監(jiān)理資料整理歸檔管理

《監(jiān)理資料整理歸檔管理》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、第一節(jié)施工階段建設(shè)監(jiān)理資料管理辦法???本管理辦法的編制依據(jù)是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)、國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB50328-2001)及公司管理手冊、程序文件及支持性文件或管理制度。???1、監(jiān)理資料的管理細(xì)則???1.1監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理的依據(jù)與憑證。為使公司的監(jiān)理資料和監(jiān)理檔案管理符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》、《建筑工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定,并符合公司的質(zhì)量目標(biāo),制定本管理細(xì)則。???1.2總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負(fù)責(zé)人,并指定專職或兼職資料員具體管理。???1.3項(xiàng)目

2、監(jiān)理部監(jiān)理資料管理的基本要求:???1.3.1監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。???1.3.2各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料,并進(jìn)行認(rèn)真檢查,不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料,并于每月編制月報(bào)之后次月5日前將資料交與資料管理員存放保管。???1.3.3資料管理員應(yīng)及時(shí)對各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查驗(yàn)收各專業(yè)的監(jiān)理資料,并分類、分專業(yè)建立案卷盒,按規(guī)定編目、整理,做到存放有序、整齊,如將不同類資料放在同一盒內(nèi),應(yīng)在脊背處標(biāo)明。???1.3.4對于已歸資料員保管的監(jiān)理資料,如本項(xiàng)目監(jiān)理部人員需要借用,必須辦理借用手

3、續(xù),用后及時(shí)歸還;其他人員借用,須經(jīng)總監(jiān)同意,辦理借用手續(xù),資料員負(fù)責(zé)收回。???1.3.5在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對監(jiān)理資料進(jìn)行整理和歸檔,監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。???1.3.6監(jiān)理資料整理合格后,報(bào)送公司檔案部門辦理移交、歸檔手續(xù)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理的項(xiàng)目監(jiān)理部須將存有“監(jiān)理規(guī)劃”、“監(jiān)理總結(jié)”的軟盤一并交予檔案資料部。???1.3.7監(jiān)理資料各種表格的填寫應(yīng)使用黑色墨水或黑色簽字筆,復(fù)寫時(shí)須用單面黑色復(fù)寫紙。???1.4應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理管理臺賬。應(yīng)建立的臺賬有以下幾種:???1.4.1工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)臺賬;

4、???1.4.2施工試驗(yàn)(混凝土、鋼筋、水、電、暖通等)報(bào)審臺賬;???1.4.3檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)工程驗(yàn)收臺賬;???1.4.4工程量、工程進(jìn)度款報(bào)審臺賬;???1.4.5其他。???1.5總工程師為公司的監(jiān)理檔案總負(fù)責(zé)人,總工辦檔案資料部負(fù)責(zé)具體工作。???1.6公司檔案室對各項(xiàng)目監(jiān)理部的資料負(fù)有指導(dǎo)、檢查的責(zé)任。???2、監(jiān)理資料的基本內(nèi)容???2.1合同文件:???2.1.l施工監(jiān)理招投標(biāo)文件;???2.1.2建設(shè)工程委托監(jiān)理合同;???2.1.3施工招投標(biāo)文件;???2.1.4建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等。???2.2設(shè)計(jì)文件:???2.2.1施工圖紙;?

5、??2.2.2巖土工程勘察報(bào)告;???2.2.3測量基礎(chǔ)資料。???2.3工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則:???2.3.1工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃;???2.3.2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;???2.3.3項(xiàng)目監(jiān)理部編制的總控制計(jì)劃等其他資料。???2.4工程變更文件:???2.4.1審圖匯總資料;???2.4.2設(shè)計(jì)交底2.43設(shè)計(jì)變更文件;???2.4.4工程變更文件。???2.5監(jiān)理月報(bào)。???2.6會(huì)議紀(jì)要。???2.7施工組織設(shè)計(jì)(施工方案):???2.7.1施工組織設(shè)計(jì)房地產(chǎn)E網(wǎng)?www.fdcew.com(總體設(shè)計(jì)或分階段設(shè)計(jì));???2.7.2分部施工方案;???2.7.3季節(jié)施工方案;???

6、2.7.4其他專項(xiàng)施工方案等。???2.8分包資質(zhì):???2.8.1分包單位資質(zhì)資料;???2.8.2供貨單位資質(zhì)資料;???2.8.3試驗(yàn)室等單位的資質(zhì)資料。???2.9進(jìn)度控制:???2.9.11工程動(dòng)工報(bào)審表(含必要的附件);???2.9.2年、季、月進(jìn)度計(jì)劃;???2.9.3月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表;???2.9.4停、復(fù)工資料。???2.10質(zhì)量控制:???2.10.1各類工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn);???2.10.2施工測量放線報(bào)驗(yàn);???2.10.3施工試驗(yàn)報(bào)驗(yàn);???2.10.4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)與認(rèn)可;???2.10.5不合格項(xiàng)處置記錄;???2.10.6質(zhì)量問題和

7、事故報(bào)告及處理等資料。???2.11造價(jià)控制:???2.11.1概預(yù)算或工程量清單;???2.11.2工程量報(bào)審與核認(rèn);???2.11.3預(yù)付款報(bào)審與支付證書;???2.11.4月工程進(jìn)度款報(bào)審與簽認(rèn);???2.11.5工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn);???2.11.6工程款支付申請與支付證書;???2.11.7工程竣工結(jié)算等。???2.12監(jiān)理通知及回復(fù)。???2.13合同其他事項(xiàng)管理:???2.13.1工程延期報(bào)告審批等資料