檔案綜合管理制度匯編

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1、中山市XXXX局檔案綜合管理制度匯編中山市XXXX局綜合檔案室二○○七年六月目錄1、中山市XX局檔案綜合管理實(shí)施辦法……………2、中山市XX局檔案分類編號(hào)方案…………………3、中山市XX局各類檔案歸檔制度……………4、中山市XX局各類檔案保管期限表………………5、中山市XX局檔案保管和庫房管理制度…………6、中山市XX局檔案保密制度………………………7、中山市XX局檔案利用制度………………………8、中山市XX局檔案鑒定銷毀制度…………………9、中山市XX局綜合檔案室職責(zé)……………………10、中山市XX局檔案員崗位職責(zé)及考核辦法………中山市XX局檔案綜合管理實(shí)施辦法第一條

2、為加強(qiáng)我局檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為我局各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我局檔案工作的實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所稱檔案，是指本局在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文書、基建、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、業(yè)務(wù)等不同載體和內(nèi)容的文件材料，它是本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的歷史記錄，反映本機(jī)關(guān)不同時(shí)期的歷史面貌，是本局工作查考、制定決策的重要依據(jù)。第三條機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作，必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其列入

3、本局的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，保障檔案工作的順利進(jìn)行。第四條本局檔案工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理的原則，由分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主管全局檔案工作；辦公室下設(shè)綜合檔案室，并負(fù)責(zé)管理綜合檔案室的日常工作；綜合檔案室配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)具體檔案業(yè)務(wù)工作。第五條本局檔案工作接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條本局在各項(xiàng)工作中形成的所有檔案，包括文書、基建、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、業(yè)務(wù)等檔案，均由本局綜合檔案室統(tǒng)一保管，任何部門和個(gè)人不得擅自留存，以確保檔案的完整和安全。第七條本局在各項(xiàng)工作中形成的各種門類、載體的檔案材料，由各部門初步整理后，及時(shí)向綜合檔案室移交；業(yè)

4、務(wù)檔案則由業(yè)務(wù)部門整理完畢之后，再向綜合檔案室移交。歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。第八條綜合檔案室負(fù)責(zé)檔案材料接收后的歸檔、管理工作，對(duì)各門類、載體的檔案，都要進(jìn)行系統(tǒng)化整理，保持歸檔材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于利用管理，并編制各類檔案的檢索工具，積極主動(dòng)提供檔案利用，開發(fā)檔案信息資源，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。第九條綜合檔案室要建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定準(zhǔn)確編制檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)上報(bào)檔案行政管理部門。第十條綜合檔案室要定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組

5、審核、分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，任何人不得擅自銷毀檔案。第十一條機(jī)關(guān)的檔案庫房應(yīng)做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫高濕等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況、對(duì)破損的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。第十二條綜合檔案室要建立健全檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批權(quán)限。第十三條檔案人員要忠于職守，遵紀(jì)守法，具備檔案管理的有關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)技能，能勝任本職工作。檔案工作崗位人員要相對(duì)穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。第十四條綜合檔案室應(yīng)按時(shí)向市檔案館移交由本局制發(fā)的、或由本局收到的省級(jí)以上（含省級(jí)）政

6、府及政府部門頒發(fā)的正在執(zhí)行的非秘密現(xiàn)行文件；在本單位保管已超過10年的永久、長(zhǎng)期文書檔案，連同檔案目錄和有關(guān)的檢索工具一并向市檔案館移交。第十五條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)條款及其它法規(guī)的規(guī)定，對(duì)在檔案工作中做出貢獻(xiàn)的檔案工作人員和有關(guān)人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反國家檔案法規(guī)和本局有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)依法給予處罰和通報(bào)批評(píng)。第十六條本辦法自文件下達(dá)之日起執(zhí)行，由中山市XX局辦公室負(fù)責(zé)解釋。中山市××局檔案分類編號(hào)方案為了加強(qiáng)我局檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案綜合管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，以更好地為我局各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)

7、《廣東省機(jī)關(guān)檔案分類辦法》，結(jié)合我局的實(shí)際情況，特制定本方案。一、分類原則1、檔案分類原則是以本局所形成的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。3、本辦法適用于對(duì)本局全部檔案進(jìn)行實(shí)體分類、組卷和排架管理。二、類別設(shè)置本局檔案共分六大類：文書檔案（Ａ）、基建檔案（Ｂ）、會(huì)計(jì)檔案（Ｄ）、聲像檔案（Ｆ）、實(shí)物檔案（Ｈ）、業(yè)務(wù)檔案（Ｇ），大類用英文字母作代字，大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號(hào)。大類及屬類設(shè)置如下：Ａ文書檔案Ｂ基建檔案Ｄ會(huì)計(jì)檔案　?。模眻?bào)表Ｄ２