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《總結(jié)的實(shí)用Excel技巧》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、Excel表格實(shí)用技巧大全一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色? 在學(xué)生成績分析表中,如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示,小于500分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。操作的步驟如下:首先,選中總分所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”,在彈出的“條件格式”對話框中,將第一個(gè)框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個(gè)框中設(shè)為“大于或等于”,然后在第三個(gè)框中輸入500,單擊[格式]按鈕,在“單元格格式”對話框中,將“字體”的顏色設(shè)置為藍(lán)色,然后再單擊[添加]按鈕,并以同樣方法設(shè)置小于500,字體設(shè)置為紅色,最后單擊[確定]按鈕。?這時(shí)候,只要你的總分大于或等于500分,就會以藍(lán)色
2、數(shù)字顯示,否則以紅色顯示。? 二、將成績合理排序? 如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序,當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下:先選中所有的數(shù)據(jù)列,選擇“數(shù)據(jù)→排序”,然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”,并選中“遞減”單選框,在“次要關(guān)鍵字”?下拉列表中選擇“姓名”,最后單擊[確定]按鈕。三.分?jǐn)?shù)排行:?如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序,當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下:先選中所有的數(shù)據(jù)列,選擇“數(shù)據(jù)→排序”,然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分
3、”,并選中“遞減”單選框,在“次要關(guān)鍵字”?下拉列表中選擇“姓名”,最后單擊[確定]按鈕?四、控制數(shù)據(jù)類型? 在輸入工作表的時(shí)候,需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù),或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel?2003具有自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格,然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”,在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中,選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡,然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型,當(dāng)然還要給這個(gè)類型加上一些特定的要求,如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。另外你可以選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,設(shè)置輸入類型出錯(cuò)后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息。如果
4、不設(shè)置就會以默認(rèn)的方式打開警告窗口。怎么樣,現(xiàn)在處處有提示了吧,當(dāng)你輸入信息類型錯(cuò)誤或者不符合某些要求時(shí)就會警告了。1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?? 例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個(gè)人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時(shí)又省力:? ?1)假設(shè)證書號在A列,在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,插入一列,為B列?;? ?2)在B2單元格寫入:?="13"?&?A2?后回車;? ?3)看到結(jié)果為?13xxxxxx
5、xxxxxxx?了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置,單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎,按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。?若是在原證書號后面加13?則在B2單元格中寫入:=A2?&?“13”?后回車。? ?2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)?? 打開“工具”,選“選項(xiàng)”,再選“常規(guī)”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。3、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日,1
6、月2日等日期形式,怎么辦??這是由于EXCEL自動(dòng)識別為日期格式所造成,你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件??點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng),設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng),那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”,“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。?5、用Excel做多頁的表格時(shí),怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來
7、完成??在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置,通過按下折疊對話框按鈕后,用鼠標(biāo)劃定范圍即 可。這樣Excel就會自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。?6、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均??加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個(gè)除法算式),分母是各個(gè)量值之和,分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值
8、的加權(quán)平均值。? 7、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表,如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個(gè)工作表?把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)