出國境管理相關(guān)事宜問答tongji

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1、出國境管理相關(guān)事宜問答學生類:1.如何辦理同濟大學出國、赴港澳任務(wù)批件2.如何辦理赴臺灣地區(qū)校內(nèi)手續(xù)3.如何辦理因公出差證明、在讀證明、經(jīng)濟擔保4.如何辦理組織機構(gòu)代碼證(因公用)5.“國家建設(shè)高水平大學公派研究生項目”錄取人員,如何辦理延期回國等事宜的同濟大學意見函6.如何辦理因公回國報到及報銷手續(xù)7.如何辦理因私旅游、探親、訪友申請及相關(guān)準假證明、組織機構(gòu)代碼證8.如何辦理購買國外航空公司國際機票報銷報備表教師類:1.如何辦理同濟大學出國、赴港澳任務(wù)批件2.如何辦理赴臺灣地區(qū)校內(nèi)手續(xù)3.如何辦理因公FinancialSupport(主要

2、用于申請DS2019表)4.如何辦理組織機構(gòu)代碼證(因公用)5.如何辦理中層干部因公出國境公示6.如何辦理因公回國報到及報銷手續(xù)7.如何辦理因私旅游、探親、訪友申請及相關(guān)準假證明、組織機構(gòu)代碼證8.如何辦理購買國外航空公司國際機票報銷備案表學生類一、如何辦理同濟大學出國、赴港澳任務(wù)批件1.登錄同濟大學因公出訪網(wǎng)上申報系統(tǒng)http://202.120.163.32/,新用戶注冊后登陸,老用戶憑用戶名及密碼登陸;2.首先新建團組(同樣適用于一人單獨出訪),錄入團組基本資料后提交;3.再錄入詳細資料,包括新建成員及出訪地信息并提交。4.最后返回首

3、頁,點擊打印,生成《同濟大學本科生、研究生公派出國(境)申請表》。5.打印表格,簽署好院系行政及黨委意見;本科生另簽署教務(wù)處意見;研究生按研究生院管理規(guī)定做)后打印《研究生出國審核單》,附上邀請信復(fù)印件交至我科室(綜合樓703B)。6.我科室在接收您的材料后,將于3-5個工作日內(nèi)審批辦理批件。7.師生登錄同濟大學因公出訪網(wǎng)上申報系統(tǒng),查詢批文信息。批文號出來后的下一個工作日來出境科領(lǐng)取批文。8.如是CSC國家留學基金委項目出國,請附加CSC《留學資格證書》中文版復(fù)印件二、如何辦理赴臺灣地區(qū)校內(nèi)手續(xù)1.登錄同濟大學因公出訪網(wǎng)上申報系統(tǒng)http

4、://202.120.163.32/,新用戶注冊后登陸,老用戶憑用戶名及密碼登陸;2.首先新建團組(同樣適用于一人單獨出訪),錄入團組基本資料后提交;3.再錄入詳細資料,包括新建成員及出訪地信息并提交。4.最后返回首頁,點擊打印,生成《同濟大學本科生、研究生公派出國(境)申請表》。5.打印表格,簽署好院系行政及黨委意見;本科生另簽署教務(wù)處意見;研究生按研究生院管理規(guī)定做)后打印《研究生出國審核單》6.請將以下資料提交至我辦(綜合樓703B)(1)出訪團組表:針對兩個人及以上的團組,一個人出訪不需要。寫清楚學院名稱,寫清楚本科生/碩士研究生/

5、博士研究生,在表格最右邊注明戶口所在地省份(請與出訪人核對,如遷到學校集體戶口,戶口即為上海。如未遷到上海,建議辦上海暫住證,否則需回戶口所在地辦通行證和簽注)(2)出國(境)申請表(請檢查本人簽名處有沒有簽字)(3)研究生出國(境)審核單(針對研究生,研究生院系統(tǒng)上申請,審核通過后打印出來)(4)邀請信復(fù)印件(邀請方提供,需蓋章,不能出現(xiàn)ROC,中華民國,民國紀年,及國家標識)(5)行程表復(fù)印件(邀請方提供,需蓋章,不留空檔,用公元紀年)(6)邀請單位簡介(自己寫)(7)實質(zhì)性內(nèi)容介紹(自己寫,說明具體做什么,如發(fā)表什么論文、交流什么主題

6、、學習什么課程、研究什么課題,寫一頁紙左右)如果是參加會議,我校所有與會人員需一同組團上報,需要再加上以下三份材料:(1)與會人員名單(邀請方提供,需蓋章,大陸/臺灣/香港/澳門地區(qū)人員的信息需用中文說明)(2)不涉及政治性問題的承諾(邀請方提供,需蓋章)(3)會議簡介(自己寫)三、如何辦理因公出差證明、在讀證明、經(jīng)濟擔保:1.登陸同濟大學主頁——行政機構(gòu)——外事辦公室-——出國境審批網(wǎng)頁;2.網(wǎng)頁正下方:相關(guān)下載里“出差證明”文檔打開;3.按照本人實際情況寫明內(nèi)容后落款“同濟大學”或“TongjiUniversity”后打印;4.憑“同濟

7、大學出國、赴港澳任務(wù)批件”(復(fù)印件亦可)來我科敲章。5.我科室敲好章以后前往逸夫樓112校辦文秘科敲蓋學校章。四、如何辦理組織機構(gòu)代碼證(因公用)1.辦理“同濟大學出國、赴港澳任務(wù)批件”,憑該件(復(fù)印件亦可)在我科室開具用印單;2.憑我科室簽字敲章的用印單前往逸夫樓112校辦文秘科領(lǐng)取。五、“國家建設(shè)高水平大學公派研究生項目”錄取人員,如何辦理延期回國等事宜的同濟大學意見函1.提交下列材料?填寫?同濟大學研究生公派出國申請表?,即登錄網(wǎng)址http://202.120.163.32進行信息輸入,生成打印WORD文檔。如在國外不能登錄申報系統(tǒng),

8、請登錄同濟大學主頁——行政機構(gòu)——外事辦公室——出國境審批網(wǎng)頁“相關(guān)下載”中下載表格《同濟大學研究生/本、??粕沙鰢ň常┥暾埍怼?,填寫,打印,并由原所在學院簽字蓋章,本科生

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