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1、XX年的機(jī)關(guān)后勤工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹中央、省、市、區(qū)有關(guān)會議精神,全面落實科學(xué)發(fā)展觀境外設(shè)計合同 篇一:與境外設(shè)計公司合作注意事項 國內(nèi)地產(chǎn)公司與境外設(shè)計公司合作的注意點(diǎn) 一、對境外設(shè)計公司的選擇 1、根據(jù)項目情況選擇適合的設(shè)計公司?! ∵x擇好的設(shè)計公司更容易獲得優(yōu)秀的設(shè)計,并可以避免許多后期隱患。許多知名的國際設(shè)計企業(yè)往往擁有眾多的分公司,各分公司間的水平和專長都有所不同,應(yīng)根據(jù)項目的具體情況,選擇合適的分公司,選擇成熟的設(shè)計師展開合作。在挑選設(shè)計公司階段,應(yīng)讓各設(shè)計公司提供項目團(tuán)隊的人員組成和簡歷,并盡量進(jìn)行
2、面對面的會談溝通,作為最終決定的必要參考因素。 2、考察備選設(shè)計公司的基本條件?! 『玫脑O(shè)計公司,如不能和其進(jìn)行良好的溝通,將無法充分發(fā)揮其設(shè)計實力。在選擇外籍設(shè)計單位時,應(yīng)該優(yōu)先選擇在中國設(shè)有分公司或辦事處的設(shè)計公司;其次是在中國開展過設(shè)計業(yè)務(wù)的境外設(shè)計公司;且必須要求外方設(shè)計團(tuán)隊中有能說中文的專業(yè)人員作為項目聯(lián)絡(luò)人。這樣在項目的管控和溝通上將比較順暢,同時在安排我方管控人員時也有較大的自由度。在工作中,要求以中文作為工作語言,解決技術(shù)問題;英文可以作為雙方增進(jìn)了解和建立長期合作關(guān)系的輔助工具。按照“三個貼近”的要求,緊緊圍繞全區(qū)中心工作,深入開展“平安區(qū)”、“充分就業(yè)區(qū)”創(chuàng)建
3、活動,著力提高市民素質(zhì),弘揚(yáng)城市文明精神,為實現(xiàn)全區(qū)城市統(tǒng)籌XX年的機(jī)關(guān)后勤工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹中央、省、市、區(qū)有關(guān)會議精神,全面落實科學(xué)發(fā)展觀 二、合同的簽確和執(zhí)行 1、合同條款要細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。由于境外設(shè)計公司常年在歐美開展業(yè)務(wù),在合同簽確過程中必須與國際慣例接軌,合同條款須細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),尤其是初次合作的外方公司。對各階段設(shè)計成果的描述要準(zhǔn)確清晰,否則會對后期管控造成不必要的障礙??稍诤贤勁须A段,提供類似項目的各階段圖紙樣品,來準(zhǔn)確描述設(shè)計成果,也利于境外公司準(zhǔn)確合理報價。對時間進(jìn)度,在合同中應(yīng)明確定義,如無法提供(如很
4、多效果類),應(yīng)與外方對開發(fā)商的項目模式進(jìn)行必要而充分的溝通,使境外公司有充分準(zhǔn)備,避免在項目后期還出現(xiàn)觀念上的差異。如需要中英文版合同,合同文件的中文版將由開發(fā)商提供,因合同涉及一些專業(yè)的法律條款和詞匯,英文翻譯工作建議由具有豐富房地產(chǎn)專業(yè)經(jīng)驗的翻譯公司來完成,或境外公司完成、我方復(fù)核。此外,合同中必須明確說明,仲裁語言必須是中文,仲裁地必須是中國。按照“三個貼近”的要求,緊緊圍繞全區(qū)中心工作,深入開展“平安區(qū)”、“充分就業(yè)區(qū)”創(chuàng)建活動,著力提高市民素質(zhì),弘揚(yáng)城市文明精神,為實現(xiàn)全區(qū)城市統(tǒng)籌XX年的機(jī)關(guān)后勤工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深
5、入貫徹中央、省、市、區(qū)有關(guān)會議精神,全面落實科學(xué)發(fā)展觀 2、在合同中約定充足的現(xiàn)場服務(wù)次數(shù)(包括1-3次備用)。面對面溝通是最有效的溝通方式,此外在各設(shè)計階段,有大量的設(shè)計協(xié)調(diào)會,有些是其他合作方發(fā)起,現(xiàn)場服務(wù)次數(shù)有可能會超出預(yù)計,預(yù)留一定的備用服務(wù)次數(shù)很有必要。此外,在設(shè)計過程中,往往會有額外的工作量發(fā)生,超出合同中的約定,可通過減少預(yù)留的現(xiàn)場服務(wù)次數(shù)來做必要的補(bǔ)償。避免申請額外費(fèi)用的審批周期對項目推進(jìn)可能帶來的延誤?! ?、設(shè)計費(fèi)的支付要準(zhǔn)確及時。面對首次合作的外籍設(shè)計公司,這點(diǎn)更為重要。當(dāng)設(shè)計方的設(shè)計成果符合合同要求、到達(dá)支付節(jié)點(diǎn)時,需要保證對方按時收到設(shè)計費(fèi),及時索要發(fā)票
6、,落實雙方合同蓋章事宜,促進(jìn)項目公司支付流程,與外方建立彼此信任關(guān)系?! ∪⒃O(shè)計過程中的管控 1、確保溝通信息的準(zhǔn)確性。 由于大量的技術(shù)協(xié)調(diào)工作和語言的差異,單純的文字往往無法準(zhǔn)確傳達(dá)我方的意圖,而境外設(shè)計單位又因為地域、時差原因,無法第一時間用電話溝通,因此圖文結(jié)合來說明非常有必要,可更準(zhǔn)確傳達(dá)我方意圖。PDF文件格式是國際比較通用的商務(wù)文件格式,專業(yè)版的Acrobat軟件具有比較全面的標(biāo)注功能,可供多方在PDF文件中進(jìn)行圖文標(biāo)注?! ?、確保溝通信息的及時性。由于時間、地域的原因,與境外公司的聯(lián)系主要依賴于Email,一般聯(lián)絡(luò)事務(wù)可以只通過Email來聯(lián)絡(luò),但重要的事務(wù),
7、必須通過電話或視頻會議跟進(jìn)確認(rèn),以免由于絡(luò)原因而導(dǎo)致延誤??砂惭b視頻會議設(shè)備進(jìn)行高效溝通?! ?、強(qiáng)調(diào)時間節(jié)點(diǎn)的重要性。境外設(shè)計公司習(xí)慣于慢節(jié)奏的設(shè)計模式,在設(shè)計前期的管控中按照“三個貼近”的要求,緊緊圍繞全區(qū)中心工作,深入開展“平安區(qū)”、“充分就業(yè)區(qū)”創(chuàng)建活動,著力提高市民素質(zhì),弘揚(yáng)城市文明精神,為實現(xiàn)全區(qū)城市統(tǒng)籌XX年的機(jī)關(guān)后勤工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹中央、省、市、區(qū)有關(guān)會議精神,全面落實科學(xué)發(fā)展觀 一定