人事部各崗位職責(zé)

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1、人事行政部工作職責(zé)工作職責(zé)工作內(nèi)容行政事務(wù)1、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；1、行政部于每月1日要求各部門主管統(tǒng)計(jì)本月辦公用品需求數(shù)量報(bào)人事總裁批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買；2、負(fù)責(zé)做好新入職員工辦公用品備用的統(tǒng)計(jì)；3、做好辦公用品領(lǐng)用時(shí)簽名登記；及時(shí)收回離職人員的辦公用品。2、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電話、固定資產(chǎn)維護(hù)和維修1、公司計(jì)算機(jī)安裝程序、打印機(jī)驅(qū)動、培訓(xùn)光盤分類建檔；2、公司電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話故障，安排網(wǎng)管或申報(bào)故障短時(shí)間內(nèi)通知相關(guān)人員維修；3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；1、每月26日統(tǒng)

2、計(jì)考勤，于30日交財(cái)務(wù)一份；2、假期安排、調(diào)整上班日期，確定假期時(shí)間，放假前三天出通知公示。4、員工宿舍管理1、及時(shí)登記員工宿舍入住人員和鑰匙領(lǐng)用情況；2、不定期進(jìn)行宿舍檢查：包括人員住宿情況、衛(wèi)生情況、安全情況。5、管理公司的公共衛(wèi)生、就餐工作；1、每天提前二十分鐘上班檢查公司前臺、走道、展廳、會議室、衛(wèi)生間衛(wèi)生情況，如發(fā)現(xiàn)問題馬上處理。2、每天上午于10：30分前登記各部門用餐人員情況，負(fù)責(zé)訂餐。6、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；1、對現(xiàn)有辦公室空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)、辦公桌椅等進(jìn)行維護(hù)和分部門負(fù)責(zé)管理，確保其正常使用；2、如辦公人員增加經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批

3、同意增加及購買所需固定資產(chǎn)。7、組織公司的各類活動、會議、節(jié)日福利1、安排公司統(tǒng)一組織的會議、聚餐、各種節(jié)日前等費(fèi)用預(yù)算；2、安排外辦事處人員回公司的住宿事宜；2、選擇地點(diǎn)、購買酒水、用車準(zhǔn)備；8、客戶接待前準(zhǔn)備1、通知各部門檢查衛(wèi)生情況、檢查展廳、衛(wèi)生間、會議室、走道、前臺以及整體衛(wèi)生情況，準(zhǔn)備好客戶的用水和公司宣傳資料等。9、公司證件年檢、注冊、員工證件申辦1、對公司營業(yè)執(zhí)照于6月30之前、組織機(jī)構(gòu)代碼證于12月30日之前進(jìn)行年檢；注冊各類證件前的各類資料準(zhǔn)備。2、為公司員工辦理居住證、港澳通行證等。10、處理日常事務(wù)1、辦公場所固定費(fèi)用申請支付；辦

4、公房租、員工宿舍房租、辦公水電、車輛維修費(fèi)用、辦公文具費(fèi)用、桶裝水費(fèi)用、郵遞、名片制作費(fèi)用、復(fù)印費(fèi)用、耗材費(fèi)用、電話費(fèi)、停車保安等固定費(fèi)用。2、出差人員訂票查詢預(yù)訂、公司郵遞資料物品的發(fā)件；3、安排辦理車輛年檢、車輛保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)；人事工作1、每月固定完成事務(wù)1、每月15日前申報(bào)社保；辦理社保卡；2、每月30日前統(tǒng)計(jì)各部門扣社保費(fèi)用提交至財(cái)務(wù)部門；3、每月統(tǒng)計(jì)在職人員名單；2、擬訂、執(zhí)行、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度1、公司規(guī)章制度2、辦公室管理制度3、員工宿舍管理制度3、招聘、選拔1、根據(jù)部門招聘需求申請擬訂招聘計(jì)劃；2、選擇招聘方式、費(fèi)用；3、利用各種招聘渠

5、道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)；4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況；5、通知錄用人員入職時(shí)間及注意事項(xiàng)；6、為新入職員工辦理入職手續(xù)、介紹公司基本情況、簽訂勞動合、安排其具體崗位并交給部門負(fù)責(zé)人；7、試用期內(nèi)向部門主管了解新入職本部門人員的工作勝任情況；4、培訓(xùn)1、組織新員工入職；安排新員工企業(yè)文化及產(chǎn)品知識培訓(xùn)；2、根據(jù)部門要求組織相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)；3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排員工培訓(xùn)；4、負(fù)責(zé)做好每一次的培訓(xùn)計(jì)劃：培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師等方面的安排；5、培訓(xùn)人員簽到、存

6、檔；6、培訓(xùn)考核檢驗(yàn)培訓(xùn)效果：分產(chǎn)品知識和企業(yè)文化、全體發(fā)言、培訓(xùn)教師發(fā)言等方式。5、員工關(guān)系1、管理員工入職信息資料及各類人事資料；2、辦理內(nèi)部調(diào)動、解聘、轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)3、管理勞動合同，辦理用工、離職手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；4、處理員工獎(jiǎng)懲事宜5、建立企業(yè)宣傳欄，加強(qiáng)企業(yè)文化傳播5、建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系；6、勞動關(guān)系1、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；2、勞動立戶；3、招調(diào)工辦理4、辦理勞動年檢；7、每月上交人事狀況月報(bào)表1、統(tǒng)計(jì)人事變動狀況以及相關(guān)培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等報(bào)表司機(jī)崗位職責(zé)工作職責(zé)工作內(nèi)容1、接送領(lǐng)導(dǎo)上下班1、早上八點(diǎn)十

7、分前統(tǒng)一接領(lǐng)導(dǎo)來公司上班；2、下班后負(fù)責(zé)送領(lǐng)導(dǎo)回家，如遇領(lǐng)導(dǎo)加班需在辦公室等候領(lǐng)導(dǎo)下班。2、根據(jù)派車申請單出車進(jìn)行公司貨物的接送1、按人事行政部通知準(zhǔn)時(shí)為各部門出車；3、公司客戶的接、送工作1、按人事行政部通知同相關(guān)人員一同接送客戶；4、定期對汽車進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)工作5、協(xié)助公司對臨時(shí)事件的用車6、對車輛的故障進(jìn)行及時(shí)維修并對維修票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)1、統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)用票據(jù)后交人事行政部審核；7、每月統(tǒng)計(jì)出車公里數(shù)1、每月一號至下月一號統(tǒng)計(jì)當(dāng)月出車公里數(shù)報(bào)行政文員；8、申請每月汽油費(fèi)用并統(tǒng)計(jì)每月加油票據(jù)；1、每月加油票據(jù)統(tǒng)計(jì)交人事行政部審核；9、出差用車前過橋過路費(fèi)的

8、申請；1、外地出差用車提前到財(cái)務(wù)部門做好過橋過路費(fèi)申請；2、檢查車況，確保出差途