路政管理常用文書填制方法

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1、路政管理常用文書填制方法一、行政處罰類文書填制方法1.1交通行政（當(dāng)場(chǎng)）處罰決定書填制方法1、違法事實(shí)確鑿并有法定依據(jù)，對(duì)公民處50元以下、對(duì)法人或者其他組織處以1000元以下罰款或者警告的，使用本文書。2、本文書編號(hào)為：“鄂交罰字”+執(zhí)法單位所在地代碼+執(zhí)法門類代碼+年度號(hào)+順序號(hào)。執(zhí)法單位所在地代碼參照機(jī)動(dòng)車號(hào)牌代碼編定。公路路政執(zhí)法門類代碼為03，高速公路路政為05。3、當(dāng)事人為個(gè)人的，應(yīng)填寫姓名、國(guó)籍、證件號(hào)碼；當(dāng)事人為法人或者其他組織的，應(yīng)填寫單位名稱全稱和法定代表人姓名。4、車（船）型欄。對(duì)車輛，按《行車證》或《道路運(yùn)輸證》上填

2、寫的車型填寫。證件上填寫內(nèi)容與車輛實(shí)際不符的，按被查車輛的實(shí)際填寫。劃去括號(hào)內(nèi)“船”字。5、違法事實(shí)中的“時(shí)間、地點(diǎn)”為發(fā)現(xiàn)違法行為的時(shí)間與地點(diǎn)。6、“事實(shí)”欄，載明違法的時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、危害后果和性質(zhì)等。不得填寫與案件無(wú)關(guān)的事實(shí)。7、“處罰依據(jù)”欄，載明法律、法規(guī)、規(guī)章的具體條款。8、“處罰內(nèi)容”欄，載明罰款的具體數(shù)額或警告。注意，當(dāng)事人為公民的，罰款數(shù)額填寫不能超過(guò)50元，為法人或其他組織的，罰款數(shù)額填寫不能超過(guò)1000元。9、執(zhí)法人員簽名與證件號(hào)欄，由填寫當(dāng)場(chǎng)處罰決定書的執(zhí)法人員簽上本人姓名和執(zhí)法證件號(hào)碼。注意填寫工整、字跡清楚。1

3、0、“交通行政處罰機(jī)關(guān)（印章）”-20-，蓋委托機(jī)關(guān)即交通局行政處罰專用章。11、“告知事項(xiàng)”欄。要求限期糾正的，應(yīng)填寫限定日期，并劃去“立即”；要求立即糾正的，應(yīng)劃去“或在日內(nèi)”四個(gè)字。是否立即糾正或者限期糾正以及在幾日內(nèi)糾正則視實(shí)際情況，留給當(dāng)事人合理的改正時(shí)間。12、“備注”欄，如當(dāng)場(chǎng)收繳罰款，則打“√”，否則打“×”1.2詢問(wèn)筆錄填制方法1、修改部分及理由在填制說(shuō)明中增加了“表明自己身份”、“詢問(wèn)的具體時(shí)間”及“當(dāng)事人拒絕簽字時(shí)如何處理”等內(nèi)容。增加上述內(nèi)容后，文書內(nèi)容更加規(guī)范、合法。2、填制說(shuō)明1、在調(diào)查取證的過(guò)程中，詢問(wèn)當(dāng)事人或

4、者證人的時(shí)候，使用本文書。2、調(diào)查人員不得少于兩人，一人擔(dān)任詢問(wèn)人，一人擔(dān)任記錄人。3、“與案件關(guān)系欄”，填寫“當(dāng)事人”或“證人”。4、詢問(wèn)時(shí)開始路政執(zhí)法人員應(yīng)首先表明自己的身份，同時(shí)查明當(dāng)事人或證人身份，并告知作虛假陳述或者做偽證要承擔(dān)的法律后果以及應(yīng)享有的權(quán)利。詢問(wèn)時(shí)，要圍繞違法行為的事實(shí)過(guò)程進(jìn)行提問(wèn)，側(cè)重點(diǎn)放在違法行為的時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、后果等方面，詢問(wèn)的時(shí)間寫明“XXXX年XX月XX日XX時(shí)”，地點(diǎn)寫明實(shí)施詢問(wèn)的詳細(xì)地點(diǎn)或處所。與案件無(wú)關(guān)的問(wèn)題不要詢問(wèn)。詢問(wèn)結(jié)束時(shí)，要問(wèn)“你還有什么要補(bǔ)充的嗎？”以證明告知被詢問(wèn)人陳述、申辯的權(quán)利；詢

