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《工程建設資料管理規(guī)定》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在工程資料-天天文庫。
1、編號：GW-TX-01工程建設資料管理規(guī)定版本號：1.0頁號：1/41．目的工程建設資料是公司運營服務的實物產品，合理規(guī)范工程檔案的形成流程，加強工程檔案的管理，不僅可以為工程建設項目提供真實詳盡的原始資料，同時也可以節(jié)約公司的人力，物力開支，提高公司的信息建設服務水平。2．范圍適用于工程建設全過程3．職責3-1．XXX負責工程建設資料的管理，并指定檔案管理員具體實施，對檔案管理員工作進行檢查指導。3-2．檔案管理員負責向各部門相關人員及時收集原件資料，傳真件等應在右上角標明收到日期；登記各項資料的收集表、借閱表，負責借閱資料的催回工作。資料收集完全后應打印詳
2、細目錄。對存檔資料有變動的，收集新版本入冊并保留舊版本放入備注說明袋備查。4．程序4-1．工程建設資料管理要求4-1-1．公司相關人員必須及時規(guī)范編制、填寫工程各類資料，應用耐久性強的書寫材料，確保真實、準確、完整；完成后及時交檔案管理員，并應對自身編制、填寫的資料負責。4-1-2．前期部應在《工程建設合同》，《工程承包合同》中明確需要竣工資料份數(shù)，對設計、預算、決算、紀要等復印數(shù)量嚴格控制，原件交檔案管理員。4-1-3．工程部切實履行對施工資料檢查督促的職責，要求施工隊及時上交竣工資料歸檔。4-1-4．綜合部做好各項財務付款記錄，核對甲供材料進出帳。4-2．
3、工程建設資料分類編制要求4-2-1．工程建設資料分四類：1、工程竣工建設單位存檔資料；2、施工單位竣工資料；3、施工單位決算資料；4、工程總決算資料；其中后三項包含在第一項內容中。4-2-2．施工單位竣工資料20項由施工單位填報，監(jiān)理、隨工簽證，由工程部審核；各類表格必須完整不得缺失，用耐久性強的書寫材料準確寫清工程全稱、日期等，各類數(shù)據(jù)必須清晰有效，須加蓋單位章的必須用紅章。竣工圖必須電腦打印，加蓋竣工章。4-2-3．施工單位決算資料必須電腦打印，必須填寫有管網(wǎng)公司制作的決算分項統(tǒng)計表作為決算中間計算過程備查，并提供軟盤一份。4-2-3．工程總決算資料由公司
4、人員編制、落實實施，總決算包含：全套決算表、決算分攤表、結算審計?？倹Q算編制人員對施工單位提交的自身決算資料實行審核，對各項付款收款提供數(shù)字依據(jù)。總決算若有變動，必須填報審批表留有文字依據(jù)。4-2-4．工程竣工建設單位存檔資料20項，由檔案管理員負責向各部門相關人員及時收集分類，對不符要求的資料退回相關人員重新編制；文件分發(fā)記錄表由檔案管理員填寫。XXXX公司作業(yè)文件編號：GW-TX-01工程建設資料管理規(guī)定版本號：1.0頁號：2/45．檔案管理用表5-1．檔案文件收集表文件名稱收集時間交付人份數(shù)備注XXXX公司作業(yè)文件編號：GW-TX-01工程建設資料管理規(guī)
5、定版本號：1.0頁號：3/45-2．檔案文件借閱表文件名稱借閱人份數(shù)借閱時間擬訂歸還時間實際歸還時間催繳備注XXXX公司作業(yè)文件編號：GW-TX-01工程建設資料管理規(guī)定版本號：1.0頁號：4/46．相關文件工程竣工建設單位存檔資料21、建設方案聯(lián)系函22、工程建設協(xié)議書23、招投標文件24、工程承包合同25、施工圖會審紀要26、工程投資預算27、工程投資(預算)分攤表28、施工設計圖紙29、工程聯(lián)系單210、會議紀要211、材料領用明細表212、全套決算表213、結算審計214、施工單位付款決算表215、工程投資(決算)分攤表216、工程款支付證書217、賠
6、補費支付證書218、工程建設備忘錄219、文件分發(fā)記錄220、全套施工單位用表1-20項XXXX公司作業(yè)文件
