【企業(yè)】采購部常用表格

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時間:2017-11-15

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資源描述:

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1、1、年度采購計劃表序號設備名稱型號、規(guī)格采購數(shù)量單價總價備注注:設備采購主要采取招投標采購的方式進行,對于特殊設備可對原產(chǎn)地進行限制,以確保設備采購質(zhì)量。編制:日期:審核:日期:批準:日期:采購部常用表格附表:2、月度材料采購計劃表材料名稱型號規(guī)格預計材料消耗量訂購量單價總價備注上旬中旬下旬編制:日期:審核:日期:批準:日期:3、材料設備考察信息表填表日期:年月日編號:材料設備名稱規(guī)格型號數(shù)量25供貨廠家聯(lián)系方式廠家報價情況考察情況記錄考察結論相關部門意見采購部工程部專業(yè)工程師總經(jīng)理經(jīng)辦人:4、材料設

2、備采購詢價表采購計劃數(shù)量進廠日期申請采購商品序號供應廠商電話廠商報價(單價)(單位:元)備注出廠價批發(fā)價零售價詢價員詢價日期5、供應商評價記錄供應商編號:25企業(yè)名稱成立時間詳細地址郵政編碼企業(yè)性質(zhì)網(wǎng)址職務姓名電話傳真手機E-mail業(yè)務聯(lián)系人開戶行帳號貨款結算方式使用或依據(jù)的產(chǎn)品標準國際標準名稱、編號企業(yè)標準、編號其他產(chǎn)品體系認證情況□ISO9001□ISO14001□其他產(chǎn)品認證情況□ROHS□CCC□UL□C□其他同本企業(yè)的交易記錄交易日期產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單價(含稅)(元)供應量交易總價款交貨期

3、(天)運輸方式填表人:填表日期:6、合同談判記錄表記錄人:記錄時間:供貨方談判時間供貨時間談判地點采購產(chǎn)品名稱數(shù)量25產(chǎn)品規(guī)格和型號目標價格技術要求質(zhì)量要求談判內(nèi)容描述(內(nèi)容較多可以附表):談判主要爭議點:談判結果:談判參加人員談判日期主管領導審批意見:簽字:日期:年月日7、合同信息統(tǒng)計表登記日期:登記人:序號合同編號合同內(nèi)容供應單位合同數(shù)量合同單價合同總額采購形式聯(lián)系人及聯(lián)系方式審核人:審批人:8、材料檢驗報告表檢驗日期:年月日編號:材料名稱材料規(guī)格材料采購日期采購數(shù)量檢驗記錄檢驗項目檢驗標準檢驗結

4、果合格不合格備注總評□合格25□不合格檢驗人:9、設備驗收記錄單編號:序號:設備名稱出廠編號型號(規(guī)格)價格生產(chǎn)廠家進貨日期主要技術參數(shù)隨機附件及數(shù)量隨機資料設備安裝調(diào)試情況設備驗收結論參加驗收人員備注使用部門簽名日期10、材料采購費用結算單合同編號:序號結算項目增減款原因金額備注1合同價款2增加材料供應量3減少材料供應量254質(zhì)量扣款5延期扣款6其他扣款7結算款8質(zhì)量保證金供應商:日期:年月日采購部:日期:年月日11、材料采購貨款結算表供應商:合同號:日期:年月日收貨單號:驗收單號:品種規(guī)格結算規(guī)格

5、計算單位數(shù)量(片)面積含稅單價不含稅單價稅率(%)金額稅額價稅合計合計實付金額(大寫)預付金額備注經(jīng)辦人:財務負責人:采購部負責人:工程部負責人:12、材料采購付款匯總表工程項目名稱:時間:單位:元序號供貨單位、姓名材料名稱規(guī)格、型號單位數(shù)量單價欠款備注25結算金額退貨數(shù)量退貨金額質(zhì)量罰款已付款1234材料款總計采購部經(jīng)理:工程部經(jīng)理:會計:13、設備選型建議表廠家型號Ⅰ廠家型號Ⅱ廠家型號Ⅲ廠家型號Ⅳ備注主要技術參數(shù)設備相關標準設備售后服務能力零配件供應及時性報價情況付款方式市場調(diào)查采購部意見工程部意

6、見預算部意見專業(yè)工程師意見總經(jīng)理批示簽名:年月日25

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