會議論壇籌備流程及清單

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1、論壇籌備一、擬定論壇籌備方案1、確定論壇內(nèi)容2、論壇時間、地點(diǎn)、形式、規(guī)模3、擬邀請嘉賓名單和參會人員或單位4、制定論壇流程二、制定工作分工（一）會務(wù)組1、論壇報(bào)批手續(xù)2、確定論壇時間、地點(diǎn)、3、會場形式布置4、擬定論壇方案及流程5、物料、資料、禮品的準(zhǔn)備與發(fā)放6、制作論壇服務(wù)手冊（時間、地點(diǎn)、座位圖、交通圖等）7、協(xié)調(diào)督導(dǎo)各組工作進(jìn)度（二）接待組1、主講嘉賓及參會單位邀請（擬定邀請方案、制作邀請函）1、現(xiàn)場參會人員組織（根據(jù)論壇規(guī)模組織）2、參會嘉賓及單位人員酒店預(yù)訂3、參會嘉賓及單位人員用餐安排4、參會嘉賓及單位人員交通管理（接送站或車票預(yù)訂購買）5、論壇期間的

2、交通安排（會場——用餐——酒店）6、回訪工作（一）新聞組1、對會場設(shè)備準(zhǔn)備及調(diào)試工作（燈光、音響、投影等）2、會場背板（LED或噴繪）及內(nèi)容準(zhǔn)備3、攝影、攝像安排4、記者媒體的邀請及安排5、擬定答記者問流程及內(nèi)容6、與媒體核實(shí)新聞通稿（核實(shí)通過后方可公開）7、利用新聞媒介對論壇進(jìn)行宣傳（微信、微博等）8、資料存檔（二）后勤組1、制定應(yīng)急預(yù)案（人員及消防安全）2、現(xiàn)場設(shè)立醫(yī)務(wù)組1、現(xiàn)場參會人員安檢及證件檢查工作2、制定現(xiàn)場安保方案及執(zhí)行3、制定場外車場交通秩序方案及執(zhí)行4、制定進(jìn)場、退場秩序方案及執(zhí)行5、會場內(nèi)安保、保潔及搬運(yùn)工作（一）財(cái)務(wù)組1、會前物料的采購工作2、

3、統(tǒng)籌大會收支工作3、票據(jù)報(bào)銷工作4、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放工作5、收支登記總結(jié)一、物品籌備清單序號名稱規(guī)格及數(shù)量單價（元）合計(jì)（元）備注01會場搭建布置02LED背景板噴繪背景板03音響04燈光05電腦、投影設(shè)備06會議服務(wù)人員07茶水08礦泉水09小毛巾10桌牌11會場綠植布置12桌花或講臺花13茶歇點(diǎn)心、水果14電子簽到噴繪背板15簽到桌/筆/本16簽到處接待禮儀17資料、禮品準(zhǔn)備18車輛租賃19指示標(biāo)識制作20證件制作21安檢設(shè)備總計(jì)