公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定

公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定

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1、公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定池州市地方公路管理局閻遠(yuǎn)超二○一二年八月-24--24-檔案資料管理方面一、在檔案整理過程中,為確保工程技術(shù)檔案的歸檔率、完整率,順利通過工程驗(yàn)收和檔案資料專項(xiàng)驗(yàn)收,各項(xiàng)目經(jīng)理部及各駐地監(jiān)理在收集資料過程中應(yīng)做到:1、應(yīng)根據(jù)駐地辦批復(fù)的詳細(xì)的單位、分部、分項(xiàng)工程劃分,按工程內(nèi)業(yè)資料整理目錄的具體規(guī)定進(jìn)行資料收集、整理。2、歸檔文件制成材料必須符合質(zhì)量要求(即內(nèi)業(yè)資料的填寫包括簽字一律用碳素墨水或簽字筆,不得使用圓珠筆復(fù)寫和印章代替簽字,表格及紙張規(guī)格均按A4紙大小,紙質(zhì)中纖維含量應(yīng)達(dá)65克以上,不可采用復(fù)印機(jī)空表格編制資料,不得涂改

2、,必須用噴墨或激光打印機(jī)打印文件)。3、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表的填寫,其工程名稱應(yīng)按《檢評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》附錄A中規(guī)定的名稱(或按實(shí)測(cè)項(xiàng)目表頭名稱)填寫,為了更加明確可加括號(hào)說明,但不得自己創(chuàng)造名稱。所有建設(shè)項(xiàng)目、路線名稱、工程部位(樁號(hào)、墩臺(tái)號(hào)、孔號(hào))應(yīng)填寫規(guī)范統(tǒng)一、清楚。施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)按協(xié)議書中的單位全稱填寫,所屬分部、單位工程應(yīng)按《檢評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》附錄A中規(guī)定的同意名稱填寫。4、分項(xiàng)工程的實(shí)測(cè)項(xiàng)目應(yīng)按《檢評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)測(cè)項(xiàng)目表所規(guī)定的項(xiàng)目,逐一檢測(cè)填表計(jì)算,不得漏項(xiàng)和自行編造項(xiàng)目。5、分項(xiàng)工程檢評(píng)表中實(shí)測(cè)值或偏差值的填寫應(yīng)根據(jù)具體情況而定,如:-24-規(guī)定值為

3、設(shè)計(jì)值就應(yīng)填實(shí)測(cè)值,為偏差值或允許偏差值的填寫誤差值。實(shí)測(cè)值或?qū)崪y(cè)偏差值均應(yīng)填寫實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)并進(jìn)行得分計(jì)算而不得用“符合要求”或“合格”等文字表達(dá),當(dāng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)較多時(shí),一行不夠填寫可填寫兩行或者數(shù)行,當(dāng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)實(shí)在太多時(shí)可用匯總表的形式代替并作為附表在該分項(xiàng)評(píng)表后面。6、有的實(shí)測(cè)項(xiàng)目如強(qiáng)度、壓實(shí)度、厚度及彎沉指標(biāo)應(yīng)按所指定的附錄中的要求采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行計(jì)算,有的應(yīng)填寫代表值和極限并按規(guī)定計(jì)算合格率和得分值,且應(yīng)把計(jì)算過程作為附件附在該分項(xiàng)工程評(píng)定表之后,其中強(qiáng)度和彎沉項(xiàng)目合格者為滿分,不合格者為零分,壓實(shí)度和厚度項(xiàng)目允許扣分。7、分項(xiàng)工程檢評(píng)表中外觀鑒定、質(zhì)量保證資

4、料扣分欄要求填寫扣分理由,且扣分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按實(shí)測(cè)項(xiàng)目中外觀鑒定所規(guī)定的扣分條款范圍,不得隨意扣分或出現(xiàn)自相矛盾的現(xiàn)象,外觀扣分應(yīng)實(shí)事求是,不得弄虛作假。8、監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)施工單位的自評(píng)工作進(jìn)行確認(rèn),有權(quán)核查并修改承包人的自檢評(píng)定,但應(yīng)說明扣分理由并將承包人的最后評(píng)分更改過來,當(dāng)質(zhì)量登記發(fā)生變化時(shí)也應(yīng)更改其質(zhì)量等級(jí),分項(xiàng)工程評(píng)定表中質(zhì)量等級(jí)欄由監(jiān)理工程師最后填寫。9、工序驗(yàn)收的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢報(bào)告單和自檢評(píng)定表中的實(shí)測(cè)項(xiàng)目一律填寫數(shù)據(jù)(除有附件附表外),不得以文字表達(dá)形式且現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢報(bào)告單中的實(shí)測(cè)頻率不得低于自檢評(píng)定表中的頻率(均應(yīng)按照檢評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定的檢測(cè)頻率)。10、在內(nèi)業(yè)資

