青志協(xié)換屆大會(huì)策劃書(shū)

青志協(xié)換屆大會(huì)策劃書(shū)

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1、曲妥建翁科枝女曇華怖修嚨青年恵翅肴協(xié)會(huì)換屆大會(huì)二O—一年九月丸會(huì)背景大會(huì)前期準(zhǔn)備外聯(lián)部1、秘書(shū)處2、宣傳部3、網(wǎng)信部4、????????實(shí)踐部5、三下鄉(xiāng)支隊(duì)6、文藝部7、8、丸會(huì)要素凹、五、七.經(jīng)附件一九、圖書(shū)館支隊(duì)、抗震:青年志愿者協(xié)會(huì)換屆大會(huì)策劃書(shū)一、大會(huì)背景青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如彳呂更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)N部的L帶領(lǐng)下取得不斐成績(jī),各項(xiàng)活動(dòng)都取得重大突破,尤其是剛剛巻信,充》協(xié)會(huì)干部將各盡所能使得工作人膽起用新人,為協(xié)會(huì)注期X)舉行換屆大會(huì)。二大會(huì)前

2、K外①③購(gòu)買(mǎi)老師飲用冰、以及活動(dòng)所需物品:寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤(pán)。④向社會(huì)以及英他社團(tuán)拉贊助及橫幅,擴(kuò)大此次換屆大會(huì)的影響力。心包裹”活動(dòng),新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以護(hù)旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體②在大會(huì)2.秘書(shū)處”為宗r互新一屆層樓。為了進(jìn)一:渤'會(huì)將于2011年XX月XX0(星今,“愛(ài)辦會(huì)的組織管理,邀請(qǐng)嘉賓(協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會(huì)主要干部)。①通知各部門(mén)成員出席(必須提前十分鐘到場(chǎng))。②安排主持人,同時(shí)完成主持人稿(主持人稿需要審批)。③安排禮儀人員三名,負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。⑤安排大會(huì)的催場(chǎng)人員,保證大會(huì)的

3、緊湊和有效進(jìn)行。①申請(qǐng)犬會(huì)所需的軟座報(bào)告廳。②當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)。②安排四人在大會(huì)開(kāi)始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤,確保大會(huì)和諧有序的進(jìn)行。6、三下鄉(xiāng)支隊(duì)①負(fù)責(zé)此次人會(huì)的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。②大會(huì)開(kāi)始后維持通道口的秩序,不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),確保大會(huì)和諧有序的大會(huì)流程1、三下鄉(xiāng)支隊(duì)提前半小時(shí)到場(chǎng),負(fù)責(zé)簽到。2、全體起立,奏國(guó)歌3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。4、5、部的n咅請(qǐng)指導(dǎo)老師致開(kāi)幕辭,并對(duì)新任干部提岀鼓勵(lì)和要求;上一屆主要協(xié)會(huì)干部做總結(jié)報(bào)告,提上一屆學(xué)生會(huì)主席金增同學(xué)帶我們回顧6、請(qǐng)侯老帥宣讀

4、新一7、前須準(zhǔn)備好給老師)。8>9;10、結(jié)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng),“爭(zhēng)取越辦越好。帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī),感謝他們?yōu)橛H一屆成員積累新一屆團(tuán)學(xué)對(duì)上一年工作突出的人員進(jìn)請(qǐng)老師為I新屆主席團(tuán)秘書(shū)處禮儀長(zhǎng)頒長(zhǎng)以上)名單(名單在大會(huì)作證(在大會(huì)前準(zhǔn)備好,安排部書(shū)記等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。佰協(xié)會(huì)干部代表發(fā)言。代表做了激情洋溢的就職演說(shuō),希望我協(xié)會(huì)會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(王志敬書(shū)記),對(duì)木次大會(huì)作總結(jié)。12、全體起立,奏協(xié)會(huì)會(huì)歌。13、主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。14、全體協(xié)會(huì)干部合影留念,各部門(mén)拍照合影留念。五、大會(huì)

5、中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)1、所有副部級(jí)以上干部必須穿止裝出席。2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。3、在人會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿(mǎn)。4、大會(huì)中注意后血學(xué)生的紀(jì)律,安排執(zhí)勤5、助?;ザY貌用語(yǔ)。6、7、3、由宣傳貼到學(xué)校食堂門(mén)口進(jìn)行公示。六、大會(huì)后期可離開(kāi)。要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各咅禮儀人員、簽到人員■注;1、圖書(shū)館殳隊(duì)留〔掃會(huì)場(chǎng),整理檢查女J形式制作最后確定的協(xié)會(huì)第七屆青年志愿者協(xié)而應(yīng)伍發(fā)到各個(gè)部門(mén)。人員負(fù)責(zé)做好的笫七屆青年志愿者協(xié)會(huì)干部人員名單,并張七、注意事項(xiàng)及其他1.提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請(qǐng)柬以及報(bào)名表的制

6、作;2.所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請(qǐng);3.注意競(jìng)選期間的紀(jì)律與秩序維持問(wèn)題;4.5.所需申請(qǐng)的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列岀;簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放,作為日后的考核之一。秩序;八.經(jīng)費(fèi)預(yù)算2、飲用水1X10:10元注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及大會(huì)6.在整個(gè)換屆大會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中,各部門(mén)的部妖需要細(xì)1?簽到表、宣傳單結(jié)果公3打邛費(fèi):2.寬膠帶、W初步合計(jì);52后秘書(shū)處需要對(duì)A日西建大華清學(xué)院青志協(xié)副部級(jí)以上人員通訊錄歲姓名2345678黨汶菁李露李非洲尹銀閣蔡靜雅楊浩任正邦性別女女男男女男男女

7、所在部門(mén)秘書(shū)處秘書(shū)處秘書(shū)處實(shí)踐部實(shí)踐部實(shí)踐部聯(lián)系電話網(wǎng)信部網(wǎng)信部網(wǎng)信部10H1213込15嚴(yán)明星周娜陳郁塵副部長(zhǎng)副部長(zhǎng)部長(zhǎng)副部長(zhǎng)副部長(zhǎng)部長(zhǎng)1871093197118792972515187293503901509159251015029805102093314582副部長(zhǎng)9317257118部624廠部長(zhǎng)21856381357195236118706827177109587292101831323副部長(zhǎng)圖書(shū)館支隊(duì)圖書(shū)館支陰三下鄉(xiāng)支B、副部長(zhǎng)0187三下鄉(xiāng)支傳咅余澤利高潔女16寧曉潔女17李思女18張21男25孫聯(lián)口1

8、920部文藝部上藝部藝部應(yīng)急支隊(duì)抗震救災(zāi)應(yīng)急支隊(duì)『長(zhǎng)副部長(zhǎng)副部長(zhǎng)副部長(zhǎng)副部長(zhǎng)部長(zhǎng)副部長(zhǎng)1879280383713571903906187109332271871093417818710932291187926006781871093186715353646651

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