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《公司記賬有哪些注意事項(xiàng)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、公司記賬有哪些注意事項(xiàng)1.會(huì)計(jì)帳簿啟用時(shí)靡頁(yè)怎樣填寫(xiě)?啟用會(huì)計(jì)賬簿扉頁(yè)時(shí),應(yīng)按以下規(guī)定填寫(xiě):(l)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)。(2)賬簿扉頁(yè)上應(yīng)附“經(jīng)辦人員一覽表”。內(nèi)容包括單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用日期、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和公章。會(huì)計(jì)主管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或者蓋章。(3)粘貼印花稅票。①粘貼印花稅票的賬簿,印花稅票一律粘在賬簿扉頁(yè)啟用表的右上角,并在印花稅票中間劃兩根出頭的橫線,以示注銷(xiāo);②使
2、用繳款書(shū)交納印花稅,在賬簿扉頁(yè)啟用表上的左上角注明“印花稅已繳”及繳款金額。繳款書(shū)作為記賬憑證的原始憑證登記入賬。2.總賬在登記時(shí)怎樣便寫(xiě)摘要欄?在登記總賬時(shí),摘要欄的填寫(xiě)因各單位賬務(wù)處理程序不相同,摘要填寫(xiě)的內(nèi)容也不相同,一般應(yīng)在摘要欄填寫(xiě)“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“本月合計(jì)”、“本年累計(jì)”等,除此之外,還應(yīng)填寫(xiě)憑證匯總的起止號(hào)。3。賬簿登記包括哪些內(nèi)容?賬簿登記的內(nèi)容包括:登記會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他相關(guān)資料。做到數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚,登記及時(shí),字跡工整。4.賬簿登記完畢,要在記賬憑證上做
3、哪些工作?帳簿登記完畢,要在記賬憑證上由記賬人員簽名或者蓋章,并在憑證記賬欄填寫(xiě)登記符號(hào)(√)表示已經(jīng)登賬。5.應(yīng)當(dāng)使用什么筆登記賬簿?登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。6.什么情況可以使用紅色墨水登記賬簿?下列情況,可以用紅色墨水記賬:(l)根據(jù)紅字沖賬的記賬憑證沖銷(xiāo)錯(cuò)誤賬簿記錄。(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)。(3)在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記
4、的其他會(huì)計(jì)記錄。7.登記明細(xì)賬的摘要欄時(shí),是否一定要按記賬憑證的摘要抄寫(xiě)?登記明細(xì)賬的摘要欄時(shí),不一定完全按照記賬憑證摘要照抄。因?yàn)槟承﹥?nèi)容在明細(xì)賬上設(shè)有專(zhuān)欄,其摘要填寫(xiě)無(wú)需照記賬憑證抄錄一遍。如材料明細(xì)賬上已經(jīng)列有原材料品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等事項(xiàng)專(zhuān)欄,應(yīng)收款及應(yīng)付款明細(xì)賬上列有明細(xì)賬戶(hù)即供應(yīng)單位或購(gòu)貨單位的名稱(chēng)或個(gè)人名稱(chēng),因而在記賬的摘要欄,就可省略以上內(nèi)容。但必須強(qiáng)調(diào),明細(xì)賬上的摘要與記賬憑證摘要的內(nèi)容實(shí)質(zhì)上必須保持一致。8.每一賬頁(yè)登記完畢轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),是否要書(shū)寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)”?每一賬頁(yè)登記完畢時(shí),可
5、以書(shū)寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)”,也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。9.每一賬頁(yè)登記完畢轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),是否要結(jié)出最后一行余額?每一賬頁(yè)登記完畢轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)。并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”、“承前頁(yè)”字樣。對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶(hù),結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù),應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),結(jié)計(jì)過(guò)次頁(yè)的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初至本頁(yè)止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生數(shù),也不需要結(jié)計(jì)
6、本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。10.登賬時(shí),發(fā)生隔頁(yè)、跳行怎樣處理?各種賬簿按頁(yè)順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo),或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。11.登記賬簿時(shí)文字和數(shù)字的書(shū)寫(xiě)自哪些要求?賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要?xiě)滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。12.賬戶(hù)的期末余額怎樣填寫(xiě)?凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù),結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù)應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄
7、內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在余額欄內(nèi)用“Q”表示。賬戶(hù)余額的填寫(xiě)方法是:每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)將月末余額寫(xiě)在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),例如,各種成本、費(fèi)用、收入的明細(xì)賬簿,每月結(jié)賬時(shí)還應(yīng)將月末余額和發(fā)生額寫(xiě)在同一行內(nèi),在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣。這樣做,賬戶(hù)記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶(hù)記錄的稽核。需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶(hù),每月結(jié)賬時(shí),“本月合計(jì)”行已有余額的,“本年累計(jì)”行就不必再寫(xiě)余額了。13.結(jié)賬時(shí)應(yīng)當(dāng)如何
8、劃線?結(jié)賬劃線的目的是為了突出本月合計(jì)數(shù)及月末余額,表示本會(huì)計(jì)期的會(huì)計(jì)記錄已經(jīng)截止或結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。月結(jié)劃單紅線,年結(jié)劃雙紅線,劃線應(yīng)劃通欄線,不應(yīng)只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線。14.總賬與明細(xì)賬怎樣進(jìn)行平行登記?總分類(lèi)賬戶(hù)是所屬的明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的綜合,對(duì)所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)起統(tǒng)馭作用。明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)是有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù)的補(bǔ)充,對(duì)有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù)起著詳細(xì)說(shuō)明的作用??偡诸?lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù),登記的原始憑證依據(jù)相同,核算內(nèi)容相同,兩者結(jié)合起來(lái)既總括又詳