監(jiān)理資料管理與歸檔細(xì)則

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1、施工階段監(jiān)理資料管理與歸檔實(shí)施細(xì)則為加強(qiáng)本公司各項(xiàng)目監(jiān)理部建設(shè)工程檔案的收集、整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證建設(shè)工程檔案完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地歸檔和移交，實(shí)現(xiàn)工程檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300-2001）、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB-50319-2000）、《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001），結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本施工階段監(jiān)理資料管理與歸檔實(shí)施細(xì)則。一、監(jiān)理資料歸檔管理要求1．各工程項(xiàng)目監(jiān)理資料應(yīng)按照歸檔資料目錄的

2、內(nèi)容收集、裝訂、編目、立卷、歸檔，并應(yīng)做到“及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序”。2．歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件，各種材料合格證或質(zhì)量證明文件如是復(fù)印件或抄件，提供單位應(yīng)加蓋紅章。3．工程表格除特殊情況外一律采用《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300-2001）的要求填寫(xiě)。4．監(jiān)理資料的管理應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并由總監(jiān)理工程師指定的專人進(jìn)行監(jiān)理資料的日常管理及歸檔工作。5．專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)要求認(rèn)真審核資料，給出詳細(xì)審核意見(jiàn)并簽字，不得接收簽字、蓋章不全的報(bào)驗(yàn)、報(bào)審資料。存檔資料表

3、格中不應(yīng)留未填寫(xiě)空格，應(yīng)寫(xiě)明未能填寫(xiě)的原因，審核整理后應(yīng)及時(shí)交資料管理人員整理、存放。6．在工程監(jiān)理過(guò)程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程立卷，分專業(yè)存放保管并編目。過(guò)程中未能完善簽字手續(xù)的經(jīng)濟(jì)簽證，資料應(yīng)復(fù)印存檔，待資料完善后再置換。7．監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔，工程竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目部應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)將竣工工程的監(jiān)理資料向公司工程部辦理移交。8．執(zhí)行保密制度，公司下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件在項(xiàng)目總監(jiān)（代表）組織項(xiàng)目8部人員學(xué)習(xí)后保存，存檔于《內(nèi)部管理資料》第七冊(cè)。安全管理文件存檔于監(jiān)理資料第六冊(cè)。1．收、發(fā)文登記簿應(yīng)該統(tǒng)一設(shè)置，按收發(fā)文日期順序

4、登記填寫(xiě)；收發(fā)文必須有簽字手續(xù)。收文由收文人及保管人簽字，發(fā)文由發(fā)往單位的有關(guān)人員簽字；收、發(fā)文登記簿以目錄表格形式登記，包括信息名稱、信息提供者、提供時(shí)間、信息交換者和信息的形式等內(nèi)容；明確文件的處理流程，收文原件或發(fā)文底稿必須歸檔。2．對(duì)于因施工單位未按時(shí)提供的資料（如材質(zhì)證明、復(fù)試報(bào)告、供貨單位資質(zhì)等）監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)發(fā)通知單或備忘錄并存檔。3．項(xiàng)目部歸檔資料盒左側(cè)面統(tǒng)一粘貼公司卷標(biāo)，應(yīng)注明工程名稱、冊(cè)號(hào)、冊(cè)名，統(tǒng)一采用打印形式。盒內(nèi)附卷內(nèi)目錄，詳細(xì)記錄文件名稱及編號(hào)并粘貼在資料盒內(nèi)側(cè)，缺失資料應(yīng)注明相應(yīng)通知單或備忘錄文號(hào)。二、監(jiān)理項(xiàng)目歸

5、檔資料目錄1．第一冊(cè)《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》1.1委托合同（含各類合同，如監(jiān)理合同、總包合同、分包合同等）；1.2施工許可證、安全生產(chǎn)許可證；1.3施工單位專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證；1.4項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料（包括：總監(jiān)任命書(shū)、項(xiàng)目部人員任用表、見(jiàn)證取樣證、監(jiān)理證書(shū)復(fù)印件）；1.5勘察設(shè)計(jì)文件；1.6設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；1.7工程開(kāi)工報(bào)審表附開(kāi)工報(bào)告；1.8工程暫停令；1.9復(fù)工申請(qǐng)表；1.10施工組織設(shè)計(jì)（方案）及報(bào)審表；1.11消防、防雷、節(jié)能、人防、環(huán)保備案資料；1.12合理化建議核定表。1.13其它（招投標(biāo)文件

6、、招標(biāo)圖、中標(biāo)通知書(shū)等）81．第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》2.1監(jiān)理規(guī)劃；2.2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；2.3工程建設(shè)監(jiān)理工作周報(bào)、月報(bào)；2.4監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）；2.5施工監(jiān)理日志、安全監(jiān)理日志；2.6監(jiān)理備忘錄；2.7質(zhì)量、安全監(jiān)督整改通知書(shū)及回復(fù)單、2.8監(jiān)理工程師通知單、回復(fù)單；2.9會(huì)議紀(jì)要及來(lái)往函件；2.10專題會(huì)議、報(bào)告，合理化建議；2.11收、發(fā)文登記簿；2.12工程中的影像資料（圖片粘貼于A4紙上，注明時(shí)間并附文字說(shuō)明）；2.13其它監(jiān)理資料。2．第三冊(cè)《質(zhì)量控制資料》3.1施工測(cè)量放線報(bào)審表（JL—A005）及

7、監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量、復(fù)核記錄；3.2建筑材料報(bào)審表（JL—A006）（后附材質(zhì)證明）；3.3主要工程設(shè)備選型報(bào)審表（JL—A007）（后附質(zhì)量證明文件）；3.4工程構(gòu)配件報(bào)審表（JL—A008）（后附質(zhì)量證明文件）；3.5施工砼、砂漿配合比，（材料、試件）試驗(yàn)資料；3.6見(jiàn)證取樣監(jiān)理臺(tái)帳；3.7旁站監(jiān)理記錄表（JL—C003）；3.8隱蔽工程驗(yàn)收資料；3.9工程質(zhì)量檢查記錄[檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、幕墻工程、分部（子分部）工程等質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告]；3.10質(zhì)量控制資料檢查記錄表（JL—C001）；3.11施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表（JL—A014）；83.

8、1工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）報(bào)告單（JL—A015）；3.2工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）處理方案報(bào)審表（JL—A016）；3.3分部工程、單位工程竣工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（JL—C005）及驗(yàn)收資料；