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1、公司郵箱域名：@szhk.com.cnPOP3&SMTP服務器地址：工業(yè)園內部：172.16.0.4外部地址：mail.szhk.com.cn一、客戶端：OUTLOOK設置二、郵件簽名設置OUTLOOK設置一、OUTLOOK設置依次單擊“開始→設置→控制面板→郵件”第一次打開窗口如圖示，點擊“添加”建立新配置文件。一、OUTLOOK設置◆首先設置outlook數據文件。（此步驟很重要）依次單擊“開始→設置→控制面板→郵件”。一、OUTLOOK設置一、OUTLOOK設置注意:存儲位置（默認為C盤）一定要選系統(tǒng)盤以外的分區(qū)，如D盤①②③④自定義容易區(qū)
2、分的數據文件名①②③設置默認的接收文件夾，如圖示：◆添加新電子郵件賬戶。依次單擊“開始→設置→控制面板→郵件→電子郵件賬戶（E）…”。一、OUTLOOK設置一、OUTLOOK設置操作步驟：如下圖示：①②③進行手動賬戶設置：一、OUTLOOK設置①②一、OUTLOOK設置輸入賬戶信息，如下圖示：用戶名必須是加上域名的完整地址①②③④⑤⑥⑦一、OUTLOOK設置單擊“開始→程序→MicorsoftOffice→MicrosoftOfficeOutlook2007”一、OUTLOOK設置MicrosoftOfficeOutlook視圖：地址簿存放位置：
3、\172.16.0.6郵件地址簿更新注：如右圖將文件復制到本地電腦上一、OUTLOOK設置◆導入聯(lián)系人一、OUTLOOK設置選擇“從另一程序或文件導入”，如下圖示：①②一、OUTLOOK設置選擇“逗號分隔的值(Windows)”，如下圖示：①②一、OUTLOOK設置導入文件：①②③④一、OUTLOOK設置選擇導入聯(lián)人目標文件夾，如下圖：①②③④一、OUTLOOK設置更改郵件賬號，操作如圖：一、OUTLOOK設置更改郵件賬號，單擊“更改(A)…”或雙擊“郵箱賬號名”，操作如圖：單擊“更改(A)…”或雙擊“郵箱賬號名”一、OUTLOOK設置一般只
4、需更改“姓名+電子郵件地址+用戶名+密碼”即可，“服務器超時”時間可以適當調長一點。①②③④郵件簽名設置三、郵件簽名設置郵件簽名樣式文件路徑：\172.16.0.6電腦培訓ppt（用戶名：all密碼：空）將此文件復制到本電腦的D盤上，然后雙擊打開文件。①②三、郵件簽名設置打開樣式文件，如圖：三、郵件簽名設置拖動鼠標全部選定文字后，點擊鼠標右鍵再單擊“復制”將簽名樣式復制，如右圖（紅色方框）：三、郵件簽名設置切換到OUTLOOK窗口，點擊菜單“工具”->“選項”，如下圖：三、郵件簽名設置OUTLOOK選項窗口，點擊“郵件格式”->“簽名（G）…
5、”，如下圖：①②三、郵件簽名設置簽名和信紙窗口，點擊“新建”->“輸入簽名名稱”->“確定”，如下圖：①②③三、郵件簽名設置在編輯簽名欄右下方，右擊“粘貼”->粘貼簽名樣式->“確定”，如下圖：三、郵件簽名設置（FOXMAIL)打開樣式文件，如圖：三、郵件簽名設置(FOXMAIL)拖動鼠標全部選定文字后，點擊鼠標右鍵再單擊“復制”將簽名樣式復制，如右圖（紅色方框）：三、郵件簽名設置(FOXMAIL)切換到FOXMAIL，單擊菜單“工具”->“系統(tǒng)設置”，如下圖：①②三、郵件簽名設置(FOXMAIL)FOXMAIL系統(tǒng)設置，單擊選項卡“寫郵件”->
6、“簽名管理”，如下圖：①②三、郵件簽名設置(FOXMAIL)FOXMAIL簽名管理，單擊“新建”->“輸入簽名稱”，如下圖：三、郵件簽名設置(FOXMAIL)FOXMAIL簽名管理，單擊“新建”->“輸入簽名稱”，如下圖：使用郵件系統(tǒng)時必須遵守以下使用規(guī)定：公司規(guī)定禁止使用外部郵箱，一律使用公司提供的內部郵箱，以便管理和監(jiān)控；嚴禁發(fā)送與工作無關的郵件；新入職人員需由其部門文員發(fā)送郵件到網絡室告知新入職人員的姓名等相關信息后，網絡室開通公司郵箱后并將郵箱地址回復給本部門文員，網絡室郵箱：admin@szhk.com.cn或lan@szhk.com.
7、cn；發(fā)郵件時嚴禁發(fā)送超大附件郵件，使用公司郵箱發(fā)郵件時總容量（群發(fā)郵件時，總容量=郵件大小X接收用戶數量）不能超過10M（發(fā)送帶附件郵件時前請先將附件壓縮）。內部（公司域名szhk.com.cn為后綴的郵箱）群發(fā)郵件時總容量（總容量=郵件大小X接收用戶數量）不能大于10M?，F(xiàn)公司有500多個用戶，帶附件全部群發(fā)郵件很容易造成服務器崩潰，所以嚴禁隨意群發(fā)郵件。外部群發(fā)郵件時收件人數量不能超過10個用戶（此用戶數是指發(fā)送外部郵箱的用戶數，公司內部用戶不受此限制），并且郵件的總容量也不能超過10M，如果超過此數量會被國際反垃圾郵件聯(lián)盟視為垃圾郵件，一
8、旦被列入黑名單后造成的后果將非常嚴重，會導致我們公司的整個郵件系統(tǒng)往外發(fā)不了郵件；不接收和打開未清楚來源的郵件，更不能隨意打開不知內容的
