【企業(yè)】采購(gòu)部常用表格

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1、1、年度采購(gòu)計(jì)劃表序號(hào)設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)、規(guī)格采購(gòu)數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注注：設(shè)備采購(gòu)主要采取招投標(biāo)采購(gòu)的方式進(jìn)行，對(duì)于特殊設(shè)備可對(duì)原產(chǎn)地進(jìn)行限制，以確保設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量。編制：日期：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：采購(gòu)部常用表格附表：2、月度材料采購(gòu)計(jì)劃表材料名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格預(yù)計(jì)材料消耗量訂購(gòu)量單價(jià)總價(jià)備注上旬中旬下旬編制：日期：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：3、材料設(shè)備考察信息表填表日期：年月日編號(hào)：材料設(shè)備名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量25供貨廠家聯(lián)系方式廠家報(bào)價(jià)情況考察情況記錄考察結(jié)論相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)采購(gòu)部工程部專(zhuān)業(yè)工程師總經(jīng)理經(jīng)辦人：4、材料設(shè)

2、備采購(gòu)詢(xún)價(jià)表采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量進(jìn)廠日期申請(qǐng)采購(gòu)商品序號(hào)供應(yīng)廠商電話廠商報(bào)價(jià)（單價(jià)）（單位：元）備注出廠價(jià)批發(fā)價(jià)零售價(jià)詢(xún)價(jià)員詢(xún)價(jià)日期5、供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄供應(yīng)商編號(hào)：25企業(yè)名稱(chēng)成立時(shí)間詳細(xì)地址郵政編碼企業(yè)性質(zhì)網(wǎng)址職務(wù)姓名電話傳真手機(jī)E-mail業(yè)務(wù)聯(lián)系人開(kāi)戶(hù)行帳號(hào)貨款結(jié)算方式使用或依據(jù)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、編號(hào)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、編號(hào)其他產(chǎn)品體系認(rèn)證情況□ISO9001□ISO14001□其他產(chǎn)品認(rèn)證情況□ROHS□CCC□UL□C□其他同本企業(yè)的交易記錄交易日期產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單價(jià)（含稅）（元）供應(yīng)量交易總價(jià)款交貨期

3、（天）運(yùn)輸方式填表人：填表日期：6、合同談判記錄表記錄人：記錄時(shí)間：供貨方談判時(shí)間供貨時(shí)間談判地點(diǎn)采購(gòu)產(chǎn)品名稱(chēng)數(shù)量25產(chǎn)品規(guī)格和型號(hào)目標(biāo)價(jià)格技術(shù)要求質(zhì)量要求談判內(nèi)容描述（內(nèi)容較多可以附表）：談判主要爭(zhēng)議點(diǎn)：談判結(jié)果：談判參加人員談判日期主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)：簽字：日期：年月日7、合同信息統(tǒng)計(jì)表登記日期：登記人：序號(hào)合同編號(hào)合同內(nèi)容供應(yīng)單位合同數(shù)量合同單價(jià)合同總額采購(gòu)形式聯(lián)系人及聯(lián)系方式審核人：審批人：8、材料檢驗(yàn)報(bào)告表檢驗(yàn)日期：年月日編號(hào)：材料名稱(chēng)材料規(guī)格材料采購(gòu)日期采購(gòu)數(shù)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)

4、果合格不合格備注總評(píng)□合格25□不合格檢驗(yàn)人：9、設(shè)備驗(yàn)收記錄單編號(hào)：序號(hào)：設(shè)備名稱(chēng)出廠編號(hào)型號(hào)（規(guī)格）價(jià)格生產(chǎn)廠家進(jìn)貨日期主要技術(shù)參數(shù)隨機(jī)附件及數(shù)量隨機(jī)資料設(shè)備安裝調(diào)試情況設(shè)備驗(yàn)收結(jié)論參加驗(yàn)收人員備注使用部門(mén)簽名日期10、材料采購(gòu)費(fèi)用結(jié)算單合同編號(hào)：序號(hào)結(jié)算項(xiàng)目增減款原因金額備注1合同價(jià)款2增加材料供應(yīng)量3減少材料供應(yīng)量254質(zhì)量扣款5延期扣款6其他扣款7結(jié)算款8質(zhì)量保證金供應(yīng)商：日期：年月日采購(gòu)部：日期：年月日11、材料采購(gòu)貨款結(jié)算表供應(yīng)商：合同號(hào)：日期：年月日收貨單號(hào):驗(yàn)收單號(hào)：品種規(guī)格結(jié)算規(guī)格

5、計(jì)算單位數(shù)量（片）面積含稅單價(jià)不含稅單價(jià)稅率（%）金額稅額價(jià)稅合計(jì)合計(jì)實(shí)付金額（大寫(xiě)）預(yù)付金額備注經(jīng)辦人：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：采購(gòu)部負(fù)責(zé)人：工程部負(fù)責(zé)人：12、材料采購(gòu)付款匯總表工程項(xiàng)目名稱(chēng)：時(shí)間：?jiǎn)挝唬涸蛱?hào)供貨單位、姓名材料名稱(chēng)規(guī)格、型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)欠款備注25結(jié)算金額退貨數(shù)量退貨金額質(zhì)量罰款已付款1234材料款總計(jì)采購(gòu)部經(jīng)理：工程部經(jīng)理：會(huì)計(jì)：13、設(shè)備選型建議表廠家型號(hào)Ⅰ廠家型號(hào)Ⅱ廠家型號(hào)Ⅲ廠家型號(hào)Ⅳ備注主要技術(shù)參數(shù)設(shè)備相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備售后服務(wù)能力零配件供應(yīng)及時(shí)性報(bào)價(jià)情況付款方式市場(chǎng)調(diào)查采購(gòu)部意見(jiàn)工程部意

6、見(jiàn)預(yù)算部意見(jiàn)專(zhuān)業(yè)工程師意見(jiàn)總經(jīng)理批示簽名：年月日25