現(xiàn)代商務(wù)公文寫作技巧（PPT20頁）

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1、現(xiàn)代商務(wù)公文寫作技巧慧泉管理顧問有限公司周穎什么是商務(wù)公文?商務(wù)公文是指行政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位乃至個人使用的公務(wù)文書，它包括用于商務(wù)活動的行政公文和事務(wù)公文。行政公文：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要事務(wù)公文：制度、守則、計劃、聲明、調(diào)查報告、協(xié)議書、合同、公司介紹、產(chǎn)品說明書、工作總結(jié)、述職報告、審計報告怎樣寫商務(wù)公文？明確發(fā)文主旨文件的中心內(nèi)容確定所采用的文種明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象明確發(fā)文的具體要求怎樣寫商務(wù)公文?收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究收集和閱讀相關(guān)的文字資料收集實際當(dāng)中的活素材擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)落筆起草，

2、擬寫正文觀點鮮明，用材得當(dāng)語句簡練，交代清楚怎樣寫商務(wù)公文？反復(fù)檢查，認真修改關(guān)于主題的修改關(guān)于觀點的修改關(guān)于材料的修改關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改關(guān)于語言的修改提高商務(wù)公文寫作能力提高文字表達能力掌握、積累專業(yè)知識熟悉各類商務(wù)公文的格式和要求掌握政策，提高理論水平具有嚴謹?shù)膶懽鲬B(tài)度通知定義：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知的結(jié)構(gòu)標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+文種主送單位正文開頭主體結(jié)尾落款：發(fā)文單位+日期練習(xí)：會議通知請示定義：適用于下級機關(guān)（單位）向上級機關(guān)請求指示、批準。結(jié)構(gòu)標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+文種

3、主送單位正文原由事項結(jié)尾落款：發(fā)文單位（可?。?日期練習(xí)：請示會議紀要定義：適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用。結(jié)構(gòu)標(biāo)題：會議召集單位+會議內(nèi)容+文種正文總述：以“現(xiàn)紀要如下：“開啟下文分述：歸納、發(fā)言摘要、綜合（”會議認為“，”會議強調(diào)指出“）結(jié)尾：提出希望或號召（可省略）落款：作者（單位/個人）+日期報告定義：適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求。結(jié)構(gòu)標(biāo)題：發(fā)文單位（可?。?事由+文種主送單位正文落款：發(fā)文單位（可?。?日期+公章商務(wù)報告定義：適用于專題調(diào)查研究、匯報工作、工作評估總結(jié)等。商務(wù)報告的格式摘要、目錄、目的、調(diào)查方法、

4、調(diào)查結(jié)果、結(jié)論、建議、附件等。工作計劃定義：是對一定時期（年度、季度、月度）內(nèi)的工作做出部署和安排的預(yù)見性文種。結(jié)構(gòu)標(biāo)題：單位名稱+時間+事由+文種正文情況概述措施與步驟執(zhí)行要求落款：單位全稱+公章+制訂日期工作總結(jié)定義：是對某一時期或某項工作任務(wù)完成情況的匯總和結(jié)論。分類：綜合總結(jié)&專題總結(jié)結(jié)構(gòu)標(biāo)題：單位+適用時間+內(nèi)容+文種正文情況概述、成績、問題、經(jīng)驗教訓(xùn)落款：寫作日期+公章述職報告定義：是對一個時期內(nèi)執(zhí)行崗位職責(zé)的實踐活動進行自我評述的總結(jié)報告。結(jié)構(gòu)標(biāo)題：任職起止時間+職務(wù)+文種主送單位正文引言、主體、結(jié)尾落款：述職者單位+姓名（標(biāo)題下）+日期函定義：適用于不相隸屬機關(guān)相

5、互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，以及向有關(guān)主管部門請求批準事項時使用。結(jié)構(gòu)標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+文種（函/復(fù)函）主送單位正文落款：發(fā)文單位+日期練習(xí)：函謝謝！