5、問(wèn)完畢后應(yīng)當(dāng)告知“以上記錄請(qǐng)你閱核，若記錄屬實(shí)，請(qǐng)簽字或蓋章”或者“以上記錄已經(jīng)向你宣讀，若記錄屬實(shí)，請(qǐng)簽字或蓋章”（被詢問(wèn)人不識(shí)字時(shí)應(yīng)當(dāng)宣讀），被詢問(wèn)人閱核后應(yīng)寫下“以上記錄已經(jīng)閱核，和本人陳述一致”-20-字樣，并在結(jié)尾處和每張記錄頁(yè)下角簽字或蓋章，涂改處，也應(yīng)蓋章或按手印。被詢問(wèn)人拒絕簽字的應(yīng)當(dāng)注明，并邀請(qǐng)其他人員簽字，被邀請(qǐng)的人員最好是與案件無(wú)利害關(guān)系的基層組織代表、相關(guān)部門代表、律師或公證員等。1.3勘驗(yàn)檢查筆錄填制方法1、在調(diào)查取證過(guò)程中，對(duì)相關(guān)物品或者現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘驗(yàn)檢查時(shí)，使用本文書。一個(gè)案件有多處現(xiàn)場(chǎng)的，應(yīng)分別制作《勘驗(yàn)檢查筆

6、錄》。2、案由是案件的事由，用來(lái)確定違法的性質(zhì)。案由最好使用有法律法規(guī)明文規(guī)定的事由。3、勘驗(yàn)檢查起止的時(shí)間應(yīng)具體到XXXX年XX月XX日XX時(shí)XX分至XXXX年XX月XX日XX時(shí)XX分；勘驗(yàn)場(chǎng)所應(yīng)寫明實(shí)施勘驗(yàn)檢查的大體地點(diǎn)和某個(gè)特定的具體位置。4、調(diào)查人員不得少于兩人，分別注明勘驗(yàn)人和記錄人的單位及職務(wù)。5、當(dāng)事人是自然人的，應(yīng)記載其姓名、住址、職業(yè)、聯(lián)系方式等基本情況；當(dāng)事人是法人或其他單位的，要記載其具體的名稱、單位地址等基本情況；能代表當(dāng)事人到場(chǎng)參加勘驗(yàn)檢查的人，要記載其姓名、單位及職務(wù)；被邀請(qǐng)人在場(chǎng)的要記載其姓名、單位及職務(wù)。6、

7、當(dāng)事人必須到場(chǎng)并簽字，當(dāng)事人為單位的，應(yīng)通知單位代表到場(chǎng)簽字。當(dāng)事人拒不到場(chǎng)或者拒不簽字的，邀請(qǐng)其他人員到場(chǎng)并簽字，并注明拒不到場(chǎng)情況。被邀請(qǐng)的人員最好是與案件無(wú)利害關(guān)系的基層組織代表、相關(guān)部門代表、律師或公證員等。7、可繪測(cè)勘驗(yàn)圖附后。8、當(dāng)事人不是單位時(shí)，將括號(hào)內(nèi)“單位代表”四字劃去。1.4抽樣取證憑證填制方法1、在調(diào)查過(guò)程中需要抽樣調(diào)查時(shí)，使用本文書。2、案號(hào)：所在地簡(jiǎn)稱+執(zhí)法門類簡(jiǎn)稱+文書簡(jiǎn)稱+順序號(hào)。執(zhí)法門類簡(jiǎn)稱為“路政”。本文書簡(jiǎn)稱為“抽”。-20-3、調(diào)查人員不得少于兩人。4、被取證人、調(diào)查人員必須簽字。5、必須載明所抽樣物品

8、所在地、名稱、規(guī)格、數(shù)量。6、“交通行政處罰機(jī)關(guān)印章”處蓋交通局行政處罰專用章。7、本文書為雙聯(lián)復(fù)寫式，一聯(lián)存根，一聯(lián)交給當(dāng)事人。1.5鑒定意見書填制方法1、在調(diào)查取證過(guò)程中，涉