《常用文書寫作》PPT課件

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1、新編現(xiàn)代實用文寫作教程第三章常用事務(wù)文書寫作（2課時）大綱要求：教學(xué)目的：了解常用事務(wù)文書的寫作特點，掌握計劃、總結(jié)的寫作要領(lǐng)。教學(xué)重難點：計劃、總結(jié)的寫作。第一節(jié)常用事物文書概述第二節(jié)計劃第三節(jié)總結(jié)第四節(jié)啟事、海報第五節(jié)讀書筆記第三章常用事務(wù)文書寫作第一節(jié)常用事務(wù)文書概述第四節(jié)調(diào)查報告第三節(jié)總結(jié)第二節(jié)計劃第五節(jié)典型材料第八節(jié)申請書第七節(jié)公示、啟事、海報第九節(jié)讀書筆記第六節(jié)改進工作方案【知識目標(biāo)】1.重點掌握計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、啟事、申請書的相關(guān)知識和寫作要求。2.掌握事務(wù)文書的概念、特點和寫作要領(lǐng)；區(qū)分事務(wù)文書和法定

2、公文；事務(wù)文書的分類；讀書筆記、海報的相關(guān)知識和寫作要求。3.了解典型材料、改進工作方案和公示的相關(guān)知識和寫作要求。【能力目標(biāo)】1.能對具體的事務(wù)文書就觀點、材料、結(jié)構(gòu)、格式、語言等方面加以分析評鑒。2.能修改常用事務(wù)文書的格式、語言、體例。3.能熟練寫出觀點正確、內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)合理、層次分明、表達清晰、語言得體、標(biāo)點正確的各類常用事務(wù)文書。第一節(jié)常用事務(wù)文書概述【情景導(dǎo)入】調(diào)查報告與政府決策【知識要點】一、事務(wù)文書的概念事務(wù)文書是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人為溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗、探求問題、指導(dǎo)工作、處理日常事

3、務(wù)而撰寫的應(yīng)用文體，又稱“常規(guī)文書”或“業(yè)務(wù)文書”。傳統(tǒng)的事務(wù)文書包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等，但隨著日常事務(wù)的增多，典型材料、改進工作方案、申請書、讀書筆記等也進入到了常用事務(wù)文書的范疇。二、事務(wù)文書的特點指導(dǎo)性1規(guī)范性2靈活性3時效性4三、事務(wù)文書的作用1.宣傳教育作用2.溝通聯(lián)系作用3.積累資料作用4.規(guī)約指導(dǎo)作用四、事務(wù)文書的寫作要領(lǐng)1.寫作目的要明確2.運用材料要真實3.寫作態(tài)度要誠實【相關(guān)鏈接】【特別提示】事務(wù)文書與上一章的行政公文之間既有聯(lián)系又相互區(qū)別，它是國家機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位以及個人處理日常事務(wù)的

4、重要工具。因此，我們不僅要理解相關(guān)的理論知識，更要從實際出發(fā)，通過例文的賞析、模擬寫作等方式掌握各種事務(wù)文書的寫作要求，以保證和促進日常工作的順利開展。第三章常用事務(wù)文書寫作第二節(jié)計劃第四節(jié)調(diào)查報告第三節(jié)總結(jié)第一節(jié)常用事務(wù)文書概述第五節(jié)典型材料第二節(jié)計劃【情景導(dǎo)入】哈佛的目標(biāo)測試哈佛大學(xué)在1953年做過一個關(guān)于目標(biāo)對人生結(jié)果影響的調(diào)查。一群智力、學(xué)歷、環(huán)境、條件都相差無幾的學(xué)生在走出校門之前，哈佛大學(xué)對他們進行了一次關(guān)于人生目標(biāo)的調(diào)查，他們中，27%的人沒有目標(biāo)；60%的人目標(biāo)模糊；10%的人有清晰但比較短期的目標(biāo)；3%

5、的人有清晰且長期的目標(biāo)。25年后，哈佛大學(xué)再次對這群學(xué)生進行了跟蹤調(diào)查，結(jié)果如下：3%有清晰且長遠目標(biāo)的人，一直朝著同一個方向努力，成為社會各界的頂尖成功人士，他們不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英10%有清晰但比較短期的目標(biāo)的人，他們生活在社會的上層，他們的短期目標(biāo)不斷達成，成為行業(yè)專業(yè)人士，有很好的工作，比如醫(yī)生、律師、公司高級管理人員等。60%目標(biāo)模糊的人，他們生活在社會的中層或下層，盡管能夠安穩(wěn)地生活，但是沒有取得什么成績。27%沒有目標(biāo)的人，他們生活在社會底層，生活得十分不如意，不斷抱怨社會和他人，經(jīng)常失業(yè)，家

6、庭也不幸福。這說明目標(biāo)對人的成功很重要。2012年清華大學(xué)雙胞胎姐妹“學(xué)霸”2014復(fù)旦大學(xué)雙胞胎姐妹花學(xué)霸2012年清華大學(xué)雙胞胎姐妹學(xué)霸【知識要點】一、計劃的概念國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人，對預(yù)計在一定時間內(nèi)要達到的目標(biāo)或完成的任務(wù)，提出具體要求，制定相應(yīng)的措施和執(zhí)行步驟，并寫成系統(tǒng)化、條理化的書面材料，這就是計劃。計劃是對未來一定時期的工作或任務(wù)作出預(yù)想性安排的應(yīng)用文書。二、計劃的種類按性質(zhì)劃分：專題性計劃(單項計劃)和綜合性計劃(總體計劃)；按內(nèi)容劃分：工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、銷售計劃、科研計劃等；按范圍劃

7、分：個人計劃、部門計劃、單位計劃、國家計劃等；按時間劃分：周計劃、月份計劃、季度計劃、年度計劃等；按表現(xiàn)形式劃分：文字?jǐn)⑹鍪健l文式、表格式等。三、計劃的特點科學(xué)的預(yù)見性1明確的針對性2切實的可行性3一定的約束性4四、計劃的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題正文落款計劃常見寫作格式寫作格式：一、條文式二、表格式三、條文與表格結(jié)合式寫作內(nèi)容：一、標(biāo)題二、正文三、落款（一）標(biāo)題1、制定單位＋適用時期＋內(nèi)容＋文種《北京市發(fā)展計劃委員會2013年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃》《XX公司十月份接待方案》2、適用時期＋內(nèi)容＋文種《2013年上海市信息化實施計

8、劃》3、適用內(nèi)容＋文種《值班安排》4、文種《計劃》（二）正文1、前言主要回答“為什么”和“憑什么”（1）為什么要制定這個計劃（2）依據(jù)什么來制定這個計劃2、主體（1）目標(biāo)（總目標(biāo)、子目標(biāo)）（2）措施和步驟（回答“怎么做”）根據(jù)主觀條件，安排人力物力和輕重緩急。3、結(jié)尾與前言相互照應(yīng)，是文章結(jié)構(gòu)完整。（三）落款1、單位