關(guān)于做好2004年工作總結(jié)的通知

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1、北林辦發(fā)〔2007〕20號關(guān)于印發(fā)《北京林業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位與培養(yǎng)檔案管理規(guī)定》的通知各單位：為提高各學(xué)院研究生學(xué)位與培養(yǎng)檔案材料的質(zhì)量和管理水平，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及我校檔案管理方面的有關(guān)規(guī)定，特制定《北京林業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位與培養(yǎng)檔案管理規(guī)定》?，F(xiàn)印發(fā)給你們，請認真學(xué)習(xí)，遵照執(zhí)行。特此通知。附件：北京林業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位與培養(yǎng)檔案管理規(guī)定北京林業(yè)大學(xué)二○○七年四月二十日主題詞：檔案學(xué)位培養(yǎng)規(guī)定通知北京林業(yè)大學(xué)黨政辦公室2007年4月24日印-11-附件北京林業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位與培養(yǎng)檔案管理規(guī)定第一章總則第一條研究生檔案是衡量學(xué)校研究生教育管理水平和教

2、育質(zhì)量的重要指標之一，是學(xué)校檔案的重要組成部分，是研究生教育管理的重要內(nèi)容，也是國務(wù)院學(xué)位辦公室對學(xué)校研究生教育質(zhì)量評估的重要依據(jù)。為提高各學(xué)院研究生學(xué)位與培養(yǎng)檔案材料的質(zhì)量和管理水平，逐步實現(xiàn)檔案工作的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，更有效地發(fā)揮這些檔案材料的作用，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及我校檔案管理方面的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條各學(xué)院研究生秘書應(yīng)負責(zé)分管本部門的檔案工作，負責(zé)本部門檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。第二章綜合檔案第三條立卷的分工研究生院為學(xué)位與培養(yǎng)檔案的形成、立卷和歸檔工作的主管部門，負責(zé)研究生學(xué)位與培養(yǎng)文件材料的統(tǒng)一制發(fā)和立卷歸檔

3、的統(tǒng)一布置與驗收工作。第四條各學(xué)院分別為研究生學(xué)位與培養(yǎng)檔案的二級管理單位，應(yīng)根據(jù)主管部門的統(tǒng)一布置和要求，負責(zé)學(xué)位與培養(yǎng)檔案的收集、積累、整理、立卷工作。第五條-11-為確保我校研究生檔案的完整、準確和系統(tǒng)性，各學(xué)院研究生辦公室都應(yīng)把文件的形成、積累、整理和歸檔納入管理工作的程序和職責(zé)范圍。院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，經(jīng)常關(guān)心、過問、定期檢查檔案的立卷歸檔工作。院領(lǐng)導(dǎo)將在檢查工作的同時對研究生檔案工作進行檢查和考核，作為辦公室業(yè)務(wù)檢查評比內(nèi)容之一。第六條研究生學(xué)位與培養(yǎng)綜合檔案的存檔范圍、保存期限、保存地點及其注意事項分別如下：類別歸檔范圍保存期限保存地點培養(yǎng)綜

4、合檔案1．上級下達的有關(guān)培養(yǎng)工作的文件材料長期校檔案室（原件）各學(xué)院（復(fù)印件）2．學(xué)校、研究生院下發(fā)的有關(guān)培養(yǎng)工作的文件材料長期研究生院（原件）各學(xué)院（復(fù)印件）3．有關(guān)培養(yǎng)的規(guī)章制度永久校檔案室各學(xué)院4．研究生培養(yǎng)方案永久校檔案室各學(xué)院5．研究生課程教學(xué)大綱長期校檔案室各學(xué)院6．研究生課程開設(shè)計劃長期研究生院各學(xué)院7．研究生課程教學(xué)任務(wù)書長期研究生院各學(xué)院8．研究生課程考試、考核材料（1）考試（查）命題表短期各學(xué)院（2）研究生課程考試試題短期各學(xué)院（3）學(xué)位課考試試卷（答卷）短期各學(xué)院保存至考試結(jié)束后5年（4）選修課考試試卷（答卷）短期任課教師保存至考試結(jié)束后5年9

5、．研究生課程成績（1）研究生考試、考查成績登記表長期研究生院各學(xué)院（2）補錄成績登記表長期（3）更改成績登記表長期（4）課程免修申請、證明及成績長期10．自選課題資助基金申請材料長期研究生院各學(xué)院11．教學(xué)優(yōu)秀、教材優(yōu)秀、教學(xué)改革優(yōu)秀材料長期校檔案室（原件）各學(xué)院（復(fù)印件）-11-112．有關(guān)教材建設(shè)材料長期各學(xué)院13．教學(xué)檢查、教育質(zhì)量評估材料長期校檔案室（原件）各學(xué)院（復(fù)印件）14．上級下達的有關(guān)培養(yǎng)方面的統(tǒng)計報表永久校檔案室各學(xué)院15．其他有關(guān)培養(yǎng)方面的統(tǒng)計報表研究生院各學(xué)院16．教師工作量統(tǒng)計表短期各學(xué)院按年度分開17．外語四、六級報名表短期研究生院各學(xué)院1

6、8．有關(guān)培養(yǎng)工作的交流、調(diào)研、經(jīng)驗總結(jié)材料永久研究生院各學(xué)院19．其他自定各學(xué)院學(xué)位綜合檔案1．上級下達的有關(guān)學(xué)位工作文件材料長期校檔案室（原件）各學(xué)院（復(fù)印件）2．學(xué)校、研究生院下發(fā)的有關(guān)學(xué)位工作的文件材料短期研究生院（原件）各學(xué)院（復(fù)印件）3．有關(guān)研究生學(xué)位的規(guī)章制度永久校檔案室各學(xué)院4．學(xué)位分委員會材料永久各學(xué)院按年度分開5．學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位名單永久校檔案室各學(xué)院6．博士、碩士生導(dǎo)師遴選材料長期校檔案室各學(xué)院7．博士、碩士生副導(dǎo)師資格認定材料長期校檔案室各學(xué)院8．現(xiàn)任博士、碩士生導(dǎo)師情況表長期各學(xué)院9．研究生轉(zhuǎn)導(dǎo)師申請材料長期研究生院各學(xué)院10．研究生

7、副導(dǎo)師聘任審批表長期研究生院各學(xué)院11．專家信息庫短期各學(xué)院12．研究生指導(dǎo)工作量統(tǒng)計表短期各學(xué)院按年度分開13．答辯申請登記本、答辯費領(lǐng)取記錄長期各學(xué)院14．提交論文簽字表永久各學(xué)院15．學(xué)位證書領(lǐng)取本長期各學(xué)院16．其他自定各學(xué)院備注：校檔案室或校檔案室（原件）表示該檔案由研究生院有關(guān)人員負責(zé)將相關(guān)檔案整理并移交到校檔案室保存。-11-第三章個人檔案第七條研究生學(xué)位與培養(yǎng)個人檔案的存檔范圍與保存期限各學(xué)院需對每一位研究生建立起相應(yīng)的學(xué)位與培養(yǎng)檔案，其歸檔范圍、保管期限、保存地點及其注意事項分別如下：類別歸檔范圍保管期限保存地點備注培養(yǎng)個人檔案1.碩士研究生培