常用的出口單據(jù)填制方法

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1、匯票填制方法　?。?）匯票號(hào)碼——填寫交易的發(fā)票號(hào)碼，目的是核對(duì)發(fā)票與匯票中相同和相關(guān)的內(nèi)容，如金額、信用證號(hào)碼等?！　。?）匯票地點(diǎn)及日期——一般處于匯票的右上角，地點(diǎn)之后是日期。出票地點(diǎn)一般為受益人所在地；出票日期應(yīng)晚于提單簽發(fā)日期，但必須在信用證的有效期及交單期之前?！　。?）匯票金額——由貨幣和數(shù)額兩部分組成，大小寫兩種表達(dá)。小寫金額用貨幣名稱的縮寫和金額數(shù)字構(gòu)成，例如：USD15670.58(保留小數(shù)點(diǎn)后兩位)。注意大寫金額與小寫金額一致，要求頂格不留空隙，貨幣名稱要寫全稱，習(xí)慣上前面先寫“SAY”，意為“計(jì)”；金額之后應(yīng)加“Only”

2、,表示“整”之意。如：USD4000.75可以寫成：　　A．SAYU.S.DOLLARSFOURTHOUSANDPOINTSEVENTYFIVEONLY　　B．SAYU.S.DOLLARSFOURTHOUSANDCENTSSEVENTYFIVEONLY　　C．SAYU.S.DOLLARSFOURTHOUSANDAND75/100（或75%）ONLY　　信用證項(xiàng)下匯票金額，不得超過信用證規(guī)定的金額，如來證金額前有“約”字樣，則匯票金額可有10%的增減幅度。匯票金額一般與發(fā)票金額相等，有時(shí)也有按發(fā)票金額的一定百分比開立的。如97%，那么發(fā)票金額應(yīng)為1

3、00%，匯票金額為97%，其差額3%一般為應(yīng)付的傭金。　　如果來證要求出具傭金單（creditnote或comm.note），則匯票金額=發(fā)票金額-傭金單金額；如果來證要求運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)或其他費(fèi)用（如選港費(fèi)、港口擁擠費(fèi)、超額保費(fèi)等）在證下或超證支取，則匯票金額=發(fā)票金額+費(fèi)用總和；如果來證要求運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)或其他費(fèi)用不許超證或證外支付，則須另制費(fèi)用金額匯票；如果規(guī)定部分信用證付款、部分托收，則須作兩套匯票，且兩套匯票金額之和與發(fā)票金額相等?！　。?）匯票期限——即付款人履行付款義務(wù)的日期，在匯票中用“At……”表示。即期匯票“atsight”須在橫線

4、上用“******”或“----------”表示（但不要留空），也可以直接打上“atsight”。遠(yuǎn)期匯票按規(guī)定填入相應(yīng)的付款期限。例：見票后30天付款（at30daysaftersight），出票后45天付款（at45daysafterdate），將匯票上原印的sight劃掉；提單日后60天付款（at60daysaftertheB/Ldate），將匯票上原印的sight劃掉；指定日期付款（Dec.10,2000），將匯票上的sight劃掉。采用托收方式時(shí)，D/A或D/P分別標(biāo)注在AT之后，付款日期的繕制方法不變?！　R票未注明確定日期付款的，

5、如驗(yàn)貨后或裝船前一個(gè)月，則視為無效?！　。?）收款人（payee）.——也稱受款人、抬頭人或匯票的抬頭。業(yè)務(wù)中通常作成指示性抬頭，一般用“paytotheorderof……”或“payto……ororder”來表示。信用證項(xiàng)下通常填寫議付行的名稱，并由議付行背書，將收款權(quán)轉(zhuǎn)讓給開證行。例：“paytotheorderofBankofChinaShanghaiBranch”。有時(shí)來證直接要求注明開證行，這種抬頭的匯票，議付行無需背書；有時(shí)要求注明受益人名稱，然后由其背書給議付行，議付行再轉(zhuǎn)讓給開證行，但很少使用。　?。?）出票條款——也稱出票依據(jù)。

6、即表明該匯票依據(jù)什么開立的。信用證項(xiàng)下，填寫開證行、信用證號(hào)碼及開證日期。如證下托收的補(bǔ)充匯票付款人為開證申請(qǐng)人，出票條款內(nèi)應(yīng)加注“asperinvoiceNo.xxxforcollection”，并隨附已列超證金額明細(xì)的發(fā)票。如果是托收，則填寫合同號(hào)碼，例如“contractNo.JCA001234forcollection”　　在出票條款中，按信用證要求也可加注利息條款和費(fèi)用條款：　　①利息條款：包括利率和計(jì)息起止日期（適于遠(yuǎn)期匯票使用）　　A．匯票金額內(nèi)包括利息，例如：包括年率10%從本匯票日至到期日的利息xxx美元“includingin

7、terestofUSDxxxatrateof10%perannumfromdatehereoftothematuritydate.”　　B．匯票金額內(nèi)未包括利息，例如：隨附年率10%從本匯票日至于紐約收到償付頭寸的利息“payablewithinterestat10%perannumfromdatehereoftoapproximatedateofarrivalofcoverNewYork”　?、谫M(fèi)用條款：　　A．如來證允許某些費(fèi)用在證下或超證支取，匯票打合計(jì)金額。此時(shí)出票條款應(yīng)寫“includingfreightchargeUSDxxxand/

8、orpremiumUSDxxx”(包括運(yùn)費(fèi)xxx美元和/或保險(xiǎn)費(fèi)xxx美元)?！　．證下托收的補(bǔ)充匯票另行編號(hào)，付款人為開證申請(qǐng)人，出