合同管理規(guī)定

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1、文件類別行政管理文件編號A/XZ-G/Ⅰ-02批準(zhǔn)審核編寫合同管理規(guī)定王立軍朱昱李秀成修訂狀態(tài)X/00總頁數(shù)9保密級別通用執(zhí)行日期2010-01-01一．總則（一）為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，避免經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本規(guī)定。（二）公司各部門及控股公司對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本規(guī)定。（三）合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其它有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格

2、遵守、切實執(zhí)行本規(guī)定。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，做好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。二．合同的簽訂（一）簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。（二）對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的委托代理人。委托代理人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非委托代理人均無權(quán)對外簽約。（三）簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否有經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是

3、否為法定代表人或委托代理人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。（四）簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。（五）簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。（六）經(jīng)濟(jì)合同除即時結(jié)清者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。內(nèi)蒙古奧特奇蒙藥股份有限公司1合同管理規(guī)定（七）合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確

4、、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。物資購銷合同內(nèi)容還應(yīng)注意以下問題：1．開頭部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2．正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)、質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式及運費負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價錢金額必須執(zhí)行明確的固定價格；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例

5、及計算方法。3．結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同的有效期限。（八）簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。（九）簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持以用定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金的須注明其生效條件和違約責(zé)任。（十）任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。三．合同的審查

6、批準(zhǔn)（一）經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。（二）經(jīng)濟(jì)合同的審批權(quán)限如下：1．控股公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報股份公司審查批準(zhǔn)者外，應(yīng)由公司董事會授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批和簽訂。2．具體合同標(biāo)的的審批和簽訂權(quán)限按照股份公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3．由公司委托的法律事務(wù)所或企業(yè)律師負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。公司委托的法律事務(wù)所或企業(yè)律師主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密2內(nèi)蒙古奧特奇蒙藥股份有限公

7、司2合同管理規(guī)定性、可行性，提出意見供決策部門參考。（三）經(jīng)濟(jì)合同審查的要點是：1．合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。2．合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3．合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正

8、常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。（四）根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。（五）經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：1．申報。各企業(yè)的委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)負(fù)責(zé)人簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。2．審核。對送