項(xiàng)目監(jiān)理資料整理與歸檔管理規(guī)定(20150608)

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1、貴州建工監(jiān)理咨詢有限公司文件建設(shè)工程施工階段監(jiān)理文件資料歸檔管理規(guī)定總工程師：李富江貴州建工監(jiān)理咨詢有限公司2015-07-01實(shí)施目錄一.監(jiān)理資料的管理要求二.監(jiān)理資料的存檔范圍三.監(jiān)理文件資料內(nèi)容四.向監(jiān)理單位移交的監(jiān)理資料1.第一冊(cè)《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》2.第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制資料》第一分冊(cè)：質(zhì)量管理類文件第二分冊(cè)：質(zhì)量控制類文件第三分冊(cè)：質(zhì)量證明類文件第四分冊(cè)：質(zhì)量驗(yàn)收備案類文件3.第三冊(cè)《進(jìn)度、投資控制資料》4.第四冊(cè)《安全監(jiān)理資料》五.向建設(shè)單位移交的監(jiān)理資料六.向城建檔案

2、館移交的監(jiān)理資料建設(shè)工程監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中形成的信息，是工程建設(shè)過(guò)程中質(zhì)量、安全、技術(shù)和管理等情況的真實(shí)、全面反映，是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員履職情況的可追溯依據(jù)、是工程評(píng)估驗(yàn)收的直接依據(jù)；工程監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的重要組成部分，工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量。一.監(jiān)理資料的管理要求1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。3.監(jiān)理資料應(yīng)在各

3、階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。4.歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)為原件，書(shū)寫應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的材料。計(jì)算機(jī)輸出文字和圖紙應(yīng)使用激光打印機(jī)。5.監(jiān)理文件檔案的編制及歸檔保存應(yīng)按下列規(guī)范執(zhí)行：(1)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319-2013）(2)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2014）二.監(jiān)理資料的存檔范圍建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。三.監(jiān)理文件資料內(nèi)容根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319-

4、2013）的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容（特殊工程根據(jù)建設(shè)單位要求，按約定歸檔）：(1)勘察設(shè)計(jì)文件(2)施工合同文件及委托監(jiān)理合同(3)監(jiān)理規(guī)劃(4)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(5)設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要(6)施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表、施工計(jì)劃報(bào)審文件資料(7)分包單位資格報(bào)審資料(8)施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)資料(9)總監(jiān)任命書(shū)、工程開(kāi)工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令(10)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)資料(11)見(jiàn)證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料(12)工程質(zhì)量檢查報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料(13)工程變更

5、資料、費(fèi)用索賠及工程延期文件資料(14)工程計(jì)量、工程款支付文件資料(15)監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單與監(jiān)理報(bào)告(16)第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議紀(jì)要(17)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄(18)工程質(zhì)量或生產(chǎn)安全事故處理文件資料(19)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及竣工驗(yàn)收監(jiān)理文件資料(20)監(jiān)理工作總結(jié)四.向監(jiān)理單位移交的監(jiān)理資料項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無(wú)酸紙卷盒（盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄）。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊(cè)（原則上按單位工程

6、組卷，根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并）：1.第一冊(cè)《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》(1)監(jiān)理資料移交書(shū)(2)工程概況表及參建各方基本信息資料(3)委托監(jiān)理合同及有關(guān)監(jiān)理補(bǔ)充協(xié)議(4)施工合同（包含分包合同、供貨合同等）及有關(guān)施工補(bǔ)充協(xié)議(5)施工許可證(6)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（公司任命文件、總監(jiān)授權(quán)書(shū)、監(jiān)理人員變更資料）(7)工程資料的照片及聲像資料（開(kāi)工前原貌、施工過(guò)程、竣工后新貌）2.第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制資料》第一分冊(cè)：質(zhì)量管理類文件(1)監(jiān)理規(guī)劃(2)各類監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(3)監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要(4)監(jiān)理月報(bào)(5)

7、監(jiān)理日志(6)監(jiān)理工作總結(jié)(7)工作聯(lián)系單(8)監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單(9)工程開(kāi)工令、暫停令、復(fù)工令第二分冊(cè)：質(zhì)量控制類文件(1)質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料(2)旁站監(jiān)理細(xì)則(3)旁站監(jiān)理記錄(4)材料見(jiàn)證取樣送檢監(jiān)理細(xì)則(5)見(jiàn)證取樣送檢人員備案表(6)材料見(jiàn)證記錄單(7)見(jiàn)證試驗(yàn)檢測(cè)匯總表第三分冊(cè)：質(zhì)量證明類文件(1)分包單位資質(zhì)報(bào)審表及審查記錄(2)圖紙會(huì)審記錄(3)設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽談?dòng)涗洠夹g(shù)核定單）(4)各類材料、設(shè)備的出廠合格證、質(zhì)量保證書(shū)及檢測(cè)報(bào)告(5)各類材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)復(fù)

8、試報(bào)告(6)隱蔽工程驗(yàn)收記錄(7)工程定位測(cè)量記錄(8)基槽（坑）驗(yàn)線記錄(9)地基驗(yàn)槽記錄(10)關(guān)鍵工序質(zhì)量檢查記錄第四分冊(cè)：質(zhì)量驗(yàn)收備案類文件(1)重要的檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(2)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(3)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(4)節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(5)單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(6)監(jiān)理單位各類工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告(7)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(8)工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要(9)專家組竣工驗(yàn)收意見(jiàn)（如發(fā)生）(10)工程驗(yàn)收驗(yàn)收證書(shū)(11)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表3.第三冊(cè)《進(jìn)度、投資控制資料