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《如何將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、如何將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔？Excel強大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了它的方便與實用?？墒窃谝恍┣闆r下，我們必須將Excel表格轉(zhuǎn)換成Word文檔。當(dāng)前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里?？墒钦车絎ord里后表的格式全變了，還得重新進行調(diào)試，費時又費力。其實，完全可以按下述方法來輕松轉(zhuǎn)換。 首先，用Excel編輯好一個表格，然后點擊“文件”→“另存為web頁”。web頁就是網(wǎng)頁文件，在“保存選項”處把“保存整個工作簿”調(diào)整成“選擇：工作表”，把默認文件名“pag
2、e.htm”根據(jù)實際情況改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再點擊“保存”。注意，在改名時絕對不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 找到剛才保存好的“工作表.htm”，如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開方式”最下面的“打開程序”選項，在列表中找到“Word”，選中并確定。如果你所使用的操作系統(tǒng)是windows98，則操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時點擊鼠標(biāo)右鍵，
3、之后再進行上述操作?！ ∮肳ord程序打開該文件后，不要做任何編輯操作，直接點擊“文件”→“另存為”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存類型選成“Word文檔”，再點擊“保存”即可?！ ‖F(xiàn)在再打開剛才保存的“工作表word版”文件看看，是不是轉(zhuǎn)換得很完美呢？Word表格處理技巧Word表格處理技巧二、選定需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，按住Shift鍵單擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制圖片”命令，彈出“復(fù)制圖片”對話框，按系統(tǒng)默認設(shè)置(即將“外觀”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”)，單擊“確定”按
4、鈕，這時就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。若需要將它們粘貼出來，只需要按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按Shift鍵，直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，以“圖片”方式粘貼)，另外你還可以將它粘貼到其他軟件中去。三、首先，建立一個excel表格，里面隨便輸入一些內(nèi)容。然后再新建一個word文檔，在需要插入表格的地方，選擇菜單：【插入(I)】-->【對象(O)...】-->出現(xiàn)對象對話框后，選擇第二頁【由文件創(chuàng)建(F)】-->【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】，
5、你可以從瀏覽找到你的excel文件，如果這里你點確定，直接excel文件里的內(nèi)容就加到word里了，不過?。∵@樣不會實時跟新，注意，右邊還有個復(fù)選框【鏈接到文件(K)】，如果這里√的話，就可以達到我們預(yù)期的效果了，excel文件更新后，word文檔里的內(nèi)容也一起變動了。這樣做法的好處：當(dāng)然不用說，一起更新了，而且，你打開word文檔后，雙擊excel表格區(qū)域，可以直接打開excel表格進行編輯，編輯結(jié)束后關(guān)閉excel，在word里的excel表格鼠標(biāo)右擊，選擇【！更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每
6、次打開word文檔，也會有對話框問你是否要更新鏈接。這樣做的壞處：就是每次打開文檔都會彈出對話框需要決定是否更新，給一般用戶感覺很麻煩，而且如果更新的話，每次關(guān)閉word文檔都會詢問你是否要保存。另一個壞處就是，如果excel文件內(nèi)容巨大，那完蛋了，直接鏈接過來全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我還會說一種更簡單的鏈接方法。另外說一下注意要點：那個鏈接的excel文檔不要刪除，刪除后就無法編輯或者更新里面的內(nèi)容了，雖然最后保存的東西還在。經(jīng)過簡單測試，excel改文件名、移動等操作，都不會影響w
7、ord文檔的自動更新。如果大家有興趣，可以試試在excel表格里插入能自動更新的word，其實操作方法基本相同。中午吃午飯的時候，又仔細考慮了一下，想到了之前這種通過【對象(O)...】菜單鏈接excel表格是鏈接全部，這其實不是我預(yù)期想要的效果，難道為了配合更新特地要建立一個小區(qū)域的excel文件？那又何苦呢？雖然我考慮到了，即使鏈接過來的全部excel文件，可以通過修改圖片的方式，例如放大縮小、裁剪（在表格鼠標(biāo)右鍵，選擇【顯示“圖片”工具欄】可以找到操作按鈕），但是后來我又發(fā)現(xiàn)了更高級的辦法。聽我慢
8、慢道來……（遠處飛來一只番茄，給我嫻熟的躲過……）現(xiàn)在面臨的是要在word文檔里插入excel大表格的局部，其實很簡單，打開excel，選中你要鏈接到word的區(qū)域，選擇復(fù)制（快捷鍵ctrl+c，鼠標(biāo)右鍵點【復(fù)制(C)】，通過菜單【編輯(E)】-->【復(fù)制(C)】三種方法都可以），然后打開word（注意！這里不要關(guān)閉excl），點菜單【編輯(E)】-->【選擇性粘貼(S)...】-->出現(xiàn)的“選擇性粘貼”對話框左邊一定要選擇【粘貼鏈接(L)
