關(guān)于合同編號(hào)分類的規(guī)定

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1、商務(wù)合同編號(hào)管理辦法HW-XZ-20160322本規(guī)定適用于***有限公司。所有商務(wù)合同將采用新的內(nèi)部合同編號(hào)規(guī)則。商務(wù)合同編號(hào)將獨(dú)立于行政部門發(fā)布的文件管理編號(hào)系統(tǒng)。文件管理編號(hào)系統(tǒng)中原合同編號(hào)辦法終止使用。商務(wù)采購(gòu)類合同編號(hào)原則：所有合同號(hào)將由代表合同類型代碼（1位），項(xiàng)目編號(hào)（3位），公司代碼（2位），合同序列號(hào)（4位）-（年份-非必須）。比如，P101KH1001-2016,第1位，代表合同類型，第2至4位代表項(xiàng)目（本部）編號(hào)，第5,6位代表簽約公司主休，第7至10位代表合同序列。第11至15位，包含“-”符號(hào)，表示簽約年份。合同編號(hào)分配：財(cái)務(wù)部是

2、合同類型，項(xiàng)目編號(hào)，公司代碼定義和分配部門。合同序列號(hào)由各合同管理部門自行分配。合同種類1位編號(hào)：1.銷售類（S）財(cái)務(wù)部是此類合同的管理登記部門a.服務(wù)類合同，包括銷售代理，策劃服務(wù)，項(xiàng)目管理等b.一般財(cái)產(chǎn)出租c.整體項(xiàng)目出售d.其他2.工程部協(xié)議(E)財(cái)務(wù)部是此類合同的管理登記部門3.技術(shù)部協(xié)議(T)財(cái)務(wù)部是此類合同的管理登記部門4.投資合作類協(xié)議(I)財(cái)務(wù)部是所有投資合作類合同的管理登記部門。a.合作開發(fā)b?收購(gòu)C.其他5.采購(gòu)類(P)行政，財(cái)務(wù)，人事部門各自管理本部門合同及登記編號(hào)。其他采購(gòu)類合同統(tǒng)一由合約管理部登記管理。項(xiàng)目種類3位編號(hào)：首位輔助區(qū)

3、分代表不同部門或者不同類型合同?Oxx代表公司本部合同，包括，財(cái)務(wù)，人事，行政，銷售本部，合約本部，工程本部，市場(chǎng)本部，商業(yè)管理本部。?1XX代表公司自行或者合作進(jìn)行的工程項(xiàng)目。?5xx代表對(duì)外管理類項(xiàng)目?6xx代表投標(biāo)類項(xiàng)目簽約主體編號(hào)：一般以公司主名中兩位的首位拼音代表。1.集團(tuán)內(nèi)公司：HW2.合作公司注：只有當(dāng)合作公司由于項(xiàng)冃特殊安排在項(xiàng)冃執(zhí)行過程中代表**公司與其他公司簽署合約時(shí)，其代碼才能出現(xiàn)在內(nèi)部合同編號(hào)。當(dāng)**公司與其簽訂合同時(shí)，公司代碼使用的是集團(tuán)內(nèi)公司代碼。合同序列4位編號(hào)規(guī)則1.銷售類和投資合作類4位編號(hào)采用按順序編號(hào)方法，然后附加“-

4、”年份。2.項(xiàng)口型房產(chǎn)出租（D4位編號(hào)采用按順序編號(hào)方法。3.以4位編號(hào)首位來(lái)區(qū)項(xiàng)目向下的不同類型采購(gòu)。項(xiàng)冃上行政，人事，財(cái)務(wù)原則上不代表公司簽約，若有少量采購(gòu)類合同，以O(shè)xxx按順序編號(hào)。A.工程材料設(shè)備采購(gòu)lxxx按順序編號(hào)B.工程施工分包，勞務(wù)，設(shè)計(jì)，租賃等服務(wù)3xxx按順序編號(hào)C.項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建類4xxx按順序編號(hào)A.項(xiàng)目銷售部門采購(gòu)6xxx按順序編號(hào)B.項(xiàng)0商業(yè)管理部釆購(gòu)7xxx按順序編號(hào)C.項(xiàng)冃商業(yè)管理部房屋租賃8xxx按順序編號(hào)D.其他類9xxx按順序編號(hào)年份標(biāo)注在10位常規(guī)編號(hào)后以“-”附加年份標(biāo)識(shí)。銷售，投資，合作類，公司本部釆購(gòu)（即3位項(xiàng)

5、冃編號(hào)以0開始）類合同須增加年份后綴。內(nèi)部采購(gòu)類合同,不標(biāo)注后綴年份。特別標(biāo)注事項(xiàng)合同編號(hào)中的兩位簽約主體代碼，僅用于通過編號(hào)標(biāo)注簽約主體，不作為編號(hào)順序變化的有效代碼。比如101項(xiàng)冃項(xiàng)下通過不同主體上海大乘行和天泰公司先后分別簽署一個(gè)材料類采購(gòu)合同。按規(guī)則合同編號(hào)正確的為P101SD1001和P101TT1002o而不是P101SD1001和PlOlTTlOOlo同理年份后綴也不作為編號(hào)順序變化的有效代碼。***公司2016年3月23日附表1,合同類型代碼表S銷售類合同E工程部合同T技術(shù)部合同I投資合作協(xié)議P各類采購(gòu)2,項(xiàng)冃編號(hào)表001財(cái)務(wù)本部002人事

6、本部003行政本部004銷售本部005工程本部006技術(shù)本部007采購(gòu)本部008009101一舟102河南綠博春天項(xiàng)目103金上海灣項(xiàng)目2,公司代碼編號(hào)1.集團(tuán)木部：?HW**公司2.合作公司?MJ華澤名郡?XF新鄉(xiāng)國(guó)際飯店?JJ信陽(yáng)錦江城更新于2016/3/23