用友T3操作步驟

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1、前言考試題型和題量考試分三部分第一部分基礎(chǔ)單選20題每題2分多選10題每題2分判斷20題每題2分共100分第二部分Excel三張表格共100分第三部分用友實(shí)務(wù)操作一、建立帳套二、增加操作員和權(quán)限三、系統(tǒng)初始化四、日常業(yè)務(wù)錄入五、財(cái)務(wù)報(bào)表共100分注意:考試時(shí)每部分60分才算合格教材的結(jié)構(gòu)教材分為五章第一章會(huì)計(jì)電算化IT基礎(chǔ)第二章會(huì)計(jì)電算化概述第三章Excel在財(cái)會(huì)中的應(yīng)用第四章會(huì)計(jì)核算軟件第五章會(huì)計(jì)核算軟件操作實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)方法1、電算化的課程課上只是有針對(duì)性的講Excel表格和用友實(shí)務(wù)操作,也就是教材的第三章和第五章內(nèi)容,2、理論知識(shí)課上不講,理論部分結(jié)合所給課件通讀課本,真正做到

2、通讀13、講Excel和用友實(shí)務(wù)操作時(shí)再理解課本所講理論知識(shí),真正做到理論實(shí)際相結(jié)合增加操作員和權(quán)限建立帳套1.系統(tǒng)管理(1)登錄系統(tǒng)管理開始—所有程序-會(huì)計(jì)從業(yè)資格統(tǒng)一考試—系統(tǒng)管理啟動(dòng)系統(tǒng)管理,然后選擇菜單【系統(tǒng)——注冊(cè)】,出現(xiàn)注冊(cè)窗口,輸入用戶名“Admin”(密碼默認(rèn)為空),然后單擊【確定】按鈕,注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。(2)增加操作員第1步:在系統(tǒng)管理中,選擇菜單【權(quán)限——操作員】,出現(xiàn)操作員管理窗口2第2步:?jiǎn)螕簟驹黾印堪粹o,出現(xiàn)增加操作員窗口。依次輸入編號(hào)、姓名、口令、確認(rèn)口令(內(nèi)容同口令),然后單擊【增加】按鈕即可。表5-1操作員及權(quán)限編號(hào)姓名口令權(quán)限501張泉1賬套

3、主管502李淼2總賬系統(tǒng)全部權(quán)限503錢麗3出納簽字;現(xiàn)金管理第3步:在該窗口中單擊【增加】按鈕,依次繼續(xù)增加其他兩個(gè)操作員。第4步:待所有操作員全部增加完畢,單擊【退出】按鈕返回操作員管理窗口,再單擊【退出】按鈕返回系統(tǒng)管理主窗口。權(quán)限-權(quán)限先要建立帳套才能增加權(quán)限(3)建立賬套9步第1步:登錄系統(tǒng)管理后,選擇菜單【賬套——建立】,出現(xiàn)建賬向?qū)А?第2步:輸入賬套信息,然后單擊【下一步】按鈕。賬套號(hào):555;賬套名稱:鑫源賬套;賬套路徑:默認(rèn);啟用會(huì)計(jì)期:2011年1月。看到啟用會(huì)計(jì)期以后就把電腦系統(tǒng)日期改為啟用會(huì)計(jì)期的最后一天第3步:輸入單位信息,然后單擊【下一步】按鈕。單

4、位名稱:鑫源計(jì)算機(jī)有限公司;單位簡(jiǎn)稱:鑫源公司;其他信息略。4第4步:設(shè)置核算類型信息,然后單擊【下一步】按鈕。本位幣代碼:RMB;本位幣名稱:人民幣;企業(yè)類型:商業(yè);行業(yè)性質(zhì):2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;賬套主管:張泉。第5步:設(shè)置基礎(chǔ)信息,然后單擊【下一步】按鈕。有外幣核算;客戶、供應(yīng)商、存貨不需要分類。5第6步:選擇業(yè)務(wù)流程。在T3中,采購(gòu)業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)分別提供兩種業(yè)務(wù)流程:標(biāo)準(zhǔn)流程和優(yōu)化流程,以適應(yīng)不同企業(yè)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)的處理流程。在此,我們默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)流程,直接單擊【完成】按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問是否建立賬套,單擊【是】按鈕開始建立賬套。這段內(nèi)容去掉第7步:設(shè)置分類編碼方案。將科目編

5、碼級(jí)次設(shè)置為4-2-2,將結(jié)算方式和部門編碼級(jí)次均設(shè)置為1-1。然后,單擊【確認(rèn)】按鈕??颇烤幋a方案:4-2-2;結(jié)算方式編碼方案:1-1;部門編碼方案為1-1;其他編碼方案使用系統(tǒng)默認(rèn)值。6第8步:設(shè)置數(shù)據(jù)精度。在此,保持默認(rèn)值,直接單擊【確認(rèn)】按鈕。使用系統(tǒng)默認(rèn)值。7一定記住點(diǎn)是啟用帳套第9步:系統(tǒng)啟用。提示賬套建立成功后,系統(tǒng)詢問是否立即啟用賬套,單擊【是】按鈕,出現(xiàn)系統(tǒng)啟用窗口。選中GL前的復(fù)選框,并在出現(xiàn)的對(duì)話框中將啟用日期設(shè)置為2011年1月1日。啟用完畢,單擊【退出】按鈕。至此,賬套建立完畢。啟用總賬子系統(tǒng),啟用時(shí)間為2011年1月1日。一定點(diǎn)確定不要點(diǎn)今天8點(diǎn)是

6、(4)設(shè)置操作員權(quán)限第1步:,選擇菜單【權(quán)限——權(quán)限】,出現(xiàn)操作員權(quán)限窗口。第2步:設(shè)置賬套主管。建立賬套時(shí),已將張泉設(shè)置為鑫源公司賬套主管,所以,在此可以不再進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)然,也可以在此更改賬套主管。第3步:設(shè)置“502李淼”的權(quán)限。單擊選中操作員“502李淼”,然后單擊【增加】按鈕,出現(xiàn)增加權(quán)限窗口。該操作員擁有總賬系統(tǒng)的全部權(quán)限,所以,可直接在左側(cè)列表中雙擊“GL總賬”前的授權(quán)欄,選中總賬系統(tǒng)的全部權(quán)限。權(quán)限設(shè)置完畢,單擊【確定】按鈕返回。9第4步:設(shè)置“503錢麗”的權(quán)限。單擊選中操作員“503錢麗”,然后單擊【增加】按鈕,出現(xiàn)增加權(quán)限窗口。在左側(cè)列表中雙擊“CS現(xiàn)金管理

7、”前的授權(quán)欄,選中現(xiàn)金管理的全部權(quán)限;然后,在左側(cè)列表中單擊“GL總賬”行,再在右側(cè)明細(xì)權(quán)限列表中通過(guò)滾動(dòng)條找到權(quán)限“GL0203出納簽字”,并雙擊授權(quán)列選中該權(quán)限。權(quán)限設(shè)置完畢,單擊【確定】按鈕返回。10第4步:所有操作員權(quán)限設(shè)置完畢,在操作員權(quán)限窗口中單擊【退出】按鈕返回系統(tǒng)管理主窗口。2.總賬初始化開始—所有程序---會(huì)計(jì)從業(yè)資格統(tǒng)一考試--信息門戶出現(xiàn)注冊(cè)窗口。輸入用戶名“501”,密碼“1”,選擇賬套“555鑫源公司賬套”,操作日期為2011-1-31(因?yàn)橄到y(tǒng)日期已改為那個(gè)月最后

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