5、料中,監(jiān)理工程師對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)所有資料進(jìn)行簽認(rèn)。包括現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢報(bào)告單、分項(xiàng)開工報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告單、-24-自檢評(píng)定表以及竣工圖紙等等。11、在工序驗(yàn)收的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢報(bào)告單中相關(guān)的時(shí)間不可自相矛盾。即開工報(bào)告批復(fù)時(shí)間、施工時(shí)間、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、取樣時(shí)間、試驗(yàn)報(bào)告時(shí)間、檢驗(yàn)時(shí)間等必須符合邏輯。12、根據(jù)要求下列五項(xiàng)表格駐地監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理部必須同時(shí)加蓋公章。(1)開工申請(qǐng)批復(fù)單(2)檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單(3)中間交工證書(4)變更申請(qǐng)批復(fù)單(5)分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表13、內(nèi)業(yè)資料的歸檔要求系統(tǒng)、有序,在工程檢驗(yàn)階段要求所屬單位工程歸類并按分部、分項(xiàng)工程順序排列。自檢評(píng)定表也要求統(tǒng)一歸檔,以

6、及所有卷宗均應(yīng)有封面目錄以便審查尋找。14、試驗(yàn)資料應(yīng)有各類試驗(yàn)匯總表(原材料試驗(yàn)室應(yīng)注明材料產(chǎn)地、來源、品牌、標(biāo)號(hào),進(jìn)場(chǎng)日期、試驗(yàn)結(jié)果、使用于何工程部位;混凝土及砂漿試驗(yàn)應(yīng)注明試驗(yàn)日期、工程部位等。15、各個(gè)目錄在建項(xiàng)目的圖文聲像資料的收集整理工作應(yīng)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行,并嚴(yán)格按規(guī)定要求加以收集歸檔。二、施工資料收集注意事項(xiàng):1、所有分部、分項(xiàng)都必須要有開工報(bào)告。2、分項(xiàng)工程開工報(bào)告放在相應(yīng)的分項(xiàng)工程施工記錄前面,分部開工報(bào)告放在相應(yīng)的分部工程之前,且單獨(dú)放置在一盒。-24-3、試驗(yàn)資料、質(zhì)保書、配合比報(bào)告等應(yīng)放入相應(yīng)的分部開工報(bào)告中,分項(xiàng)工程中可以采用說明的形式

7、;如果在分部開工之后分項(xiàng)開工以前做的試驗(yàn),應(yīng)放入分項(xiàng)開工報(bào)告中。4、如果有變更的,把變更報(bào)告放在開工報(bào)告之后、施工資料之前。5、如果遇到開工報(bào)告與施工資料樁號(hào)不對(duì)應(yīng),又沒有變更報(bào)告的,可以采用說明的形式。6、所有分項(xiàng)工程都應(yīng)有評(píng)定表、中間交工證書,如果各工序已經(jīng)有交工證書了,分項(xiàng)可以不需要交工,但應(yīng)進(jìn)行匯總評(píng)定。7、梁(板)預(yù)制存在鋼筋、預(yù)制、預(yù)應(yīng)力、安裝四個(gè)分項(xiàng);要把整跨梁(板)的鋼筋、預(yù)制、預(yù)應(yīng)力三個(gè)分項(xiàng)開工報(bào)告集中放置在一起,三個(gè)分項(xiàng)評(píng)定表也要放置在一起,同時(shí)可以一次交工。8、臺(tái)背回填資料應(yīng)歸入相應(yīng)的結(jié)構(gòu)物資料中。9、試驗(yàn)段資料應(yīng)歸入施工資料中,但應(yīng)把試驗(yàn)段

8、開工報(bào)告、

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