關(guān)于合同編號分類的規(guī)定

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1、商務(wù)合同編號管理辦法HW-XZ-20160322本規(guī)定適用于***有限公司。所有商務(wù)合同將采用新的內(nèi)部合同編號規(guī)則。商務(wù)合同編號將獨立于行政部門發(fā)布的文件管理編號系統(tǒng)。文件管理編號系統(tǒng)中原合同編號辦法終止使用。商務(wù)采購類合同編號原則：所有合同號將由代表合同類型代碼（1位），項目編號（3位），公司代碼（2位），合同序列號（4位）-（年份-非必須）。比如，P101KH1001-2016,第1位，代表合同類型，第2至4位代表項目（本部）編號，第5,6位代表簽約公司主休，第7至10位代表合同序列。第11至15位，包含“-”符號，表示簽約年份。合同編號分配：財務(wù)部是

2、合同類型，項目編號，公司代碼定義和分配部門。合同序列號由各合同管理部門自行分配。合同種類1位編號：1.銷售類（S）財務(wù)部是此類合同的管理登記部門a.服務(wù)類合同，包括銷售代理，策劃服務(wù)，項目管理等b.一般財產(chǎn)出租c.整體項目出售d.其他2.工程部協(xié)議(E)財務(wù)部是此類合同的管理登記部門3.技術(shù)部協(xié)議(T)財務(wù)部是此類合同的管理登記部門4.投資合作類協(xié)議(I)財務(wù)部是所有投資合作類合同的管理登記部門。a.合作開發(fā)b?收購C.其他5.采購類(P)行政，財務(wù)，人事部門各自管理本部門合同及登記編號。其他采購類合同統(tǒng)一由合約管理部登記管理。項目種類3位編號：首位輔助區(qū)

3、分代表不同部門或者不同類型合同?Oxx代表公司本部合同，包括，財務(wù)，人事，行政，銷售本部，合約本部，工程本部，市場本部，商業(yè)管理本部。?1XX代表公司自行或者合作進行的工程項目。?5xx代表對外管理類項目?6xx代表投標類項目簽約主體編號：一般以公司主名中兩位的首位拼音代表。1.集團內(nèi)公司：HW2.合作公司注：只有當合作公司由于項冃特殊安排在項冃執(zhí)行過程中代表**公司與其他公司簽署合約時，其代碼才能出現(xiàn)在內(nèi)部合同編號。當**公司與其簽訂合同時，公司代碼使用的是集團內(nèi)公司代碼。合同序列4位編號規(guī)則1.銷售類和投資合作類4位編號采用按順序編號方法，然后附加“-

4、”年份。2.項口型房產(chǎn)出租（D4位編號采用按順序編號方法。3.以4位編號首位來區(qū)項目向下的不同類型采購。項冃上行政，人事，財務(wù)原則上不代表公司簽約，若有少量采購類合同，以O(shè)xxx按順序編號。A.工程材料設(shè)備采購lxxx按順序編號B.工程施工分包，勞務(wù)，設(shè)計，租賃等服務(wù)3xxx按順序編號C.項目報批報建類4xxx按順序編號A.項目銷售部門采購6xxx按順序編號B.項0商業(yè)管理部釆購7xxx按順序編號C.項冃商業(yè)管理部房屋租賃8xxx按順序編號D.其他類9xxx按順序編號年份標注在10位常規(guī)編號后以“-”附加年份標識。銷售，投資，合作類，公司本部釆購（即3位項

5、冃編號以0開始）類合同須增加年份后綴。內(nèi)部采購類合同,不標注后綴年份。特別標注事項合同編號中的兩位簽約主體代碼，僅用于通過編號標注簽約主體，不作為編號順序變化的有效代碼。比如101項冃項下通過不同主體上海大乘行和天泰公司先后分別簽署一個材料類采購合同。按規(guī)則合同編號正確的為P101SD1001和P101TT1002o而不是P101SD1001和PlOlTTlOOlo同理年份后綴也不作為編號順序變化的有效代碼。***公司2016年3月23日附表1,合同類型代碼表S銷售類合同E工程部合同T技術(shù)部合同I投資合作協(xié)議P各類采購2,項冃編號表001財務(wù)本部002人事

6、本部003行政本部004銷售本部005工程本部006技術(shù)本部007采購本部008009101一舟102河南綠博春天項目103金上海灣項目2,公司代碼編號1.集團木部：?HW**公司2.合作公司?MJ華澤名郡?XF新鄉(xiāng)國際飯店?JJ信陽錦江城更新于2016/3/23