境外設(shè)計合同

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1、XX年的機關(guān)后勤工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹中央、省、市、區(qū)有關(guān)會議精神，全面落實科學(xué)發(fā)展觀境外設(shè)計合同　　篇一：與境外設(shè)計公司合作注意事項　　國內(nèi)地產(chǎn)公司與境外設(shè)計公司合作的注意點　　一、對境外設(shè)計公司的選擇　　1、根據(jù)項目情況選擇適合的設(shè)計公司。　　選擇好的設(shè)計公司更容易獲得優(yōu)秀的設(shè)計，并可以避免許多后期隱患。許多知名的國際設(shè)計企業(yè)往往擁有眾多的分公司，各分公司間的水平和專長都有所不同，應(yīng)根據(jù)項目的具體情況，選擇合適的分公司，選擇成熟的設(shè)計師展開合作。在挑選設(shè)計公司階段，應(yīng)讓各設(shè)計公司提供項目團隊的人員組成和簡歷，并盡量進行

2、面對面的會談溝通，作為最終決定的必要參考因素?！　?、考察備選設(shè)計公司的基本條件?！　『玫脑O(shè)計公司，如不能和其進行良好的溝通，將無法充分發(fā)揮其設(shè)計實力。在選擇外籍設(shè)計單位時，應(yīng)該優(yōu)先選擇在中國設(shè)有分公司或辦事處的設(shè)計公司；其次是在中國開展過設(shè)計業(yè)務(wù)的境外設(shè)計公司；且必須要求外方設(shè)計團隊中有能說中文的專業(yè)人員作為項目聯(lián)絡(luò)人。這樣在項目的管控和溝通上將比較順暢，同時在安排我方管控人員時也有較大的自由度。在工作中，要求以中文作為工作語言，解決技術(shù)問題；英文可以作為雙方增進了解和建立長期合作關(guān)系的輔助工具。按照“三個貼近”的要求，緊緊圍繞全區(qū)中心工作，深入開展“平安區(qū)”、“充分就業(yè)區(qū)”創(chuàng)建

3、活動，著力提高市民素質(zhì)，弘揚城市文明精神，為實現(xiàn)全區(qū)城市統(tǒng)籌XX年的機關(guān)后勤工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹中央、省、市、區(qū)有關(guān)會議精神，全面落實科學(xué)發(fā)展觀　　二、合同的簽確和執(zhí)行　　1、合同條款要細致嚴謹。由于境外設(shè)計公司常年在歐美開展業(yè)務(wù)，在合同簽確過程中必須與國際慣例接軌，合同條款須細致嚴謹，尤其是初次合作的外方公司。對各階段設(shè)計成果的描述要準確清晰，否則會對后期管控造成不必要的障礙?？稍诤贤勁须A段，提供類似項目的各階段圖紙樣品，來準確描述設(shè)計成果，也利于境外公司準確合理報價。對時間進度，在合同中應(yīng)明確定義，如無法提供（如很

4、多效果類），應(yīng)與外方對開發(fā)商的項目模式進行必要而充分的溝通，使境外公司有充分準備，避免在項目后期還出現(xiàn)觀念上的差異。如需要中英文版合同，合同文件的中文版將由開發(fā)商提供，因合同涉及一些專業(yè)的法律條款和詞匯，英文翻譯工作建議由具有豐富房地產(chǎn)專業(yè)經(jīng)驗的翻譯公司來完成，或境外公司完成、我方復(fù)核。此外，合同中必須明確說明，仲裁語言必須是中文，仲裁地必須是中國。按照“三個貼近”的要求，緊緊圍繞全區(qū)中心工作，深入開展“平安區(qū)”、“充分就業(yè)區(qū)”創(chuàng)建活動，著力提高市民素質(zhì)，弘揚城市文明精神，為實現(xiàn)全區(qū)城市統(tǒng)籌XX年的機關(guān)后勤工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深

5、入貫徹中央、省、市、區(qū)有關(guān)會議精神，全面落實科學(xué)發(fā)展觀　　2、在合同中約定充足的現(xiàn)場服務(wù)次數(shù)（包括1-3次備用）。面對面溝通是最有效的溝通方式，此外在各設(shè)計階段，有大量的設(shè)計協(xié)調(diào)會，有些是其他合作方發(fā)起，現(xiàn)場服務(wù)次數(shù)有可能會超出預(yù)計，預(yù)留一定的備用服務(wù)次數(shù)很有必要。此外，在設(shè)計過程中，往往會有額外的工作量發(fā)生，超出合同中的約定，可通過減少預(yù)留的現(xiàn)場服務(wù)次數(shù)來做必要的補償。避免申請額外費用的審批周期對項目推進可能帶來的延誤?！　?、設(shè)計費的支付要準確及時。面對首次合作的外籍設(shè)計公司，這點更為重要。當(dāng)設(shè)計方的設(shè)計成果符合合同要求、到達支付節(jié)點時，需要保證對方按時收到設(shè)計費，及時索要發(fā)票

6、，落實雙方合同蓋章事宜，促進項目公司支付流程，與外方建立彼此信任關(guān)系。　　三、設(shè)計過程中的管控　　1、確保溝通信息的準確性?！　∮捎诖罅康募夹g(shù)協(xié)調(diào)工作和語言的差異，單純的文字往往無法準確傳達我方的意圖，而境外設(shè)計單位又因為地域、時差原因，無法第一時間用電話溝通，因此圖文結(jié)合來說明非常有必要，可更準確傳達我方意圖。PDF文件格式是國際比較通用的商務(wù)文件格式，專業(yè)版的Acrobat軟件具有比較全面的標注功能，可供多方在PDF文件中進行圖文標注?！　?、確保溝通信息的及時性。由于時間、地域的原因，與境外公司的聯(lián)系主要依賴于Email,一般聯(lián)絡(luò)事務(wù)可以只通過Email來聯(lián)絡(luò),但重要的事務(wù)，

7、必須通過電話或視頻會議跟進確認，以免由于絡(luò)原因而導(dǎo)致延誤?？砂惭b視頻會議設(shè)備進行高效溝通?！　?、強調(diào)時間節(jié)點的重要性。境外設(shè)計公司習(xí)慣于慢節(jié)奏的設(shè)計模式，在設(shè)計前期的管控中按照“三個貼近”的要求，緊緊圍繞全區(qū)中心工作，深入開展“平安區(qū)”、“充分就業(yè)區(qū)”創(chuàng)建活動，著力提高市民素質(zhì)，弘揚城市文明精神，為實現(xiàn)全區(qū)城市統(tǒng)籌XX年的機關(guān)后勤工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹中央、省、市、區(qū)有關(guān)會議精神，全面落實科學(xué)發(fā)展觀　　一定