監(jiān)理資料的整理與歸檔管理辦法

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1、監(jiān)理資料的整理與歸檔管理辦法　　第一節(jié)施工階段建設(shè)監(jiān)理資料管理辦法　　本管理辦法的編制依據(jù)是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319－2000)、國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB50328－2001)及公司管理手冊、程序文件及支持性文件或管理制度?！　?監(jiān)理資料的管理細(xì)則　　1.1監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。它是監(jiān)理工作中各項控制與管理的依據(jù)與憑證。為使公司的監(jiān)理資料和監(jiān)理檔案管理符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》、《建筑工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定，并符合公司的質(zhì)量目標(biāo)，制定本管理細(xì)則?！　?.2總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理部監(jiān)

2、理資料的總負(fù)責(zé)人，并指定專職或兼職資料員具體管理。　　1.3項目監(jiān)理部監(jiān)理資料管理的基本要求：　　1.3.1監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求?！　?.3.2各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，并進(jìn)行認(rèn)真檢查，不得接受經(jīng)涂改的報審資料，并于每月編制月報之后次月5日前將資料交與資料***存放保管。　　1.3.3資料***應(yīng)及時對各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查驗收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并分類、分專業(yè)建立案卷盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊，如將不同類資料放在同一盒內(nèi)，應(yīng)

3、在脊背處標(biāo)明?！　?.3.4對于已歸資料員保管的監(jiān)理資料，如本項目監(jiān)理部人員需要借用，必須辦理借用手續(xù)，用后及時歸還；其他人員借用，須經(jīng)總監(jiān)同意，辦理借用手續(xù)，資料員負(fù)責(zé)收回。　　1.3.5在工程竣工驗收后一個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織項目監(jiān)理人員對監(jiān)理資料進(jìn)行整理和歸檔，監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字?！　?.3.6監(jiān)理資料整理合格后，報送公司檔案部門辦理移交、歸檔手續(xù)。利用計算機進(jìn)行資料管理的項目監(jiān)理部須將存有“監(jiān)理規(guī)劃”、“監(jiān)理總結(jié)”的軟盤一并交予檔案資料部?！　?.3.7監(jiān)理資料各種表格的填寫應(yīng)使用黑色墨水或黑

4、色簽字筆，復(fù)寫時須用單面黑色復(fù)寫紙?！　?.4應(yīng)用計算機建立監(jiān)理管理臺賬。應(yīng)建立的臺賬有以下幾種：　　1.4.1工程物資進(jìn)場報驗臺賬；　　1.4.2施工試驗(混凝土、鋼筋、水、電、暖通等)報審臺賬；　　1.4.3檢驗批、分項、分部(子分部)工程驗收臺賬；　　1.4.4工程量、工程進(jìn)度款報審臺賬；　　1.4.5其他。　　1.5總工程師為公司的監(jiān)理檔案總負(fù)責(zé)人，總工辦檔案資料部負(fù)責(zé)具體工作?！　?.6公司檔案室對各項目監(jiān)理部的資料負(fù)有指導(dǎo)、檢查的責(zé)任?！　?監(jiān)理資料的基本內(nèi)容　　2.1合同文件：　　2.1.l施工監(jiān)理招投標(biāo)文件；　　2.1.2建設(shè)工程

5、委托監(jiān)理合同；　　2.1.3施工招投標(biāo)文件；　　2.1.4建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等。　　2.2設(shè)計文件：　　2.2.1施工圖紙；　　2.2.2巖土工程勘察報告；　　2.2.3測量基礎(chǔ)資料。　　2.3工程項目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細(xì)則：　　2.3.1工程項目監(jiān)理規(guī)劃；　　2.3.2監(jiān)理實施細(xì)則；　　2.3.3項目監(jiān)理部編制的總控制計劃等其他資料。　　2.4工程變更文件：　　2.4.1審圖匯總資料；　　2.4.2設(shè)計交底記錄、紀(jì)要；　　2.43設(shè)計變更文件；　　2.4.4工程變更文件?！　?.5監(jiān)理月報?！　?.6會議紀(jì)要?！　?.7施

6、工組織設(shè)計(施工方案)：　　2.7.1施工組織設(shè)計(總體設(shè)計或分階段設(shè)計)；　　2.7.2分部施工方案；　　2.7.3季節(jié)施工方案；　　2.7.4其他專項施工方案等?！　?.8分包資質(zhì)：　　2.8.1分包單位資質(zhì)資料；　　2.8.2供貨單位資質(zhì)資料；　　2.8.3試驗室等單位的資質(zhì)資料?！　?.9進(jìn)度控制：　　2.9.11工程動工報審表(含必要的附件)；　　2.9.2年、季、月進(jìn)度計劃；　　2.9.3月工、料、機動態(tài)表；　　2.9.4停、復(fù)工資料?！　?.10質(zhì)量控制：　　2.10.1各類工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗；　　2.10.2施工測量放線報

7、驗；　　2.10.3施工試驗報驗；　　2.10.4檢驗批、分項、分部工程施工報驗與認(rèn)可；　　2.10.5不合格項處置記錄；　　2.10.6質(zhì)量問題和事故報告及處理等資料。　　2.11造價控制：　　2.11.1概預(yù)算或工程量清單；　　2.11.2工程量報審與核認(rèn)；　　2.11.3預(yù)付款報審與支付證書；　　2.11.4月工程進(jìn)度款報審與簽認(rèn)；　　2.11.5工程變更費用報審與簽認(rèn)；　　2.11.6工程款支付申請與支付證書；　　2.11.7工程竣工結(jié)算等?！　?.12監(jiān)理通知及回復(fù)?！　?.13合同其他事項管理：　　2.13.1工程延期報告審批等資料；

8、　　2.13.2費用索賠報告、審批等資料；　　2.13.3合同爭議和違約處理資料；　　2.13.4合同變更資料等。2.14工程驗收資料：