簡議加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的重要性及其措施

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1、簡議加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的重要性及其措施醫(yī)院作為社會工作的一個特殊行業(yè),承載著保障人民身心健康的偉大重任。而醫(yī)院檔案作為一種存儲和加工信息的載體,反映醫(yī)院發(fā)展信息的內(nèi)容也越來越廣泛。從以前單一的文書檔案、手寫病歷檔案、照片檔案到今天門類眾多的數(shù)字化檔案、科研檔案、影像檔案、縮微膠片檔案、電子病案、實(shí)物檔案等。隨著檔案存儲門類的不斷豐富,它詳細(xì)、生動地記載著醫(yī)院在不同歷史發(fā)展時期的進(jìn)程,客觀反映了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的發(fā)展規(guī)律,體現(xiàn)了人民生產(chǎn)生活、醫(yī)療保健水平的發(fā)展方向?；诖?以下就加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的重要性及其措施進(jìn)行

2、探討,以供參考。一、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的重要性醫(yī)院檔案是醫(yī)療各項(xiàng)工作活動中形成的最原始的真實(shí)記錄,是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)條件和基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容。在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可代替的作用。如何有效地開發(fā)、利用檔案這巨大的軟科學(xué)信息資源寶庫。它以原始憑證性,不可再生及可重復(fù)利用性受到人們的關(guān)注。檔案運(yùn)用的合理有效是醫(yī)院健康發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對于醫(yī)療活動的基礎(chǔ)規(guī)律和未來發(fā)展方向具有很強(qiáng)的借鑒。全面加強(qiáng)檔案管理工作的目的,在于充分發(fā)揮檔案的作用,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院建設(shè)目標(biāo)服務(wù)。為維護(hù)醫(yī)院歷史

3、的真實(shí)面貌服務(wù)。為醫(yī)院改革調(diào)整工作思路提供準(zhǔn)確依據(jù)。為調(diào)節(jié)醫(yī)院的形象及患者支持率奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。為研究本專業(yè)業(yè)績和科技創(chuàng)新提供第一手資料。是進(jìn)行科學(xué)分析,制定醫(yī)院發(fā)展方向的好教材,加強(qiáng)檔案的開發(fā)、利用實(shí)現(xiàn)信息資源共享。全面真實(shí)有效地完整發(fā)揮檔案在醫(yī)療專業(yè)中的作用,對醫(yī)院的管理水平、醫(yī)療水平、科研項(xiàng)目及醫(yī)院健康發(fā)展的未來具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)和歷史意義。二、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀分析1、醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)不健全,缺乏標(biāo)準(zhǔn)的歸檔管理范圍。許多醫(yī)院未設(shè)立專門的檔案管理部門,檔案人員只是由辦公室或行政科室人員兼職,管理內(nèi)容局限,醫(yī)

4、院重要檔案資源如:科研檔案、教學(xué)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會計檔案、人事檔案、病案則分別由各個業(yè)務(wù)部門管理,各類檔案無法實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,缺乏完整的檔案收集范圍和保管期限。錯過了檔案最佳的收集、整理、歸檔時限。導(dǎo)致醫(yī)院檔案文件材料收集內(nèi)容不夠齊全,整理規(guī)程不規(guī)范,裝訂質(zhì)量不過關(guān)等檔案基礎(chǔ)質(zhì)量問題,造成檔案歸檔率和完整率下降,從而影響了醫(yī)院檔案質(zhì)量。2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)對政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平要求很高的工作。從檔案的收集、整理到分類、立卷、歸檔,直至開發(fā)利用,無一不體現(xiàn)著檔案工過硬的

5、專業(yè)理論水平和管理能力。而目前,檔案整理工作大多是兼職人員,日常工作繁雜,處理文件時間少,難以做到及時、完整、全面地收集所需歸檔文件,嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。3、檔案管理工作重視程度不夠。由于檔案管理工作的主要目的是為各項(xiàng)工作提供服務(wù)利用,對于立竿見影的經(jīng)濟(jì)效益和顯著的社會效益難以產(chǎn)生。因此,醫(yī)院管理層缺乏對檔案管理工作足夠的重視和支持。普遍存在“重臨床、輕管理,重業(yè)務(wù)、輕檔案”的意識。認(rèn)識不到檔案工作對醫(yī)院發(fā)展的價值和作用,造成檔案工作人員工作熱情和工作主動性逐步減退,創(chuàng)新意識不強(qiáng)。三、加強(qiáng)醫(yī)院

6、檔案管理的措施1、明確管理內(nèi)容、制定管理目標(biāo)。要想提高檔醫(yī)院案管理效果,就要對檔案管理的內(nèi)容有足夠的了解,并根據(jù)檔案管理內(nèi)容制定具體的管理目標(biāo)。具體應(yīng)從以下幾個方面入手:(1)醫(yī)院檔案管理應(yīng)明確檔案的類別。在醫(yī)院檔案管理中,檔案資料主要可以分為基建檔案、人事檔案、病例檔案和醫(yī)療技術(shù)檔案等多種內(nèi)容,針對不同的檔案資料,其管理側(cè)重點(diǎn)是不同的,要想提高檔案管理的實(shí)際效果,就要明確檔案的類別。(2)醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高全面性?？紤]到醫(yī)院檔案管理內(nèi)容較多,在具體的管理過程中,只有提高檔案管理的全面性,才能使醫(yī)院的檔案管

7、理工作取得積極效果,滿足醫(yī)院檔案管理的實(shí)際需要。(3)醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高針對性。基于醫(yī)院檔案類型多的特點(diǎn),在檔案管理中,應(yīng)根據(jù)不同的檔案內(nèi)容采取不同的檔案管理措施,保證醫(yī)院的多種檔案資料都能得到有效管理,提高檔案管理的整體效果。2、進(jìn)一步健全檔案管理制度。為了提高醫(yī)院管理的水平,在醫(yī)院檔案管理中,基于保證檔案管理工作得到有效開展,通常會制定檔案管理制度作為檔案管理工作的依據(jù)。但是隨著檔案信息的變化,以及醫(yī)院檔案管理工作重心的變化,對檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善是十分必要的。(1)醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)增加管理內(nèi)容

8、。隨著醫(yī)院檔案管理內(nèi)容的變化,醫(yī)院檔案制度也需要進(jìn)行必要的調(diào)整,其中主要應(yīng)增加相應(yīng)的管理內(nèi)容,使醫(yī)院檔案管理能夠更加完善,進(jìn)而滿足醫(yī)院檔案管理的實(shí)際需求。(2)醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高可行性。在對醫(yī)院檔案管理制度進(jìn)行完善的過程中,應(yīng)注重提高醫(yī)院檔案管理制度的可行性,使醫(yī)院檔案管理能夠在具體執(zhí)行中具有良好的指導(dǎo)性。(3)醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高科學(xué)性和合理性。醫(yī)院檔案管理制度作為檔案管理工作的重要依據(jù),只有保證其科學(xué)性