會(huì)議營(yíng)銷籌備組織流程

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1、會(huì)議營(yíng)銷籌備手冊(cè)年月目錄一、時(shí)間：____年月日午:二、地點(diǎn)：三、到場(chǎng)嘉賓名單四、安排流程五、儀式議程六、午餐安排七、結(jié)束詳細(xì)內(nèi)容：先生主持并致開場(chǎng)詞、介紹與會(huì)嘉賓第一項(xiàng)第二項(xiàng)第三項(xiàng)第四項(xiàng)第五項(xiàng)第六項(xiàng)第七項(xiàng)第八項(xiàng)第九項(xiàng)閉會(huì)儀式籌備安排總指揮：副總指揮：督導(dǎo)：一、會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人成員：工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)制作、懸掛橫幅；2、桌椅、桌牌、鮮花擺放；會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生；3、保證會(huì)前會(huì)后參會(huì)人員車輛安排、會(huì)后收尾事宜；4、掛牌儀式全程攝像、照相工作，會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備的調(diào)試；時(shí)間：2011年月日午:，完成會(huì)場(chǎng)布置工作。二、材料組負(fù)責(zé)人：成員：工作內(nèi)容：1、

2、與會(huì)人員通知；2、會(huì)議記錄；3、負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程；4、打印裝置會(huì)議桌牌；時(shí)間：2011年月日午:，所有材料準(zhǔn)備就緒。三、禮儀、接待組負(fù)責(zé)人：成員：工作內(nèi)容：1、禮儀接待；2、會(huì)場(chǎng)水果配備及會(huì)場(chǎng)茶水添備。四、后勤組負(fù)責(zé)人：成員：工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客房預(yù)訂；2、根據(jù)與會(huì)人數(shù)做好用餐安排；3、做好酒店接待。五、用餐接待組長(zhǎng)：成員：工作內(nèi)容：1、做好用餐前的準(zhǔn)備工作；2、負(fù)責(zé)與會(huì)人員的用餐接待；3、根據(jù)安排帶用餐人員入席。六、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：成員：工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)本次掛牌儀式的費(fèi)用預(yù)算及支付；2、保證儀式當(dāng)天留有一定的保障金。七、安

3、保組負(fù)責(zé)人：成員：工作內(nèi)容：1、會(huì)場(chǎng)安全、秩序；2、指揮與會(huì)車倆停放。到場(chǎng)嘉賓名單XXX儀式安排流程一、會(huì)務(wù)分配及負(fù)責(zé)內(nèi)容會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人成員工作內(nèi)容總負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作合格驗(yàn)收和會(huì)議監(jiān)督酒店接待用餐接待用餐接待負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)住宿、用餐安排；根據(jù)與會(huì)人數(shù)訂餐。會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)音響、話筒調(diào)試；旗幟、橫幅的懸掛；桌椅、桌牌、鮮花擺放；會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。禮儀負(fù)責(zé)引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入客房、參加揭牌儀式、引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)議室；會(huì)場(chǎng)水果配備及會(huì)場(chǎng)茶水添備。鳴炮及掛牌懸掛牌匾；會(huì)場(chǎng)安全、秩序；車倆停放。材料負(fù)責(zé)儀式中領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫和準(zhǔn)備；擬定會(huì)議議程；打印裝置會(huì)議桌

4、牌；攝影照相負(fù)責(zé)整個(gè)掛牌儀式的攝像、拍照及后期制作二、會(huì)場(chǎng)布置所需物資：1、橫幅2、LED屏字幕更新3、商會(huì)牌匾4、胸花5、桌牌6、裝飾花7、鞭炮三、陪同人員：四、會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)檢查：2011年月日午:，由監(jiān)察室主任___檢查會(huì)場(chǎng)布置狀況；應(yīng)重點(diǎn)檢查文件材料、會(huì)場(chǎng)布置、主席臺(tái)、音響效果、出席人員的落實(shí)等情況，查出問題及時(shí)整改。