外國語心協(xié)換屆晚會策劃書

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1、換屆晚會湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院外國語學(xué)院心理協(xié)會策劃人：蔣異外國語學(xué)院心理協(xié)會換屆晚會策劃書第一部分：活動概述一活動背景：新的學(xué)期，我們的心理協(xié)會又迎來了新的一批新生力量。在這辭舊迎新之際，特舉辦此次晚會，對為心協(xié)辛勤付出的老干部們予以表彰，對新干部們予以鼓勵。二活動目的：1、給在心協(xié)辛勤付出的干部們頒發(fā)榮譽2、面向外國語學(xué)院的學(xué)生達(dá)到宣傳心協(xié)的效果3、增強內(nèi)部成員團(tuán)結(jié)合作的力量4、使心協(xié)不斷的壯大三活動時間：2011年10月31日晚7:30四活動地點：世紀(jì)講壇五活動對象：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院外國語言文學(xué)學(xué)院學(xué)生六主辦單位：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院外國語言文學(xué)學(xué)院心理協(xié)

2、會七晚會流程1、觀眾及嘉賓入場2、開場舞3、主持人致開幕詞4、換屆儀式5、節(jié)目表演6、游戲互動環(huán)節(jié)7、節(jié)目表演8、主持人致結(jié)束語9、觀眾退場八場地清理及后期總結(jié)外國語言文學(xué)學(xué)院心理協(xié)會2011年10月17日第二部分：活動分工活動前期一、場地申請負(fù)責(zé)人：唐步青成員：王嬙要求：申請世紀(jì)講壇二、策劃負(fù)責(zé)人：陳思宇、唐步青成員：彭柳、鄧義為、董艷玲、易小珂、朱芷逸、文雅希要求：1、完成完整策劃書2、負(fù)責(zé)確定晚會時的互動游戲以及與主持人之間的溝通3、負(fù)責(zé)所有晚會表演時的音樂、PPT的前期準(zhǔn)備以及音響、話筒、燈光等電氣設(shè)備的前期確認(rèn)與熟悉三、外聯(lián)負(fù)責(zé)人：潘聰、鄒琪

3、琳成員：黃艷飛、曾銀輝、孫印、王煜豪、易密要求：1、聯(lián)系贊助商家，為活動的舉辦提供物資。2、征集晚會所需節(jié)目。3、召開心理委員會議，提前確定各班級到場的人數(shù)，以及落實晚會當(dāng)天各個班級的引導(dǎo)負(fù)責(zé)人員。4、負(fù)責(zé)座位安排，要求劃分清楚班級及嘉賓座區(qū)。四、宣傳負(fù)責(zé)人：張麗媛、夏晴晴成員：彭玲、周圓、楊慧、龍芳、曹穎、董莉瑩要求：1、制作精美、凸顯主題的海報共五張2、做出晚會時的場地布置草圖3、制定本次活動的經(jīng)費預(yù)算并購買活動場地布置所需物品五、主持人負(fù)責(zé)人：蔣異成員：劉芳玲、沈琳、要求：1、了解整個晚會流程，自備開場結(jié)束詞。要求不能過于口語化，且需能夠給人親近

4、之感。2、主持包括開場、換屆儀式、主辦方的介紹、贊助商的介紹、整個流程中的節(jié)目介紹、中間與組織部一起做好互動游戲環(huán)節(jié)六、嘉賓邀請組負(fù)責(zé)人：方炫佳、成員：易智瀚、王嬙、馬英、肖雯、曾亞蘭、陳青青要求：1、確定嘉賓名單，每個分會以及總會均要有相對應(yīng)的人員2、嘉賓的聯(lián)系以及請柬的分發(fā)。3、與陳波老師溝通?；顒訒r期一、場地布置負(fù)責(zé)人：夏晴晴、張麗媛成員：彭玲、周圓、楊慧、龍芳、曹穎、董莉瑩、要求：1、布置場地，要求舞臺布置溫馨。2、按座位布置設(shè)計確定各個區(qū)域座位，并貼好不同區(qū)域的標(biāo)志，要求把嘉賓、班級的座位進(jìn)行細(xì)化二、簽到組負(fù)責(zé)人：方炫佳成員：、肖雯、曾亞蘭、

5、陳青青、王嬙、馬英要求：1、讓所有嘉賓以及各班級簽到2、必須有兩人在場地入口負(fù)責(zé)迎接3、簽到處設(shè)在入口外4、晚會過程中入口至少要有兩個人維持秩序三、班級引導(dǎo)及紀(jì)檢組負(fù)責(zé)人：潘聰、鄒琪琳成員：黃艷飛、孫印、易密、曾銀輝要求：1、負(fù)責(zé)班級引導(dǎo)進(jìn)場和退場2、負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)進(jìn)場與退場3、必須將人員引導(dǎo)到相應(yīng)的座位上4、維持會場秩序（尤其是游戲環(huán)節(jié)與將要結(jié)束時），。具體分工：班級鄒琪琳、黃艷飛、曾銀輝嘉賓潘聰、孫印、易密紀(jì)檢潘聰、鄒琪琳、黃艷飛、孫印、易密、曾銀輝四、音效組負(fù)責(zé)人：孫曉陽成員：易智瀚、易小珂、文雅希要求：1、晚會開始前確認(rèn)好音響、話筒（電池）、電腦

6、與設(shè)備連接以及燈光控制2、所有音樂、PPT在電腦中安排好播放順序3、安排專有人負(fù)責(zé)燈光，音樂、PPT播放，話筒傳遞五、主持人組負(fù)責(zé)人：蔣異成員：吳長安、劉芳玲、吳麟、沈琳要求：1晚會前進(jìn)行彩排2開頭與結(jié)尾要對贊助商進(jìn)行口頭鳴謝3注意游戲環(huán)節(jié)頒發(fā)獎品六、禮儀組組長：蔡連組員：潘聰要求:1換屆儀式聘書的頒發(fā)七、游戲與節(jié)目組負(fù)責(zé)人：陳思宇、唐步青成員：彭柳、鄧義為、董艷玲要求：1、與主持人配合，做到與觀眾之間的互動2、進(jìn)行話筒傳遞，保持現(xiàn)場紀(jì)律（與紀(jì)檢組配合）3、保管好獎勵的禮品，有秩序的進(jìn)行發(fā)放八、后勤組負(fù)責(zé)人：彭秀聞成員：曹穎、董莉瑩、朱芷逸要求：1、負(fù)

7、責(zé)活動過程中的攝影2、活動中嘉賓的接待和水的確定及分發(fā)。3、活動后協(xié)會前期經(jīng)費的總結(jié)及結(jié)算。5、打掃會場（全體成員負(fù)責(zé)）外國語學(xué)院心理協(xié)會2011年10月17日附錄:附錄一:經(jīng)費預(yù)算表附錄二:嘉賓入場登記表附錄三:班級入場登記表換屆晚會外聯(lián)經(jīng)費預(yù)算(附表一)項目數(shù)量單位單價（元）合計（元）卡紙15張230馬克筆2盒1530聘書9張545請柬15張230電池4對1040橫幅2條50100主持人形象4個50200場地布置1場100100獎品3個2575總計650換屆晚會經(jīng)費申請項目數(shù)量單位單價（元）合計（元）卡紙15張230馬克筆2盒1530聘書9張545

8、請柬20張120電池4對520舞臺布置1場5050總計195嘉賓入場登記表(附表二)名稱代表人