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1、PPT制作技巧培訓怎樣做好PPT培訓提綱一、導語二、PPT的應用范圍三、PPT成功的關鍵原則四、PPT常用功能與應用技巧五、設計賞心悅目的PPT六、從熟練到高手：善用工具七、結束語一、導語工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的PPT提高PPT的水平目標邏輯風格布局顏色二、PPT的應用范圍各類會議/公司簡介/商品介紹研究報告/投標方案/項目總結培訓講稿/電子課件統(tǒng)計分析報告賀卡/影集/證書1.錯誤的程序與正確的程序錯誤的程序選擇設計模板添加文字內容插圖設置動畫調整修改宣講正確的程序設定目標，構思大綱組織素材文字、圖、表、多媒體依次導入PPT中調整結構，修改內容選擇模板或自行設計設計
2、版式、切換、動畫預演排練正式宣講2.非常有用的“任務窗格”Ctrl+F1三、PPT成功的關鍵原則對象原則結構化原則KISS原則1.對象原則聽眾？針對不同聽眾制作不同層次內容內容？你的PPT只講一個重點地點？是一對一？一對多？場地大小目的？PPT永遠是為聽者服務2.結構化原則總體結構化開場白（Introduction）會議名稱、演講主題演講者、職稱、服務單位、聯(lián)絡方式、日期預告（Preview）標示內容大綱正式演講（Presentation）回顧（Review）結束（Theend）主體內容結構化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………KeepItSimple
3、andStupid3.KISS原則KISS3.KISS原則保持簡單版式布局風格簡明大小標題文字減少充分借助圖表圖示商業(yè)環(huán)境亦保守風格留白天地寬用標準版式，不要自造標準版式規(guī)范的圖表工具3.KISS原則限制要點與文本數(shù)量優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本限制過渡與動畫精致專業(yè)使用簡單的從左-右移動不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效四、PPT常用功能與應用技巧母板與模版的使用文字素材應用剪貼畫與圖片的處理插入數(shù)據(jù)圖表流程、圖示的制作動畫效果制作多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映1.母板與模版的使用充分利用母板插入一個幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案應用多個模板保存自己的
4、模板2.文字素材應用標題的使用最好使用5-9個字文字提綱挈領盡量使用標題表述，不要整段移植文體摘要幻燈片可以用于制作目錄字號選擇這是14號字這是16號字這是18號字這是20號字這是24號字這是28號字這是36號字這是40號字這是44號字這是48號字3.剪貼畫與圖片的處理慎用PPT剪貼畫使用高質量的圖片恰當?shù)貞脠D片調整剪貼畫的顏色讓剪貼畫旋轉或翻轉圖片的裁剪圖形微量移動4.插入數(shù)據(jù)圖表插入表格插入圖表插入EXCEL表格5.流程、圖示的制作流程圖繪圖-自選圖形-流程圖流程間的鏈接組織結構圖插入-圖片-組織結構圖動作按鈕動作設置方便超級鏈接功能6.動畫效果制作動畫方案任務窗
5、格-幻燈片設計-動畫方案幻燈片放映（Alt+D）-動畫方案自定義動畫任務窗格-幻燈片設計-自定義動畫添加效果、動作路徑啟動時間、方向、順序設計7.多媒體剪輯插入Flash動畫控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”右鍵-屬性-Movie-完整路徑插入MP3音樂插入視頻8.超鏈接利用可以指向任一頁面，直接跳轉目錄式跳轉跳轉按鈕可以直接指向并打開其他形式文檔打開Word圖標鏈接插入-對象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標右鍵-動作設置-對象動作-打開目錄式跳轉目錄式跳轉五、設計賞心悅目的PPT設計清新、別致的視覺主題基本構圖原則善于應用色彩六、從熟練到高手：善用工具
6、最受歡迎的鍵盤快捷方式常用快捷操作PPT瘦身從演講稿直接輸入使用PowerPoint制作相冊1.最受歡迎的鍵盤快捷方式Shift+普通視圖進入幻燈片母版設計Ctrl+普通視圖從母版設計返回普通視圖Shift+Ctrl+普通視圖關閉左側標記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用空間Ctrl+幻燈片播放視圖在屏幕左上角進行當前幻燈片播放瀏覽，觀看播放效果Shift+Ctrl+幻燈片瀏覽視圖切換到大綱頁面便于修改Shift+幻燈片播放視圖設置放映方式界面2.常用快捷操作--幻燈片放映時Ctrl+H在放映時隱藏鼠標Ctrl+A在放映時顯示鼠標Escor-停止放映幻燈片Ctrl+Bor
7、.在放映時顯示黑屏，重復返回放映Ctrl+Wor，在放映時顯示白屏，重復返回放映Ctrl+P放映時將鼠標顯現(xiàn)為繪圖筆Ctrl+E放映時將鼠標顯現(xiàn)為橡皮擦3.PPT瘦身圖片壓縮（事先、事后）少用動畫用鏈接不用嵌入如需整張用圖片盡量利用母版4.從演講稿直接輸入word直接發(fā)送到ppt熟練使用MicrsoftWord格式工具制作演講稿標題1=幻燈片標題標題2=一級文本標題3=二級文本直接用發(fā)送功能導入插入文件，可以選擇需要導入的頁面5.使用PowerPoint制作相冊七、結束語一、導語二、PPT的應用范圍三、PPT成功的關鍵原則四、PPT常用功
