[應(yīng)用文書]excel進階應(yīng)用

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1、EXCEL進階應(yīng)用葉仁春Mail:photo4498@tom.com主要內(nèi)容1常用基礎(chǔ)技巧2公式函數(shù)應(yīng)用3圖表生成2009年9月華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心1常用基礎(chǔ)技巧各種類型數(shù)據(jù)的輸入方法和技巧A打印設(shè)置C復(fù)制粘貼技巧B2009年9月華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心各種類型數(shù)據(jù)的輸入方法和技巧A超長數(shù)字文本輸入單元格輸入前進行格式設(shè)置：方法1:1.選中需輸入的單元格2.單擊【格式】菜單，選擇【單元格】3.選擇【文本】2009年9月華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心在輸入數(shù)字時先輸入一個半角的單引號，然后再輸入數(shù)字。注意：單引號必須是英文狀態(tài)下輸入。方法

2、2:先輸入’號，在輸入數(shù)字2009年9月華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心輸入分?jǐn)?shù)、負(fù)數(shù)輸入分?jǐn)?shù):在分?jǐn)?shù)前輸入“0”(零)，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開。輸入真分?jǐn)?shù)時，先輸入0，再輸入分?jǐn)?shù)：分子/分母單元格顯示分子/分母編輯欄中顯示小數(shù)數(shù)值輸入假分?jǐn)?shù)時會自動約分2009年9月華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心直接在單元格中輸入分子/分母形式，回車后則顯示日期輸入分子/分母顯示日期輸入負(fù)數(shù)在單元格中輸入負(fù)數(shù)時，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識，也可將數(shù)字置在()括號內(nèi)來標(biāo)識。2009年9月華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心輸入日期、時間可用多種格式來輸入一個日期

3、，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入。例：要輸入下午3時30分38秒，用24小時制輸入格式為：3:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：3:30:38p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時間，則按Ctrl+Shift+;鍵。輸入日期輸入時間例：輸入2009年9月12日，可用2009/9/12和2009-9-12輸入。2009年9月華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心根據(jù)初始值決定以后的填充項，用鼠

4、標(biāo)左鍵點住初始值所在單元的右下角，鼠標(biāo)指針變?yōu)閷嵭氖滞弦分撂畛涞淖詈笠粋€單元格，即可完成。單個單元格內(nèi)容為純字符、數(shù)字或公式，填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)復(fù)制。單個單元格內(nèi)容為文字和數(shù)字混合體，填充時文字不變，最右邊的數(shù)字遞增。單個單元格內(nèi)容為excel預(yù)設(shè)的填充序列的一員，按預(yù)設(shè)序列填充。自動數(shù)據(jù)輸入自動填充2009年9月華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心根據(jù)初始值決定以后的填充項，用鼠標(biāo)右鍵點住初始值所在單元的右下角，鼠標(biāo)指針變?yōu)閷嵭氖滞弦分撂畛涞淖詈笠粋€單元格，即可完成。產(chǎn)生一個序列2009年9月華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心方法一：利用“Microsoft

5、BarcodeControl9.0”控件。執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，在彈出的控件工具欄中單擊“其它控件”選項，在出現(xiàn)的命令選項列表中選擇“MicrosoftBarcodeControl9.0”，這樣就可以在工作表中插入一個條形碼，若要修改條形碼下端的數(shù)字，可右擊插入的條形碼，從彈出的快捷菜單中，選擇“屬性”命令，在彈出的“屬性”設(shè)置對話框中的Value值中輸入需要的條形碼數(shù)字1.單擊【視圖】菜單2.選擇【工具欄】3.選擇【控件工具箱】4.單擊【其他工具】5.選擇【MicrosoftBarcodeControl9.0】輸入條形碼2009

6、年9月華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心右擊條碼區(qū)域設(shè)置條碼樣式等屬性條碼屬性設(shè)置：設(shè)置linkedCell等屬性后，取消編輯狀態(tài)才能顯示結(jié)果。設(shè)置條碼鏈接等屬性2009年9月華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心方法二：利用字體文件2.在excel中將需生成條碼的單元格數(shù)字字體設(shè)置成ccode39即可。1.將字體文件(ConnectCode39.ttf等)拷貝到c:windowsfonts文件夾下。將需條碼顯示的數(shù)據(jù)利用公式轉(zhuǎn)換成*數(shù)值*格式設(shè)置單元格字體為CCode39設(shè)置成*數(shù)值*格式是為了條碼槍更好的識別，單純顯示條碼可直接用數(shù)值。可大批量直接設(shè)置條

7、碼。2009年9月華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心復(fù)制粘貼技巧B粘貼：直接將復(fù)制的源數(shù)據(jù)直接粘貼在目標(biāo)位置。選擇性粘貼：可根據(jù)需要選擇粘貼內(nèi)容。Excel中粘貼分為粘貼和選擇性粘貼。2009年9月華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心打印設(shè)置C可通過文件

8、打印區(qū)域->設(shè)置打印區(qū)域(取消打印區(qū)域)，并通過視圖

9、分頁預(yù)覽來調(diào)整分頁符位置。1.2.3.可通過視圖

10、頁眉和頁腳設(shè)置打印的標(biāo)題和頁腳。2009年9月華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心2公式函數(shù)應(yīng)用公式與函數(shù)輸入方法A常用字符串函數(shù)使用C單元格引用B2009年9月華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心1.確定單元格2.激活編

11、輯欄3.輸入公式：=X+2*X*Y1.2.3.輸入公式步驟:輸入函數(shù)須先輸入等號“=”公式中不能含空格公式與函數(shù)輸入方法A單擊【公式】按