工程建設(shè)資料管理規(guī)定

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1、編號(hào)：GW-TX-01工程建設(shè)資料管理規(guī)定版本號(hào)：1.0頁號(hào)：1/41．目的工程建設(shè)資料是公司運(yùn)營服務(wù)的實(shí)物產(chǎn)品，合理規(guī)范工程檔案的形成流程，加強(qiáng)工程檔案的管理，不僅可以為工程建設(shè)項(xiàng)目提供真實(shí)詳盡的原始資料，同時(shí)也可以節(jié)約公司的人力，物力開支，提高公司的信息建設(shè)服務(wù)水平。2．范圍適用于工程建設(shè)全過程3．職責(zé)3-1．XXX負(fù)責(zé)工程建設(shè)資料的管理，并指定檔案管理員具體實(shí)施，對(duì)檔案管理員工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。3-2．檔案管理員負(fù)責(zé)向各部門相關(guān)人員及時(shí)收集原件資料，傳真件等應(yīng)在右上角標(biāo)明收到日期；登記各項(xiàng)資料的收集表、借閱表，負(fù)責(zé)借閱資料的催回工作。資料收集完全后應(yīng)打印詳

2、細(xì)目錄。對(duì)存檔資料有變動(dòng)的，收集新版本入冊(cè)并保留舊版本放入備注說明袋備查。4．程序4-1．工程建設(shè)資料管理要求4-1-1．公司相關(guān)人員必須及時(shí)規(guī)范編制、填寫工程各類資料，應(yīng)用耐久性強(qiáng)的書寫材料，確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；完成后及時(shí)交檔案管理員，并應(yīng)對(duì)自身編制、填寫的資料負(fù)責(zé)。4-1-2．前期部應(yīng)在《工程建設(shè)合同》，《工程承包合同》中明確需要竣工資料份數(shù)，對(duì)設(shè)計(jì)、預(yù)算、決算、紀(jì)要等復(fù)印數(shù)量嚴(yán)格控制，原件交檔案管理員。4-1-3．工程部切實(shí)履行對(duì)施工資料檢查督促的職責(zé)，要求施工隊(duì)及時(shí)上交竣工資料歸檔。4-1-4．綜合部做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)付款記錄，核對(duì)甲供材料進(jìn)出帳。4-2．

3、工程建設(shè)資料分類編制要求4-2-1．工程建設(shè)資料分四類：1、工程竣工建設(shè)單位存檔資料；2、施工單位竣工資料；3、施工單位決算資料；4、工程總決算資料；其中后三項(xiàng)包含在第一項(xiàng)內(nèi)容中。4-2-2．施工單位竣工資料20項(xiàng)由施工單位填報(bào)，監(jiān)理、隨工簽證，由工程部審核；各類表格必須完整不得缺失，用耐久性強(qiáng)的書寫材料準(zhǔn)確寫清工程全稱、日期等，各類數(shù)據(jù)必須清晰有效，須加蓋單位章的必須用紅章?？⒐D必須電腦打印，加蓋竣工章。4-2-3．施工單位決算資料必須電腦打印，必須填寫有管網(wǎng)公司制作的決算分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表作為決算中間計(jì)算過程備查，并提供軟盤一份。4-2-3．工程總決算資料由公司

4、人員編制、落實(shí)實(shí)施，總決算包含：全套決算表、決算分?jǐn)偙?、結(jié)算審計(jì)?？倹Q算編制人員對(duì)施工單位提交的自身決算資料實(shí)行審核，對(duì)各項(xiàng)付款收款提供數(shù)字依據(jù)?？倹Q算若有變動(dòng)，必須填報(bào)審批表留有文字依據(jù)。4-2-4．工程竣工建設(shè)單位存檔資料20項(xiàng)，由檔案管理員負(fù)責(zé)向各部門相關(guān)人員及時(shí)收集分類，對(duì)不符要求的資料退回相關(guān)人員重新編制；文件分發(fā)記錄表由檔案管理員填寫。XXXX公司作業(yè)文件編號(hào)：GW-TX-01工程建設(shè)資料管理規(guī)定版本號(hào)：1.0頁號(hào)：2/45．檔案管理用表5-1．檔案文件收集表文件名稱收集時(shí)間交付人份數(shù)備注XXXX公司作業(yè)文件編號(hào)：GW-TX-01工程建設(shè)資料管理規(guī)

5、定版本號(hào)：1.0頁號(hào)：3/45-2．檔案文件借閱表文件名稱借閱人份數(shù)借閱時(shí)間擬訂歸還時(shí)間實(shí)際歸還時(shí)間催繳備注XXXX公司作業(yè)文件編號(hào)：GW-TX-01工程建設(shè)資料管理規(guī)定版本號(hào)：1.0頁號(hào)：4/46．相關(guān)文件工程竣工建設(shè)單位存檔資料21、建設(shè)方案聯(lián)系函22、工程建設(shè)協(xié)議書23、招投標(biāo)文件24、工程承包合同25、施工圖會(huì)審紀(jì)要26、工程投資預(yù)算27、工程投資(預(yù)算)分?jǐn)偙?8、施工設(shè)計(jì)圖紙29、工程聯(lián)系單210、會(huì)議紀(jì)要211、材料領(lǐng)用明細(xì)表212、全套決算表213、結(jié)算審計(jì)214、施工單位付款決算表215、工程投資(決算)分?jǐn)偙?16、工程款支付證書217、賠

6、補(bǔ)費(fèi)支付證書218、工程建設(shè)備忘錄219、文件分發(fā)記錄220、全套施工單位用表1-20項(xiàng)XXXX公司作業(yè)文件