、活動背景在過去的700多個日子里,他們把自己寶貴的時間、精力奉獻給了中心,他們用汗水、努力一步步地促進著中心的發(fā)展。在這個過程中有傷有痛有遺憾,但他們卻一如既往地堅持了下來。在中心需要的時候,他們總是義不容辭地站出來,他們用實際行動表達了對中心的那份深甸甸的愛。月有陰晴圓缺

2、人有悲歡離合,離別的時刻即將來臨,在中心最后幾天的時光里讓他們將中心人的溫情、中心家的溫暖深深銘記在心中。在這個特別的夜晚,把我們特別的愛送給特別的他們。二、活動目的為了表達中心對這些即將離開的工作人員的感激與祝福,為了表達13級工作人員對學(xué)姐、學(xué)長們諄諄教誨的感恩之情,中心特舉辦此次歡送會。三、活動主題特別的愛給特別的你四、活動時間2014年6月6日19:30-21:00五、活動地點15棟教學(xué)樓315教室六、活動內(nèi)容(一)前期準備1、由愛心援助部何穎在5月20日把策劃書發(fā)至全體工作人員的郵箱。2、由辦公室趙蔓青在5月20日飛信通知全體工作人員,仔細閱讀策劃書并熟悉流程

3、。3、由主持人蔡辰、李師智在5月25前撰寫好主持詞。(主持詞交由策劃組檢查后再交由劉彧審查)4、由周龔潔在5月28日前準備好游戲道具。(噴霧器、自來水、詞語紙牌等)5、由朱旭在5月28日前申請好舉辦歡送會的教室。(15棟教學(xué)樓315教室,注意和樓管協(xié)商好活動時間)6、由賈冬飛在5月30日前借好音箱話筒等設(shè)備。(話筒四個、音箱兩個)7、由楊宏、劉凱建在5月30日前做好活動所需的視頻和PPT(視頻和PPT由朱和躍、劉彧檢查),并由劉凱建負責(zé)活動當天的媒體播放工作。8、由何敏在5月30日前撰寫好朗誦詞,交由劉彧檢查。9、各個部門在6月1日前購買好送給部長的禮物,由石嘉煜跟進。

4、10、由趙蔓青、周龔潔、何敏、張九望在6月4日前購買好活動期間所需的食品,飲料和裝飾教室的物品等。(具體見經(jīng)費預(yù)算表)11、監(jiān)察部劉暢在6月4日前借好一個紅色大的垃圾桶,用于現(xiàn)場垃圾收集。12、由劉暢、賈冬飛負責(zé)督促歡送會中各個節(jié)目的進度,了解最新動態(tài)。13、6月3日中午12:00在15棟教學(xué)樓2樓的空地進行彩排,所有參與活動表演的人員必須準時到場,若有事請向監(jiān)察部張九望請假。14、由愛心援助部何穎、家教部楊宏在6月6日擇時去奶茶店訂好地方、拿回菜單一份,活動開始前每個人依照菜單點好奶茶一份,活動結(jié)束前楊宏通知奶茶店準備好奶茶。15、由全體13級男生在教室布置完后將西瓜

5、搬運至315教室旁邊空地,由企業(yè)服務(wù)部曾麗蓉、石嘉煜負責(zé)將西瓜切成兩半并用保鮮膜覆蓋西瓜表面。16、13級工作人員于當天18:00到場,若第四大節(jié)有課者則下課后趕至?xí)鲞M行會場布置,何穎為會場布置總負責(zé)人。12級學(xué)長學(xué)姐19:20準時到場。(會場布置安排詳見人員安排表)17、由宣傳部徐倩、廖強負責(zé)活動中的拍照、攝影;由何敏在活動當天負責(zé)發(fā)布說說和微博。18、由何穎把握整個活動的時間。(并和主持人做好溝通工作)19、由曾麗蓉、石嘉煜、楊宏作為活動的機動組,負責(zé)處理活動中的突發(fā)情況。20、歡送會結(jié)束后,全體工作人員清理會場。(主要是13級工作人員)(二)活動流程1、開場視頻

6、(5-6分鐘)篇二:歡送會策劃書歡送會策劃書主辦單位:院xxxx委員會目錄一、活動目的.................................................................3二、活動主題.................................................................3三、活動形式.................................................................3四、活動對象.............................

7、....................................3五、活動時間及地點.....................................................3六、活動內(nèi)容.................................................................3七、活動流程.................................................................4八、活動安排......................

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