廣州XX公司檔案綜合管理制度匯編

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1、廣州XXXXX有限公司檔案綜合管理制度匯編辦公室編2014年1月1、檔案綜合管理實施細(xì)則12、檔案員崗位責(zé)任制43、檔案資料借閱規(guī)定54、檔案保密制度65、檔案保管制度76、庫房管理制度87、檔案鑒定銷毀制度98、檔案綜合管理分類方案109、設(shè)備檔案立卷歸檔制度1210、設(shè)備檔案保管期限表1411、基建檔案立卷歸檔制度1512、基建檔案保管期限表1813、文書檔案立卷歸檔制度2514、文書檔案保管期限表2915、聲像檔案立卷歸檔制度3116、聲像檔案保管期限表3517、會計檔案立卷歸檔制度3618、會計檔案保管期限表3919、實物檔案立卷歸檔制度4

2、020、實物檔案保管期限表42廣州XXXXX有限公司檔案綜合管理實施細(xì)則一、總則（一）為了加強本公司檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，進一步提高檔案管理水平，根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)，制訂本細(xì)則。（二）檔案工作是公司各項管理的基礎(chǔ)工作，是維護本公司經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史面貌的一項工作。本公司在辦公室內(nèi)設(shè)置綜合檔案室，配備專職檔案員1名，負(fù)責(zé)管理公司全部檔案;各科（室）設(shè)兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集各科（室）形成的文書材料和整理各自形成的業(yè)務(wù)檔案。檔案工作由本公司總經(jīng)理分管，日常工作由辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)。二、綜合檔案室的工作任務(wù)（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案部門關(guān)于檔案工作的方針

3、、政策、規(guī)定；（二）制定本公司檔案工作計劃和規(guī)章制度；（三）負(fù)責(zé)管理本公司的全部檔案，做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計利用和編研工作；（四）對本公司各部門檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)；（五）嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密制度，維護檔案的完整與安全；（六）逐步做好與檔案有關(guān)的圖書、資料工作；（七）不斷學(xué)習(xí)和提高檔案專業(yè)知識，努力改進檔案工作。三、檔案的整理（一）檔案室應(yīng)根據(jù)本公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，編制檔案分類方案。（二）分類一般采用年度一一保管期限分類法。（三）同一年度的資料應(yīng)先分保管期限，再將同一保管期限的歸檔文件材料按形成的先后順序進行排列。（

4、四）整理文書檔案依據(jù)《廣州市執(zhí)行〈歸檔文件整理規(guī)則＞實施細(xì)則》進行整理，其他門類檔案應(yīng)按有關(guān)規(guī)定整理。四、檔案的保管（一）設(shè)置專用庫房，加強檔案的保護。辦公、接待利用檔案的房間應(yīng)與庫房分開。庫房要堅固、安全，并配置防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防蟲鼠等設(shè)施，不斷改善檔案的保管條件。（二）每年對檔案保管的狀況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀、鼠咬、變質(zhì)等問題，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取措施確保檔案安全。（三）按照保密要求做好檔案的保密工作。（四）建立利用檔案制度，凡利用檔案，均應(yīng)辦理借還登記手續(xù)，填寫利用登記表，并及時收集反饋信息。五、檔案的統(tǒng)計健全檔案

5、的統(tǒng)計工作制度，檔案的接收和移交均應(yīng)登記入冊。六、檔案庫房管理（一）檔案庫房是保管檔案的專用場所，為保證檔案的安全、保密，非檔案管理人員不得進入檔案庫房。（二）嚴(yán)格庫房管理制度，檔案柜上要標(biāo)明年度、箱號，檔案架上要標(biāo)明年度、序號、保管期限。上架和借出的案卷要進行登記。（三）庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，易燃、導(dǎo)燃、爆炸物品一律不準(zhǔn)帶入庫房，亦不準(zhǔn)在庫房附近堆放。（四）經(jīng)常保持庫房內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，庫房內(nèi)放置殺蟲劑，保證檔案資料不霉、不爛、不被蟲蛀鼠咬。（五）庫房管理人員應(yīng)經(jīng)常注意庫房內(nèi)的溫濕度情況，采取有效措施進行調(diào)節(jié)。（六）庫房內(nèi)的電燈、空調(diào)等設(shè)備用完后應(yīng)即關(guān)閉

6、，每日下班切斷電源，并認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（七）認(rèn)真注意庫房門窗的開關(guān)和上鎖，對庫房鑰匙嚴(yán)加管理。（八）消防設(shè)備要完備，并定期對其進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（九）本細(xì)則自本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。檔案員崗位責(zé)任制1、貫徹執(zhí)行國家和地方各級人民政府關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和業(yè)務(wù)規(guī)范。2、制訂本公司檔案工作計劃，起草本公司各項檔案管理制度。3、對公司各部門文件材料的歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。4、參與本公司購進設(shè)備開箱驗收、工程竣工驗收等工作,驗收其檔案。5、負(fù)責(zé)管理公司的全部檔案，做好檔案的提供利用工作。6、對下屬單位檔案工作進行監(jiān)督指導(dǎo)

7、。檔案資料借閱規(guī)定1、本公司員工因工作需要，可以借閱與其工作有關(guān)的檔案和資料。2、借閱檔案先填寫“借閱檔案資料審批表”，經(jīng)辦公室主任或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，并辦理借閱登記手續(xù)。3、借閱秘密、機密、絕密檔案資料的必須經(jīng)辦公室主任、或副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制的，根據(jù)機密的級別，須經(jīng)辦公室主任、副總經(jīng)理、總經(jīng)理允許并只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)進行，借閱者對其機密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密，對泄密者將作嚴(yán)肅處理并追究相關(guān)責(zé)任。4、借閱者對所借檔案要妥善保管，保持整潔，不準(zhǔn)拆卷、抽頁、涂改、圈劃、污損等。5、借用期限一般不得超過五天，過期需繼續(xù)使用

8、者，需辦理續(xù)借手續(xù)。6、借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對清楚，檢查檔案資料有無損壞，文件是否齊全