資源描述:
《郵箱設置-OUTLOOK》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在教育資源-天天文庫。
1、公司郵箱域名:@szhk.com.cnPOP3&SMTP服務器地址:工業(yè)園內部:172.16.0.4外部地址:mail.szhk.com.cn一、客戶端:OUTLOOK設置二、郵件簽名設置OUTLOOK設置一、OUTLOOK設置依次單擊“開始→設置→控制面板→郵件”第一次打開窗口如圖示,點擊“添加”建立新配置文件。一、OUTLOOK設置◆首先設置outlook數據文件。(此步驟很重要)依次單擊“開始→設置→控制面板→郵件”。一、OUTLOOK設置一、OUTLOOK設置注意:存儲位置(默認為C盤)一定要選系統(tǒng)盤以外的分區(qū),如D盤①②③④自定義容易區(qū)
2、分的數據文件名①②③設置默認的接收文件夾,如圖示:◆添加新電子郵件賬戶。依次單擊“開始→設置→控制面板→郵件→電子郵件賬戶(E)…”。一、OUTLOOK設置一、OUTLOOK設置操作步驟:如下圖示:①②③進行手動賬戶設置:一、OUTLOOK設置①②一、OUTLOOK設置輸入賬戶信息,如下圖示:用戶名必須是加上域名的完整地址①②③④⑤⑥⑦一、OUTLOOK設置單擊“開始→程序→MicorsoftOffice→MicrosoftOfficeOutlook2007”一、OUTLOOK設置MicrosoftOfficeOutlook視圖:地址簿存放位置:
3、\172.16.0.6郵件地址簿更新注:如右圖將文件復制到本地電腦上一、OUTLOOK設置◆導入聯(lián)系人一、OUTLOOK設置選擇“從另一程序或文件導入”,如下圖示:①②一、OUTLOOK設置選擇“逗號分隔的值(Windows)”,如下圖示:①②一、OUTLOOK設置導入文件:①②③④一、OUTLOOK設置選擇導入聯(lián)人目標文件夾,如下圖:①②③④一、OUTLOOK設置更改郵件賬號,操作如圖:一、OUTLOOK設置更改郵件賬號,單擊“更改(A)…”或雙擊“郵箱賬號名”,操作如圖:單擊“更改(A)…”或雙擊“郵箱賬號名”一、OUTLOOK設置一般只
4、需更改“姓名+電子郵件地址+用戶名+密碼”即可,“服務器超時”時間可以適當調長一點。①②③④郵件簽名設置三、郵件簽名設置郵件簽名樣式文件路徑:\172.16.0.6電腦培訓ppt(用戶名:all密碼:空)將此文件復制到本電腦的D盤上,然后雙擊打開文件。①②三、郵件簽名設置打開樣式文件,如圖:三、郵件簽名設置拖動鼠標全部選定文字后,點擊鼠標右鍵再單擊“復制”將簽名樣式復制,如右圖(紅色方框):三、郵件簽名設置切換到OUTLOOK窗口,點擊菜單“工具”->“選項”,如下圖:三、郵件簽名設置OUTLOOK選項窗口,點擊“郵件格式”->“簽名(G)…
5、”,如下圖:①②三、郵件簽名設置簽名和信紙窗口,點擊“新建”->“輸入簽名名稱”->“確定”,如下圖:①②③三、郵件簽名設置在編輯簽名欄右下方,右擊“粘貼”->粘貼簽名樣式->“確定”,如下圖:三、郵件簽名設置(FOXMAIL)打開樣式文件,如圖:三、郵件簽名設置(FOXMAIL)拖動鼠標全部選定文字后,點擊鼠標右鍵再單擊“復制”將簽名樣式復制,如右圖(紅色方框):三、郵件簽名設置(FOXMAIL)切換到FOXMAIL,單擊菜單“工具”->“系統(tǒng)設置”,如下圖:①②三、郵件簽名設置(FOXMAIL)FOXMAIL系統(tǒng)設置,單擊選項卡“寫郵件”->
6、“簽名管理”,如下圖:①②三、郵件簽名設置(FOXMAIL)FOXMAIL簽名管理,單擊“新建”->“輸入簽名稱”,如下圖:三、郵件簽名設置(FOXMAIL)FOXMAIL簽名管理,單擊“新建”->“輸入簽名稱”,如下圖:使用郵件系統(tǒng)時必須遵守以下使用規(guī)定:公司規(guī)定禁止使用外部郵箱,一律使用公司提供的內部郵箱,以便管理和監(jiān)控;嚴禁發(fā)送與工作無關的郵件;新入職人員需由其部門文員發(fā)送郵件到網絡室告知新入職人員的姓名等相關信息后,網絡室開通公司郵箱后并將郵箱地址回復給本部門文員,網絡室郵箱:admin@szhk.com.cn或lan@szhk.com.
7、cn;發(fā)郵件時嚴禁發(fā)送超大附件郵件,使用公司郵箱發(fā)郵件時總容量(群發(fā)郵件時,總容量=郵件大小X接收用戶數量)不能超過10M(發(fā)送帶附件郵件時前請先將附件壓縮)。內部(公司域名szhk.com.cn為后綴的郵箱)群發(fā)郵件時總容量(總容量=郵件大小X接收用戶數量)不能大于10M?,F(xiàn)公司有500多個用戶,帶附件全部群發(fā)郵件很容易造成服務器崩潰,所以嚴禁隨意群發(fā)郵件。外部群發(fā)郵件時收件人數量不能超過10個用戶(此用戶數是指發(fā)送外部郵箱的用戶數,公司內部用戶不受此限制),并且郵件的總容量也不能超過10M,如果超過此數量會被國際反垃圾郵件聯(lián)盟視為垃圾郵件,一
8、旦被列入黑名單后造成的后果將非常嚴重,會導致我們公司的整個郵件系統(tǒng)往外發(fā)不了郵件;不接收和打開未清楚來源的郵件,更不能隨意打開不知內容的