公文格式標(biāo)準(zhǔn)(公文,格式,標(biāo)準(zhǔn))

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1、公文格式標(biāo)準(zhǔn)(公文,格式,標(biāo)準(zhǔn))目錄第一篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)第二篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)第三篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)第四篇：應(yīng)用公文標(biāo)準(zhǔn)格式第五篇：公文標(biāo)準(zhǔn)格式正文第一篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)教育局公文處理格式簡要標(biāo)準(zhǔn)一、公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。一般每面22行、每行排28個字，特殊情況可作適當(dāng)調(diào)整。頁面設(shè)臵為上下各3厘米，左右各2.8厘米。二、公文格式要素（一）發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。1.發(fā)文字號用3號仿宋體，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空2行位臵，居中排布。2.發(fā)文機關(guān)代字由所在行政區(qū)域代字、機關(guān)代字和“發(fā)”“字”“呈

2、”“函”“傳”“電”等字樣組成。多個機關(guān)聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文代字。第22頁共22頁3.年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角形括號“??”括入。發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不能編為001，下同），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。（如：遷教呈?XX?2號）4.上行文的發(fā)文字號居左空1字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。（二）簽發(fā)人。上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是發(fā)文機關(guān)主要負責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的負責(zé)人。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居-1-右空1字，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)

3、志下空2行位臵，與發(fā)文字號平行?！昂灠l(fā)人”3字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標(biāo)注。（三）標(biāo)題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。1.凡3個以下機關(guān)聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)列出所有發(fā)文機關(guān)名稱。4個以上機關(guān)聯(lián)合行文時，可采用排列在前的發(fā)文機關(guān)名稱加“等”的方式。2.標(biāo)題中一般不用標(biāo)點符號。確需使用的，可用書名號、引號、頓號、連接號和括號。在事由部分出現(xiàn)多個機關(guān)、人名等并列時，應(yīng)用頓號分開，不使用空格。3.標(biāo)題分一行或多行居中排布；回行應(yīng)當(dāng)詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距得當(dāng)，排列成梯形或菱形，不排列成上下長度一樣的長方

4、形或上下長、中間短的沙漏形。（四）主送機關(guān)。公文的主要受理機關(guān)，對公文內(nèi)容的貫徹執(zhí)行、辦理答復(fù)或者知曉負有責(zé)任。第22頁共22頁1.主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱，編排于標(biāo)題下空1行位臵，居左頂格，回行時仍頂格；同類同級主送機關(guān)之間使用頓號，不同類不同級主送機關(guān)之間使用逗號，最后1個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦，國（民）辦校（園）：”。2.如主送機關(guān)名稱過多，導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記，標(biāo)“主送”2字，后加全角冒號和主送機關(guān)名稱，臵于抄送機關(guān)之上1行位臵，

5、之間不加分隔線。-2-（五）正文。公文的主體，用來標(biāo)書公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下1行，每個自然段左空2字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次采用“一、”“（一）”“1.”“⑴”標(biāo)注；一般第1層用黑體字、第2層用楷體字、第3層和第4層用仿宋體字標(biāo)注。公文中的時間、數(shù)字、計量單位等在一行中表述完整，不能回行。（六）附件說明。公文附件的順序號和名稱。如有附件說明，在正文下空1行、左空2字編排“附件”2字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件

6、：1.××××”），依序標(biāo)注附件名稱。附件名稱回行時，與上1行附件名稱的首字對齊。附件名稱后不加標(biāo)點符號。（七）發(fā)文機關(guān)署名。1.加蓋印章的公文，單一機關(guān)行文時，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名；聯(lián)合行文時，將發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序橫向依次整齊排列在相應(yīng)位臵。第22頁共22頁2.不加蓋印章的公文，單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空1行、右空2字編排發(fā)文機關(guān)署名；聯(lián)合行文時，應(yīng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。3.決議等直發(fā)類公文一般不署發(fā)文機關(guān)名稱。議案、命令等署機關(guān)主要

7、負責(zé)人職務(wù)、姓名。（八）成文日期。署會議通過日期或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期。編排在-3-標(biāo)題下的成文日期，居標(biāo)題中間位臵。1.加蓋印章的公文，成文日期一般右空4字，編排于發(fā)文機關(guān)署名之下；不加蓋印章的公文，在發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移2字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。2.成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。（九）印章。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)加蓋發(fā)

8、文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。1.有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文、紀(jì)要和電報可不加蓋印章。第22頁共22頁2.單一機關(guān)行文時，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）1行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，聯(lián)署機關(guān)應(yīng)當(dāng)加蓋印章，一般將印章與發(fā)文機關(guān)署名一一對應(yīng)，端正、居中加蓋其上；最