_出差管理辦法&出差流程套表

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1、江蘇辰星海洋生物科技有限公司出差管理辦法1.總則為了加強(qiáng)員工出差及差旅費(fèi)的管理和控制，特制定本方法。本公司員工因公務(wù)之需要,受命出差國內(nèi)外均依照本辦法之規(guī)定辦理。2.申報(bào)、審批程序員工出差依下列程序辦理：2.1出差前應(yīng)如實(shí)填寫《出差流程套表》，按規(guī)定經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理直到總經(jīng)理核批。持批準(zhǔn)的《出差申請單》至行政人事部登記備案，原件由出差人暫存。2.2出差地點(diǎn)、期限的審批權(quán)限如下：2.2.1國內(nèi)出差1個(gè)月以內(nèi)的，由副總經(jīng)理核批。2.2.2出差至國外（含港澳臺）以及國內(nèi)連續(xù)出差1個(gè)月以上的，由總經(jīng)理核批。3.差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)3.1出差人差旅費(fèi)用分為交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等。3.

2、2交通費(fèi)以單據(jù)認(rèn)定，實(shí)報(bào)實(shí)支。使用公司交通工具者不報(bào)銷交通費(fèi)。3.3總經(jīng)理、副總經(jīng)理，可乘飛機(jī)公務(wù)、輪船一等、火車軟臥、汽車軟臥；如遇特殊情況可包車或租車。3.4部門負(fù)責(zé)人出差，可乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)、輪船經(jīng)濟(jì)、火車硬臥、汽車臥鋪；3.5一般員工出差，可乘輪船經(jīng)濟(jì)、火車硬臥、汽車硬座。3.6員工在出差當(dāng)?shù)氐氖袃?nèi)交通費(fèi)憑票、按附件1不超過報(bào)銷規(guī)定的上限報(bào)銷。3.7員工出差的伙食補(bǔ)貼按照附件1的標(biāo)準(zhǔn)貼現(xiàn)。3.9員工出差，因公交際、招待、應(yīng)酬費(fèi)用，除總經(jīng)理室核準(zhǔn)由公司開支外，概由個(gè)人負(fù)擔(dān)。3.10若出差人員自帶交通工具，其市內(nèi)交通費(fèi)不予補(bǔ)助。3.11若出差人員是開會學(xué)習(xí)或其他單位借用，由會務(wù)組或借用單

3、位提供吃住者，其差旅費(fèi)不予補(bǔ)助。3.12員工因公去外地學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)期在一周（7天）以內(nèi)者，按出差人員標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助；超過一周，由行政人事部與出差當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)單位聯(lián)系，確認(rèn)各項(xiàng)出差費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。3.13員工出差，若條件許可，提倡住在親友或自己家中，既可增進(jìn)親情、友情，又為公司節(jié)約了費(fèi)用。3.14員工在南通市區(qū)和通州市區(qū)辦事不算出差，不給予出差補(bǔ)貼。辦事只能乘坐公共汽車（憑票實(shí)報(bào)）或由公司派車，乘坐出租車的需經(jīng)總經(jīng)理室同意。3.17去南通除南通市區(qū)和通州的其余各縣市出差，給予15元伙食補(bǔ)助；如需在當(dāng)?shù)刈∷?，最高?biāo)準(zhǔn)不得超過120元。4.差旅費(fèi)報(bào)銷4.1員工出差，如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用超過規(guī)定標(biāo)

4、準(zhǔn)者，須由總經(jīng)理室批準(zhǔn)方可報(bào)銷。4.2員工出差，持審批的《出差申請單》可到財(cái)務(wù)部預(yù)借相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)用。4.3員工出差，如有采購計(jì)劃并需借款的，按借款有關(guān)規(guī)定辦理。4.4出差任務(wù)完成后，應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)填結(jié)《差旅費(fèi)報(bào)銷申請單》，與《出差申請單》一起送交審批。4.5員工出差期間，凡因電話、傳真、電報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等特別業(yè)務(wù)所支出的必要費(fèi)用，按憑證報(bào)支。4.6差期，不滿半日按半日計(jì)算，不滿一日按一日計(jì)算，乘夜車往返者，得另支住宿標(biāo)準(zhǔn)上限的1/2作為補(bǔ)貼。4.7下級職員與上級職員一起出差，除伙食補(bǔ)貼用按原標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放外，其他費(fèi)用可比照上級職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。4.8如公司提供車輛及預(yù)先已安排好食宿，則公司不提

5、供相應(yīng)的伙食補(bǔ)貼。5.差旅管理5.1同組出差人員中應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理室指定一名出差人領(lǐng)班，負(fù)責(zé)此次出差的各項(xiàng)申請、報(bào)銷與匯報(bào)事宜。5.2員工出差，不得隨意變更起程日期，在規(guī)定差期內(nèi)，應(yīng)完成全部出差任務(wù)。5.3兩人出差，若是同性員工，應(yīng)住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。5.4員工出差回到公司，應(yīng)及時(shí)到所在部門及行政人事部銷差，并在1周內(nèi)填結(jié)《出差情況匯報(bào)》，與以上兩表單原件交行政人事部存檔5.5員工出差，途中因病或意外事故，或因工作需要而延長出差時(shí)間的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人請示總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可延長出差時(shí)間。不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則不予報(bào)銷超期的差旅費(fèi)用，并按曠工論處。6.附則6.1本辦法由總經(jīng)理室

6、授權(quán)行政人事部部負(fù)責(zé)解釋。附件1差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)附件2出差流程套表總經(jīng)理室2008.1.1差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（每日）說明：1.本標(biāo)準(zhǔn)作為《出差管理辦法》的補(bǔ)充規(guī)定，由行政人事部擬定，報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)執(zhí)行。2.本標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容將根據(jù)實(shí)際情況，在每年6月和12月各審核修訂一次。3.交通費(fèi)按規(guī)定憑票報(bào)銷。表1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上限地點(diǎn)1類地區(qū)2類地區(qū)3類地區(qū)4類地區(qū)項(xiàng)目市內(nèi)交通伙食補(bǔ)貼住宿市內(nèi)交通伙食補(bǔ)貼住宿市內(nèi)交通伙食補(bǔ)貼住宿市內(nèi)交通伙食補(bǔ)貼住宿總經(jīng)理、副總經(jīng)理5050300404025035351803030150部門負(fù)責(zé)人、部門副職5050200404016035351203030100處室主任、副主任

7、505015040401203535100303080其他員工50501204040100353580303070報(bào)銷說明憑票貼現(xiàn)憑票憑票貼現(xiàn)憑票憑票貼現(xiàn)憑票憑票貼現(xiàn)憑票表2地區(qū)分類列表（見“_出差管理辦法&出差流程套表_城市列表.xls”）出差流程套表說明：1、本套表使用流程：出差人員到行政人事部領(lǐng)取并填寫出差申請單→批準(zhǔn)審核→財(cái)務(wù)借支差旅費(fèi)→本人暫存→出差→差旅費(fèi)報(bào)銷→填寫出差情況匯報(bào)→部門評價(jià)。2、公司員工外地出差均應(yīng)填寫本套表；同組出差