青志協(xié)晚會策劃書

青志協(xié)晚會策劃書

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1、青年志愿者協(xié)會四周年慶典晚會青志協(xié):主要負(fù)責(zé)晚會細(xì)項安排,會場安排十一巢:主要負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置,晚會節(jié)目,晚會流程一、晚會背景:二、晚會目的:三、晚會主題:四、晚會意義:五、晚會時間:2011年12月16日19:00-21:00六、晚會地點:報告A廳七、主辦單位:藝術(shù)設(shè)計學(xué)院青年志愿者協(xié)會。八、協(xié)辦單位:11巢制作團(tuán)隊九、贊助單位:十、參與人員:  1.藝術(shù)設(shè)計學(xué)院青年志愿者協(xié)會全體會員  2.晚會邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓  3.各界朋友  4.光臨現(xiàn)場的觀眾5.工作人員十一、晚會前期準(zhǔn)備工作(12月11日

2、前)1活動宣傳工作:海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)宣傳、入場券等形式。主要負(fù)責(zé)人:①②③2節(jié)目確定:①歌曲類節(jié)目②舞蹈類節(jié)目③演說類節(jié)目3物品的采購:主要負(fù)責(zé)人:4舞臺設(shè)計:主要負(fù)責(zé)人:11巢5晚會現(xiàn)場工作:現(xiàn)場總負(fù)責(zé):史松松、11巢小魚節(jié)目總負(fù)責(zé):11巢李洋、小七①催臺組:主要是負(fù)責(zé)演員的到位及時聯(lián)系即將上場的演員(3人),人手一份節(jié)目單,做到熟悉節(jié)目流程,在節(jié)目開始前安排演員位置,及時聯(lián)系和叮囑演員,并帶演員進(jìn)后臺預(yù)備節(jié)目。②道具組:前臺負(fù)責(zé)麥克風(fēng)(2人),后臺負(fù)責(zé)演員道具包括臺上道具搬運工作(4人),務(wù)必

3、做到熟悉節(jié)目,及時搬運道具,及時撤離道具。③電腦組:晚會視頻、音樂等(11巢首爾、娜娜、佳佳+1人)④接待組:接待現(xiàn)場來賓,嘉賓(4人)⑤秩序組:負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的秩序和紀(jì)律問題(11巢王明+4人:后門左右各2人)⑥機動組:隨時待命,隨時應(yīng)急,隨時被調(diào)配(11巢王明+4人)⑦禮儀組:負(fù)責(zé)抽獎、頒獎(4人)6邀請函、節(jié)目單制作和購買:負(fù)責(zé)人:7邀請嘉賓確定:前期邀請負(fù)責(zé)人:①院領(lǐng)導(dǎo):②社團(tuán):院各系主席會長③外校社團(tuán):④社會成員:8開會安排:9號晚6點針對晚會節(jié)目進(jìn)行會議商討,布置。十二、晚會中期準(zhǔn)備工作

4、:(12月12日——12月14日)  1主持人臺詞的稿設(shè)定及熟悉和服飾的選定  2晚會會場的布置和會場設(shè)備的調(diào)試和準(zhǔn)備舞臺布置、電腦安排、麥克風(fēng)、幕布、橫幅、海報、抽獎券、抽獎轉(zhuǎn)盤、明星模仿秀的抽選號碼箱  3會場嘉賓席和觀眾席的布置  4粘貼宣傳海報和橫幅5向?qū)W校學(xué)生宣傳晚會6晚會前后的物資收集、整理和存放及道具組工作7晚會現(xiàn)場服務(wù)物品的準(zhǔn)備,如水、食品等8在11月13日之前送完請柬9邀請領(lǐng)導(dǎo)座位的標(biāo)識牌十三、工作安排:1.節(jié)目:(11巢)①組織,排練,完成節(jié)目的最終確定工作。 ?、趯⒐?jié)目名單報

5、給總負(fù)責(zé)人?! 、蹨?zhǔn)備主持人的形象設(shè)計及臺詞。2.舞臺:(11巢、青志協(xié))①晚會會場的布置和會場設(shè)備的調(diào)試和準(zhǔn)備 ?、趨f(xié)助工作人員安裝舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備,安置好橫幅等  4.物資:(青志協(xié)) ?、偻頃磺兴栌闷返馁徺I  ②晚會前后的物資收集、整理和存放  5.后勤:(青志協(xié)) ?、僭谕頃r間站崗維持晚會現(xiàn)場秩序 ?、谕頃戏?wù)物品的準(zhǔn)備,如水、食品等; ?、圬?fù)責(zé)晚會后的收場工作  6.道具:(青志協(xié))  ①在12月14日之前準(zhǔn)備一切服裝道具 ?、趨f(xié)助節(jié)目人員完成工作  7.商家: ?、儇?fù)責(zé)對

6、外聯(lián)系贊助商及學(xué)院內(nèi)各社團(tuán)聯(lián)系工作②負(fù)責(zé)嘉賓的邀請和接待工作8.現(xiàn)場工作人員要求相關(guān)工作人員手機必須開機載在身邊,必要時用手機溝通,保持通話暢通十四、晚會流程:  1晚會前一小時,6點鐘整,舞臺布置完整,各項工作完整。2晚會30分鐘前,觀眾有序入場并找好位置坐好,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場,入座嘉賓席,相關(guān)負(fù)責(zé)人做好會前準(zhǔn)備工作等。  3晚會開始。4領(lǐng)導(dǎo)致辭+青志協(xié)年終表彰。5節(jié)目精彩上演。6互動環(huán)節(jié)。7主持人總結(jié),宣布晚會結(jié)束。8合影留念?! ?晚會結(jié)束,嘉賓、觀眾依次離場,整理會場。十五、晚會時間安排:晚

7、會時長:120分鐘(2小時)、表彰慶典:15分鐘節(jié)目時間:85分鐘中間有獎活動:20分鐘節(jié)目具體安排:1大型詩歌朗誦《少年中國說》2花樣街球3歌曲《一個像夏天一個像秋天》4相聲《我開始努力了》5音樂劇《威廉古堡》6反串秀(名族舞+歌曲《新不了情》)7斗舞8《仰望星空》9書法表演10模仿秀+歌曲《我可以》11小品《打針》12詩歌朗誦《我們是青年志愿者》13《相親相愛的一家人》十六、晚會注意事項:  1遵守會場的規(guī)章制度,?! ?晚會期間,不喧嘩打鬧,不隨意走動,禁止吸煙。3為使晚會順利進(jìn)行,手機務(wù)必

8、要調(diào)振動或關(guān)機?!?按時參加晚會,注意人身安全,及自己的貴重物品。?! ?不亂扔垃圾,隨地吐痰,言行要文明?! ?未盡事宜,另行通知。  7工作時必須注意晚會形象及自身形象。十七、晚會后期工作:  1向參與演出的人員表示誠摯的感謝、向出席晚會的嘉賓致謝并歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓?! ?必要時合影留念。3妥善做好此次晚會的后期工作4留下成員整理物品并打掃衛(wèi)生十八、晚會開支預(yù)算:

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